Réduire la taille d’images et de pièces jointes dans les messages e-mail Outlook

Réduire la taille d’images et de pièces jointes dans les messages e-mail Outlook

La taille des photos et autres types de pièces jointes peut varier. De nombreux systèmes de messagerie, parmi lesquels Gmail, Yahoo et Exchange, limitent la taille des messages e-mail que vous pouvez envoyer. Si la taille de vos messages e-mail pose problème ou si vous avez reçu un message vous indiquant que votre e-mail est trop volumineux pour être envoyé, plusieurs possibilités s’offrent à vous afin de réduire la taille des images et autres documents joints. 

En plus de limiter la taille des messages individuels, certains systèmes de messagerie plafonnent la taille totale de votre boîte aux lettres. Tous les messages que vous envoyez étant stockés dans votre dossier Éléments envoyés, réduire la taille des pièces jointes permet également de réduire la taille de votre boîte aux lettres. 

Que voulez-vous faire ?

Insérer une image

Pour insérer une image dans le corps de votre e-mail, placez-y votre curseur, sélectionnez le menu Insertion, puis sélectionnez Images dans le groupe Illustrations du ruban. 

Si l’image semble trop grande (ou trop petite), utilisez ses poignées de redimensionnement pour la redimensionner. 

Redimensionner une image

Vous pouvez modifier la taille visible de l’image, par exemple l’espace qu’elle occupe à l’écran, sans modifier la taille du fichier ou la résolution de l’image. Cela ne réduit toutefois pas la taille totale de l’e-mail que vous envoyez. 

  1. Cliquez ou appuyez sur l’image pour afficher une petite poignée de redimensionnement circulaire dans chacun de ses coins.

    L’image a été incluse dans votre message.
  2. Cliquez (ou appuyez de façon prolongée) sur une des poignées de redimensionnement, puis approchez-la ou éloignez-la du centre de l’image pour respectivement réduire ou augmenter la taille de cette image.

Conseil : Des poignées de redimensionnement supplémentaires sont disponibles dans la partie centrale de chaque côté de l’image. Pour conserver les proportions de l’image, utilisez uniquement les poignées de redimensionnement situées dans les coins. L’utilisation des poignées situées dans la partie centrale de chaque côté déforme l’image.

Redimensionner une image aux dimensions exactes

  1. Sélectionnez l’image à modifier.

  2. Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, entrez la hauteur requise. La largeur s’adapte automatiquement à la hauteur.

    Capture d’écran montrant les paramètres de hauteur et de largeur

Pour modifier la hauteur et la largeur séparément, désactivez la case à cocher Proportionnelle avant de modifier la hauteur ou la largeur à l’étape 2.

Compresser les images pour réduire la taille de fichier

Compresser une image permet de conserver sa hauteur et sa largeur, mais réduit aussi sa résolution. Les images de faible résolution présente une taille de fichier plus petite.

  1. Sélectionnez l’image (ou les images) à réduire.

  2. Sous Outils Images, sous l’onglet Format, sélectionnez Compresser les images Compresser des images dans le groupe Ajuster. En fonction de la résolution de votre écran, seule l’icône Compresser les images peut s’afficher.

  3. Sélectionnez les options de compression et de résolution, puis OK. Web (150 ppp) correspond à la résolution la plus courante des images non destinées à être imprimées.

Important : La compression d’une image dans le but de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie qu’après compression, l’image peut sembler différente par rapport à son état avant compression.

Lorsque vous joignez une image en tant que fichier, l’image ne s’affiche pas directement dans le corps du message. Elle est remplacée par une icône qui s’affiche sous l’objet du message. Les fichiers image s’accompagnent aussi d’une miniature de l’image, ainsi que du nom et de la taille du fichier. 

Afficher une miniature de votre image

Si l’image jointe est trop volumineuse, vous pouvez configurer Outlook de manière à la redimensionner lorsque vous envoyez le message. 

  1. Sélectionnez Fichier.

  2. Si votre image est volumineuse, le message suivant s’affiche : Certains destinataires risquent de ne pas recevoir ce message en raison des images jointes. Le redimensionnement d’images volumineuses peut permettre la remise du message. Les images redimensionnées auront une taille maximale de 1024 x 768 pixels. 

