Réclamation ou libération d'une tâche de flux de travail affectée à un groupe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contenu de cet article

Comment les tâches de flux de travail peuvent être affectées à des groupes

Réclamer une tâche de flux de travail est affectée à un groupe

Libération d’une tâche de flux de travail à nouveau le groupe auquel il a été affecté

Attribution de tâches de flux de travail à des groupes

Vous pouvez affecter des tâches de flux de travail à des personnes ou à des groupes. Si vous travaillez avec l'un des flux de travail prédéfinis inclus dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, tels que les flux de travail Approbation ou Recueillir les commentaires, vous avez la possibilité de préciser comment un flux de travail affecte des tâches à un groupe.

Lorsque vous ajoutez un de ces flux de travail à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu, ou lorsque vous démarrez un flux de travail sur un document ou un élément, si vous sélectionnez l'option Affectez une seule tâche à chaque groupe entré (Ne développez pas les groupes), le flux de travail affecte une seule tâche à chaque groupe. Une personne du groupe peut ensuite réclamer cette tâche en vue de l'exécuter.

Si vous n'avez pas sélectionné l'option Affectez une seule tâche à chaque groupe entré (Ne développez pas les groupes), le flux de travail crée des tâches individuelles qu'il affecte à chaque membre du groupe. Ceux-ci peuvent ensuite exécuter ces tâches comme si elles leurs avaient été directement affectées.

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Réclamation d'une tâche de flux de travail affectée à un groupe

Si le propriétaire d'un flux de travail affecte une tâche de flux de travail à un groupe entier et sélectionne l'option Affectez une seule tâche à chaque groupe entré (Ne développez pas les groupes), une seule tâche est créée pour le groupe. Si vous êtes membre de ce groupe, vous pouvez réclamer la tâche affectée au groupe ; celle-ci vous sera alors réaffectée.

  1. Ouvrez la liste Tâches du site, puis sélectionnez Toutes les tâches dans le menu Affichage afin de localiser la tâche de flux de travail affectée à votre groupe.

    Remarque : Si le flux de travail n'utilise pas la liste Tâches par défaut, la tâche de flux de travail peut ne pas figurer dans la liste Tâches. Pour localiser votre tâche de flux de travail, accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle l'élément de flux de travail est enregistré. Pointez sur l'élément voulu, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis cliquez sur Flux de travail. Sur la page État du flux de travail, sous Flux de travail en cours d'exécution, sélectionnez le nom du flux de travail auquel vous participez. Sous Tâches, localisez la tâche du flux de travail.

  2. Pointez sur le nom de la tâche à exécuter, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis cliquez sur Modifier l'élément.

  3. Cliquez sur Réclamer la tâche.

    Le flux de travail vous réaffecte la tâche initialement affectée au groupe. Vous pouvez à présent l'exécuter.

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Libération d'une tâche de flux de travail du groupe auquel elle était affectée

Si vous avez réclamé une tâche initialement affectée à un groupe dont vous êtes membre et que vous n'en voulez plus, vous pouvez la restituer au groupe.

  1. Ouvrez la liste Tâches du site, puis sélectionnez Toutes les tâches dans le menu Affichage afin de localiser la tâche de flux de travail affectée à votre groupe.

    Remarque : Si le flux de travail n'utilise pas la liste Tâches par défaut, la tâche de flux de travail peut ne pas figurer dans la liste Tâches. Pour localiser votre tâche de flux de travail, accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle l'élément de flux de travail est enregistré. Pointez sur l'élément voulu, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis cliquez sur Flux de travail. Sur la page État du flux de travail, sous Flux de travail en cours d'exécution, sélectionnez le nom du flux de travail auquel vous participez. Sous Tâches, localisez la tâche du flux de travail.

  2. Pointez sur le nom de la tâche à exécuter, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis cliquez sur Modifier l'élément.

  3. Cliquez sur Libérer la tâche.

    Le flux de travail réaffecte alors la tâche au groupe auquel elle était affectée à l'origine. Les autres membres du groupe peuvent à leur tour la réclamer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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