Réaliser un sondage

Le sondage permet de rassembler et de compiler rapidement les préférences des participants à la réunion.

Que voulez-vous faire ?

Créer un sondage

Afficher ou masquer un sondage

Fermer un sondage

Supprimer un sondage de la fenêtre de partage

Modifier le contenu d'un sondage

Modifier un sondage en cours de partage

Modifier un sondage masqué

Enregistrer les résultats d'un sondage

Enregistrer les résultats d'un sondage actuellement présent dans la fenêtre de partage

Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est ouverte, mais que le sondage n'y est pas affiché

Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est masquée

Supprimer un sondage

Créer un sondage

Un sondage dans le logiciel de communication Microsoft Lync 2010 est constitué d'une question comportant un maximum de sept réponses possibles. Une réunion peut comporter plusieurs sondages, mais la fenêtre de partage ne peut afficher qu'un sondage à la fois, de sorte qu'il soit visible à tous les participants de la réunion.

Remarque :  Seuls les présentateurs de la réunion peuvent créer et gérer des sondages. Si vous n'êtes pas encore présentateur, l'organisateur de la réunion ou un autre présentateur peut vous désigner en tant que tel.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le menu Partager, puis cliquez sur Nouveau sondage.
    La boîte de dialogue Créer un sondage s'ouvre.

  2. Entrez un nom pour votre sondage, votre question et au moins deux réponses possibles.

  3. Cliquez sur OK.
    Si personne n'utilise le partage, votre sondage apparaît immédiatement aux yeux de tous, ainsi que les mots Sondages ouverts en bas de la fenêtre de partage.
    Si d'autres partages sont en cours, vous pouvez partager immédiatement votre sondage, ce qui interrompt la session de partage, ou enregistrer votre sondage dans le contenu de la réunion pour l'utiliser ultérieurement.

Afficher ou masquer un sondage

Lorsque des personnes répondent au sondage, les résultats s'affichent en temps réel pour vous et les autres présentateurs de la réunion.

  • Pour autoriser tous les participants à voir les résultats, cliquez sur le bouton Afficher les résultats à tout le monde  Bouton Afficher les résultats à tout le monde situé en bas de la fenêtre de partage.

Vous et les autres présentateurs pouvez choisir de masquer de nouveau les résultats aux participants à la réunion.

  • Pour n'autoriser que les présentateurs à voir les résultats, cliquez sur le bouton Masquer les résultats aux participants  Icône Masquer les résultats aux participants .

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Fermer un sondage

Lorsque le sondage est terminé, fermez le sondage.

  • Pour arrêter les votes, cliquez sur le bouton Fermer le sondage  Bouton Fermer le sondage .
    Les mots Sondages fermés apparaissent en bas de la fenêtre de partage. Les résultats du sondage restent affichés à l'écran.

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Supprimer un sondage de la fenêtre de partage

Lorsque les participants de la réunion ont terminé d'utiliser les résultats du sondage, vous pouvez supprimer le sondage de la fenêtre de partage.

  • Pour supprimer le sondage terminé de la fenêtre de partage, cliquez sur Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage.

Le sondage reste dans le contenu de la réunion afin de pouvoir l'utiliser ou l'enregistrer ultérieurement.

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Modifier le contenu d'un sondage

Les présentateurs peuvent modifier la question ou les réponses possibles d'un sondage, lorsqu'il est ouvert (cela redémarre le sondage) ou en privé, à l'abri des regards des participants. Dans tous les cas, la modification du sondage efface les votes précédents.

Modifier un sondage en cours de partage

  1. En bas de la fenêtre de partage, cliquez sur le bouton Modifier la question et les réponses possibles du sondage  Bouton Modifier la question et les réponses possibles du sondage .

  2. Apportez les modifications, puis cliquez sur OKpour rendre publiques les modifications.
    Les membres de la réunion peuvent alors commencer à voter dans le cadre du sondage modifié.

Modifier un sondage masqué

  1. Si la fenêtre de partage n'est pas ouverte, cliquez sur le menu Partager, puis sur Afficher la fenêtre de partage.

  2. Cliquez sur Liste du contenu en haut de la fenêtre de partage, cliquez sur la flèche en regard du sondage à modifier, puis cliquez sur Afficher en privé.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier la question et les réponses possibles du sondage  Bouton Modifier la question et les réponses possibles du sondage .

  4. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour démarrer le sondage modifié, cliquez sur le bouton Ouvrir le sondage pour tout le monde  Bouton Ouvrir le sondage pour tout le monde .

    • Pour fermer temporairement le sondage, cliquez sur Fermer ma vue.

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Enregistrer les résultats d'un sondage

Vous pouvez enregistrer un sondage Lync 2010 sous la forme d'un fichier CSV. Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans le tableur Microsoft Excel, qui offre de nombreux types de graphiques pour présenter les résultats d'un sondage.

Si vous enregistrez le sondage pendant qu'il est affiché dans la fenêtre de partage, vous pouvez également l'enregistrer sous une image au format PNG.

Enregistrer les résultats d'un sondage actuellement présent dans la fenêtre de partage

  1. En bas de la fenêtre de partage, cliquez sur le bouton Enregistrer le sondage  Bouton Enregistrer le sondage .

  2. Tapez un nom pour le fichier, sélectionnez le type de fichier souhaité, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est ouverte, mais que le sondage n'y est pas affiché

  1. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche en regard du sondage à enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est masquée

  1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le menu Partager, puis sur Afficher la fenêtre de partage.

  2. Cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche en regard du sondage à enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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Supprimer un sondage

Pour supprimer un sondage dont vous n'avez plus besoin, procédez comme suit :

  1. Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager, puis sur Afficher la fenêtre de partage.

  2. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche en regard du sondage à supprimer, puis cliquez sur Supprimer de la réunion.

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