  3. Sélectionnez Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

  4. Sélectionnez la flèche gauche située dans le coin supérieure gauche de l’écran pour revenir à votre message. Rédigez votre message, et lorsque vous sélectionnez Envoyer, toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées. 

Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message (l’image apparaît dans le message) à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement de l’image jointe n’est pas disponible.

La taille des documents, feuilles de calcul, fichiers PDF et autres types de fichiers peut considérablement varier. Plusieurs méthodes vous permettent de limiter la taille de vos messages et pièces jointes lorsque vous envoyez ces fichiers.

Remarque : Pour plus d’informations sur la réduction des fichiers image, voir la section Insérer et redimensionner des images dans le corps d’un courrier électronique.

Envoyer un lien vers le fichier

  1. Dans votre e-mail, sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban.

  2. Sélectionnez votre fichier.

  3. Si le fichier est déjà stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou un site SharePoint, vous pouvez sélectionner Envoyer un lien. Un raccourci, et non le fichier lui-même, est alors joint à votre e-mail. Les destinataires peuvent ouvrir le raccourci et télécharger ou ouvrir le fichier.

Copier un lien de partage à partir d’un autre service de stockage cloud

La plupart des solutions de stockage cloud telles que Dropbox ou Google Drive vous permettent d’obtenir un lien de partage vers votre fichier. Pour savoir comment obtenir un lien de partage, voir les fichiers d’aide correspondants. Une fois le lien de partage obtenu, collez-le dans le corps de votre e-mail.

Compresser vos fichiers avant envoi

La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d’ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire. 

  1. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.

  2. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

  4. Cela crée un fichier zip contenant le(s) fichier(s) sélectionné(s) à l’étape 2. Le nom du fichier zip est automatiquement choisi en fonction du nom du fichier d’origine. 

  5. Revenez à votre e-mail et sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban ou cliquez avec le bouton droit sur le nouveau fichier zip, sélectionnez Envoyer vers > Destinataire pour ouvrir un nouveau message e-mail auquel le fichier est déjà joint. 

Que voulez-vous faire ?

Insérer une image

Pour insérer une image dans le corps de votre e-mail, placez-y votre curseur, sélectionnez le menu Insertion, puis sélectionnez Images dans le groupe Illustrations du ruban. 

Si l’image semble trop grande (ou trop petite), utilisez ses poignées de redimensionnement pour la redimensionner. 

Redimensionner une image

Vous pouvez modifier la taille visible de l’image, par exemple l’espace qu’elle occupe à l’écran, sans modifier la taille du fichier ou la résolution de l’image. Cela ne réduit toutefois pas la taille totale de l’e-mail que vous envoyez. 

  1. Cliquez ou appuyez sur l’image pour afficher une petite poignée de redimensionnement circulaire dans chacun de ses coins.

    L’image a été incluse dans votre message.
  2. Cliquez (ou appuyez de façon prolongée) sur une des poignées de redimensionnement, puis approchez-la ou éloignez-la du centre de l’image pour respectivement réduire ou augmenter la taille de cette image.

Conseil : Des poignées de redimensionnement supplémentaires sont disponibles dans la partie centrale de chaque côté de l’image. Pour conserver les proportions de l’image, utilisez uniquement les poignées de redimensionnement situées dans les coins. L’utilisation des poignées situées dans la partie centrale de chaque côté déforme l’image.

Redimensionner une image aux dimensions exactes

  1. Sélectionnez l’image à modifier.

  2. Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, entrez la hauteur requise. La largeur s’adapte automatiquement à la hauteur.

    Capture d’écran montrant les paramètres de hauteur et de largeur

Pour modifier la hauteur et la largeur séparément, désactivez la case à cocher Proportionnelle avant de modifier la hauteur ou la largeur à l’étape 2.

Compresser les images pour réduire la taille de fichier

Compresser une image permet de conserver sa hauteur et sa largeur, mais réduit aussi sa résolution. Les images de faible résolution présente une taille de fichier plus petite.

  1. Sélectionnez l’image (ou les images) à réduire.

  2. Sous Outils Images, sous l’onglet Format, sélectionnez Compresser les images dans le groupe Ajuster. En fonction de la résolution de votre écran, seule l’icône Compresser les images peut s’afficher.

