Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Pour vous assurer que vos fichiers Office sont accessibles, utilisez le vérificateur d’accessibilité, outil gratuit disponible dans Word, Excel et PowerPoint sous Windows ou Mac. Il détecte les problèmes d’accessibilité et explique pourquoi ils peuvent s’avérer vraiment problématiques pour une personne présentant un handicap. Il propose également des suggestions sur la façon de résoudre chaque problème.

Contenu de cet article :

Règles du vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité vérifie votre fichier par rapport à un ensemble de règles qui identifient les problèmes possibles pour des personnes présentant un handicap. Selon la gravité des problèmes, le vérificateur d’accessibilité les classe en tant qu’erreur, avertissement ou conseil.

  • Erreur. Contenu rendant le document difficile ou impossible à lire et à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • Avertissement. Contenu qui, dans la plupart des cas, rend le document difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • . Contenu que des personnes affectée d’un handicap peuvent comprendre, mais qui pourrait être présenté autrement pour améliorer l’expérience utilisateur

Erreurs, avertissements et conseils du vérificateur d’accessibilité

Les tableaux suivants détaillent les règles du vérificateur d’accessibilité, ce qu’elles vérifient, où apprendre comment résoudre chaque problème, et pourquoi vous devez le résoudre.

Erreurs

Si le contenu du fichier rend son utilisation par une personne présentant un handicap très difficile, voire impossible, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

S’applique à ces applications

Pourquoi corriger ce problème ?

Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

Tous les objets ont un texte de remplacement ne contenant pas d’image ou d’extension de fichier.

Excel, PowerPoint, Word

Les lecteurs d’écran énoncent le texte de remplacement pour décrire les images et autres contenus non textuels que les utilisateurs ne peuvent pas voir. Le texte de remplacement d’un contenu non textuel doit permettre aux utilisateurs d’en comprendre l’objectif et le sens.

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne.

Le champ d’en-tête est sélectionné ou une ligne d’en-tête indiquée dans tous les tableaux ou blocs de cellules.

Excel, PowerPoint, Word

Les utilisateurs dépendent des titres du tableau pour comprendre le contenu qui est ensuite énoncé par le lecteur d’écran. En outre, la technologie d’assistance utilise souvent la ligne d’en-tête du tableau pour indiquer à l’utilisateur l’emplacement du curseur dans le tableau et fournir des informations permettant de naviguer dans celui-ci.

Toutes les diapositives comportent des titres

Des diapositives comportent des titres.

PowerPoint

Les titres des diapositives permettent aux utilisateurs de naviguer dans une présentation, notamment en recherchant et en sélectionnant une diapositive à laquelle accéder immédiatement.

Les documents utilisent des styles de titres

Le contenu est organisé avec des titres ou une table des matières.

Word

Des en-têtes et tables des matières fournissent un contexte structurel aux utilisateurs, et permettent la navigation et une recherche plus facile dans le document.

Avertissements

Si, dans la plupart des cas (mais pas nécessairement leur totalité), le contenu est difficile à comprendre pour les personnes présentant un handicap, le vérificateur d’accessibilité affiche un avertissement.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

S’applique à ces applications

Pourquoi corriger ce problème ?

Le texte du lien hypertexte est explicite.

Le texte du lien a du sens en temps qu’information autonome, et fournit des informations précises sur la cible.

Excel, PowerPoint, Word

En fonction du texte, les utilisateurs décident ou non de cliquer sur un lien hypertexte. Le texte doit fournir des informations claires sur la destination du lien.

Le tableau présente une structure simple.

Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, fusionnées ou imbriquées.

Excel, PowerPoint, Word

Les utilisateurs naviguent dans les tableaux via des raccourcis clavier et à l’aide d’une technologie d’assistance qui s’appuie sur des structures de tableau simples.

Les tableaux n’utilisent pas de cellules vides pour la mise en forme.

Il ne contiennent pas de ligne ou colonne entièrement vides.

Excel, PowerPoint, Word

Des cellules de tableau vides peuvent amener un utilisateur à penser à tort qu’un tableau n’a plus de contenu.

Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites .

Les feuilles du classeur contiennent des informations descriptives et aucune feuille n’est vide.

Excel

Des noms de feuilles descriptifs, tels que « Total des ventes d’octobre », facilitent la navigation dans les classeurs en comparaison de noms de feuilles tels que « Feuil1 ».

Évitez d’utiliser des caractères vides répétitifs.

Il n’y a pas de séquences d’espaces vides, d’onglets ou de retours chariot.

Word

La technologie d’assistance lit souvent les espaces, onglets et paragraphes vides comme des cellules vides. Après avoir entendu plusieurs « vide », les utilisateurs peuvent penser qu’ils ont atteint la fin des informations.

Conseils

Quand un contenu pouvant être compris de personnes présentant un handicap pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience, un conseil s’affiche.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

S’applique à ces applications

Pourquoi corriger ce problème ?

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées.

Tous les objets audio et vidéo comportent des sous-titres.

Excel, PowerPoint, Word

À défaut de sous-titrage, les informations contenues dans un segment vidéo ou audio peuvent être entièrement perdues pour des personnes présentant un handicap.

L’ordre de lecture d’une présentation de diapositives est logique.

Les diapositives s’affichent dans un ordre logique.

PowerPoint

La technologie d’assistance lit les diapositives et les éléments qui figurent sur celles-ci dans l’ordre spécifié. Si l’ordre de lecture n’est pas logique, le contenu n’a pas de sens.

Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques.

Les diapositives non vides comportent des titres uniques.

PowerPoint

Les utilisateurs dépendent des titres pour savoir où ils se situent dans le support de présentation et naviguer dans celui-ci.

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation .

L’ordre de présentation est logique pour la langue, et l’ordre de tabulation n’est pas circulaire.

Word

Les utilisateurs dépendent de la disposition du tableau pour naviguer dans le contenu. Il doit être ordonné de façon logique pour que les utilisateurs puissent s’y retrouver et en parcourir le contenu.

Aucune image en filigrane n’est utilisée.

Il n’y a aucun filigrane.

Word

Les filigranes peuvent être mal interprétés comme faisant partie du contenu principal de la page et entraîner une confusion.

Tous les titres sont dans l’ordre correct.

Tous les titres suivent un ordre logique.

Word

Des titres séquentiels avec des niveaux appropriés aident les utilisateurs à naviguer, à rechercher et à comprendre l’organisation du document.

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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