  3. Sélectionnez les options de compression et de résolution, puis OK. Web (150 ppp) correspond à la résolution la plus courante des images non destinées à être imprimées.

Important : La compression d’une image dans le but de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie qu’après compression, l’image peut sembler différente par rapport à son état avant compression.

Lorsque vous joignez une image en tant que fichier, l’image ne s’affiche pas directement dans le corps du message. Elle est remplacée par une icône qui s’affiche sous l’objet du message.

Si l’image jointe est trop volumineuse, vous pouvez configurer Outlook de manière à la redimensionner lorsque vous envoyez le message. 

  1. Sélectionnez Fichier.

  2. Si votre image est volumineuse, le message suivant s’affiche : Certains destinataires risquent de ne pas recevoir ce message en raison des images jointes. Le redimensionnement d’images volumineuses peut permettre la remise du message. Les images redimensionnées auront une taille maximale de 1024 x 768 pixels. 

  3. Sélectionnez Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

  4. Sélectionnez la flèche gauche située dans le coin supérieure gauche de l’écran pour revenir à votre message. Rédigez votre message, et lorsque vous sélectionnez Envoyer, toutes les images jointes seront automatiquement redimensionnées. 

Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message (l’image apparaît dans le message) à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement de l’image jointe n’est pas disponible.

La taille des documents, feuilles de calcul, fichiers PDF et autres types de fichiers peut considérablement varier. Plusieurs méthodes vous permettent de limiter la taille de vos e-mails et pièces jointes lorsque vous envoyez ces fichiers.

Copier un lien de partage à partir d’un service de stockage cloud

La plupart des solutions de stockage cloud telles que OneDrive, OneDrive Entreprise ou Google Drive permettent d’obtenir un lien de partage vers votre fichier.

Pour OneDrive ou OneDrive Entreprise, voir Partager des fichiers et des dossiers OneDrive. Pour les autres solutions de stockage cloud, voir les fichiers d’aide correspondants afin de savoir comment obtenir un lien de partage. Une fois le lien de partage obtenu, collez-le dans le corps de votre e-mail.

Compresser vos fichiers avant envoi

La plupart des fichiers peuvent être compressés au format zip pour réduire leur taille. Windows vous permet de créer et d’ouvrir des fichiers zip sans logiciel supplémentaire. 

  1. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.

  2. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).

  4. Cela crée un fichier zip contenant le(s) fichier(s) sélectionné(s) à l’étape 2. Le nom du fichier zip est automatiquement choisi en fonction du nom du fichier d’origine. 

  5. Revenez à votre e-mail et sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban ou cliquez avec le bouton droit sur le nouveau fichier zip, sélectionnez Envoyer vers > Destinataire pour ouvrir un nouveau message e-mail auquel le fichier est déjà joint. 

Que voulez-vous faire ?

Il existe deux façons de sélectionner des images afin de réduire automatiquement leur taille et de les joindre à un e-mail : dans Microsoft Office Outlook ou à partir de l’Explorateur Windows.

Remarque : Votre image d’origine ne sera pas modifiée. Seule la taille de la copie de l’image envoyée sera réduite.

  1. Créez un nouveau e-mail dans Outlook.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Conseil : Vous pouvez également faire glisser-déplacer une image à partir de l’Explorateur Windows. Le fichier image sera joint à l’e-mail.

  3. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Inclure Image du bouton .

  4. Dans le volet Options des pièces jointes, sous Options des images, dans la liste déroulante Sélectionnez une taille d'image, cliquez sur la taille d’image que vous souhaitez inclure.

    Volet Options des pièces jointes

    Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement automatique de l’image n’est pas disponible.

  5. Une fois votre e-mail rédigé, cliquez sur Envoyer.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en cliquant deux fois sur Ordinateur.

    Raccourci clavier  Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur les touches Windows+E.

  2. Accédez au dossier contenant les images que vous souhaitez envoyer.

  3. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Destinataire.

    La boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique s’affiche.

  5. Cliquez sur Réduire la taille de toutes mes images, puis sur OK.

    Boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique

    Remarque : Pour spécifier la taille exacte de l’image, cliquez sur Afficher plus d’options, puis cliquez sur la taille souhaitée.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook s’affiche avec l’image jointe.

  6. Entrez les informations concernant le destinataire dans champs À, Cc et Cci.

  7. Vous pouvez modifier l’objet dans la zone Objet.

  8. Vous pouvez modifier ou entrer les informations à inclure dans le corps du message.

  9. Cliquez sur Envoyer.

Vous trouverez ci-dessous la liste des meilleures pratiques en matière d’envoi d’images et de pièces jointes :

  • Poster ou publier des pièces jointes volumineuses    : si vous envoyez des images ou pièces jointes à un destinataire avec lequel vous souhaitez partager un emplacement stocké dans le cloud ou sur le réseau de votre organisation, vous pouvez inclure dans votre message un lien menant à cet emplacement.

  • Limiter la taille de vos pièces jointes    : il s’agit d’une recommandation générale. Pour les connexions les plus lentes (appareil mobile, par exemple), privilégiez la plus petite taille possible, comme 250 Ko. S’il vous faut envoyer des pièces jointes plus volumineuses, vérifiez la taille de message maximale que vous pouvez envoyer. L’administrateur du serveur de messagerie ou l’organisation fournissant votre service de messagerie peut vous renseigner. Interrogez également votre destinataire pour connaître sa limite maximale. Enfin, prenez en compte la vitesse de connexion Internet de votre destinataire. Le téléchargement d’une pièce jointe volumineuse via une connexion Internet mobile peut être long.

  • Envoyer plusieurs pièces jointes à l’aide de plusieurs e-mails    : il est préférable d’envoyer plusieurs plus petits messages plutôt qu’un message volumineux. Cette technique peut vous aider à éviter les limites par message, mais la limite de boîte aux lettres du destinataire peut malgré tout être dépassée. Tous les messages reçus après que la boîte aux lettres d’un destinataire a atteint sa limite de stockage peuvent parfois être rejetés.

  • Utiliser des formats de fichier graphique compressés    : il existe bien trop de formats de fichier graphique pour tous les répertorier ici, mais les plus courants et les meilleurs formats de fichier image à envoyer par e-mail sont les suivants : .jpg, .png et .gif. Les formats de fichier graphique les plus volumineux sont ceux qui ne sont enregistrés dans un format de fichier compressé, à savoir .tif et .bmp (format de fichier par défaut de Windows Paint).

  • Utiliser des fichiers d’origine plus petits    : une photo prise avec un téléphone mobile ou un appareil photo numérique est généralement volumineuse, même enregistrée dans un format de fichier compressé tel que .jpg. Il n’est pas rare qu’une seule photo fasse plusieurs mégaoctets. N’oubliez pas que la taille d’un e-mail augmente d’environ un tiers lors de son acheminement sur Internet. Utilisez un paramètre de résolution inférieur lorsque vous prenez une photo avec un appareil photo numérique. Privilégiez les formats de fichier compressés tels que .jpg. À l’aide d’un programme graphique, rognez les photos pour n’en afficher que l’essentiel.

  • Utiliser un utilitaire de compression de fichiers    : en plus des utilitaires tiers, Windows propose un utilitaire de compression de fichiers qui utilise le format de fichier .zip compressé. De nombreux formats de fichier de pièce jointe peuvent être réduits à l’aide d’un utilitaire de compression. La réduction sera minime avec certains formats de fichiers déjà enregistrés dans un format compressé. Par exemple, un fichier texte Bloc-notes .txt pourra être considérablement réduit, contrairement à une image .jpg. Le format de fichier .jpg est déjà un format de fichier compressé.

  • Examiner votre dossier Éléments envoyés    : par défaut, une copie de chaque message envoyé est conservée dans le dossier Éléments envoyés. Cela augmente la taille de votre fichier de données Outlook (.pst) qui peut, avec certains comptes, être décomptée de la taille maximale de votre boîte aux lettres, car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

Important : La compression d’une image dans le but de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie qu’après compression, l’image peut sembler différente par rapport à son état avant compression. Dès lors, il vous est conseillé de compresser l’image avant d’appliquer un effet artistique

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