Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

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Pour garantir l’accessibilité de vos fichiers Office, Utilisez le vérificateur d’accessibilité, un outil gratuit disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et PowerPoint sur Windows, Office Online, ou Mac, et Visio sur Windows. Il recherche la plupart des problèmes d’accessibilité et explique pourquoi chacun d’entre eux peut être un problème potentiel pour une personne présentant un handicap. Il propose également des suggestions sur la façon de résoudre chaque problème.

Même si le vérificateur d’accessibilité détecte la plupart des types de problèmes d’accessibilité, il est impossible de détecter certains problèmes. C’est pourquoi il est important de toujours vérifier votre fonctionnement visuellement afin de détecter les problèmes dans le vérificateur d’accessibilité. Pour en savoir plus, voir limitations du vérificateur d’accessibilité.

Contenu de cet article

Règles du vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité vérifie votre fichier par rapport à un ensemble de règles qui identifient les problèmes possibles pour des personnes présentant un handicap. Selon la gravité des problèmes, le vérificateur d’accessibilité les classe en tant qu’erreur, avertissement ou conseil.

  • Erreur. Contenu rendant le document difficile ou impossible à lire et à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • Avertissement. Contenu qui, dans la plupart des cas, rend le document difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap

  • . Contenu que des personnes affectée d’un handicap peuvent comprendre, mais qui pourrait être présenté autrement pour améliorer l’expérience utilisateur

  • Services intelligents. Contenu rendu automatiquement accessible par l’AI et dont vous devez vous réviser en matière de précision et de contexte.

Erreurs, avertissements et conseils du vérificateur d’accessibilité

Les tableaux suivants détaillent les règles du vérificateur d’accessibilité, ce qu’elles vérifient, où apprendre comment résoudre chaque problème, et pourquoi vous devez le résoudre.

Erreurs

Si le contenu du fichier rend son utilisation par une personne présentant un handicap très difficile, voire impossible, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

Tous les objets ont un texte de remplacement et le texte de remplacement ne contient pas de noms d’image ou d’extensions de fichier.

Les lecteurs d’écran énoncent le texte de remplacement pour décrire les images et autres contenus non textuels que les utilisateurs ne peuvent pas voir. D’après le texte de remplacement, les utilisateurs peuvent comprendre l’objet et la signification du contenu décrit.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne.

Le champ d’en-tête est sélectionné ou une ligne d’en-tête indiquée dans tous les tableaux ou blocs de cellules.

Les utilisateurs dépendent des titres du tableau pour comprendre le contenu qui est ensuite énoncé par le lecteur d’écran. En outre, la technologie d’assistance utilise souvent la ligne d’en-tête du tableau pour indiquer à l’utilisateur l’emplacement du curseur dans le tableau et fournir des informations permettant de naviguer dans celui-ci.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Toutes les diapositives comportent des titres

Des diapositives comportent des titres.

Les titres des diapositives permettent aux utilisateurs de naviguer dans une présentation, notamment en recherchant et en sélectionnant une diapositive à laquelle accéder immédiatement.

PowerPoint

Les cellules d’une feuille de calcul Excel n’utilisent pas une mise en forme rouge uniquement pour les nombres négatifs.

Cellules dont le format numérique est utilisé et utilisez uniquement la couleur rouge pour les nombres négatifs (par exemple, affichez 1000 en rouge au lieu de-1000).

Les utilisateurs ayant des difficultés à distinguer la couleur ne seront pas en mesure de faire la différence entre les valeurs positives et négatives.

Excel

La fonction image ou objet est incluse dans le texte.

Les images ou les objets sont alignés sur le texte environnant.

Si l’image ou l’objet n’est pas en ligne, il peut être difficile pour les utilisateurs de lecteur d’écran d’interagir avec l’objet. Il peut également être difficile de savoir où se trouve l’objet par rapport au texte.

Word

L’accès aux documents n’est pas limité.

Tout document ayant désactivé l’option accéder au contenu par programme dans les paramètres d’autorisations de document: voir > restreindre la modification de la > restreindre l’autorisation.... Sélectionnez restreindre l’autorisation d’accès à ce document > plus d’options.

La protection IRM (gestion des droits relatifs à l’information) risque de empêcher les appareils tels que les lecteurs d’écran d’avoir accès à ce document. Pour plus d’informations, accédez à autoriser la modification de certaines parties d’un document protégé.

Excel, PowerPoint, Word

Avertissements

Si, dans la plupart des cas (mais pas nécessairement leur totalité), le contenu est difficile à comprendre pour les personnes présentant un handicap, le vérificateur d’accessibilité affiche un avertissement.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Le tableau présente une structure simple.

Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, fusionnées ou imbriquées.

Les utilisateurs naviguent dans les tableaux via des raccourcis clavier et à l’aide d’une technologie d’assistance qui s’appuie sur des structures de tableau simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites .

Les feuilles du classeur contiennent des informations descriptives et aucune feuille n’est vide.

Des noms de feuilles descriptifs, tels que « Total des ventes d’octobre », facilitent la navigation dans les classeurs en comparaison de noms de feuilles tels que « Feuil1 ».

Excel

Le contraste est suffisant entre le texte et l’arrière-plan.

Les couleurs du texte et de l’arrière-plan sont suffisamment différentes pour faciliter l’affichage du texte.

Les utilisateurs malvoyants ont souvent des difficultés pour lire le texte présentant un faible contraste par rapport à l’arrière-plan. Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées.

Tous les objets audio et vidéo comportent des sous-titres.

À défaut de sous-titrage, les informations contenues dans un segment vidéo ou audio peuvent être entièrement perdues pour des personnes présentant un handicap.

PowerPoint, OneNote

Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques.

Les diapositives non vides comportent des titres uniques.

Les utilisateurs dépendent des titres pour savoir où ils se situent dans le support de présentation et naviguer dans celui-ci.

PowerPoint

Conseils

Quand un contenu pouvant être compris de personnes présentant un handicap pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience, un conseil s’affiche.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

L’ordre de lecture des objets sur une présentation est logique.

Les objets d’une diapositive sont dans un ordre logique.

La technologie d’assistance lit les diapositives et les éléments qui figurent sur celles-ci dans l’ordre spécifié. Si l’ordre de lecture n’est pas logique, le contenu n’a pas de sens.

PowerPoint

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation .

L’ordre de présentation est logique pour la langue, et l’ordre de tabulation n’est pas circulaire.

Les utilisateurs dépendent de la disposition du tableau pour naviguer dans le contenu. Il doit être ordonné de façon logique pour que les utilisateurs puissent s’y retrouver et en parcourir le contenu.

Word

Les documents utilisent des styles de titre.

Le contenu est organisé avec des titres ou une table des matières.

Des en-têtes et tables des matières fournissent un contexte structurel aux utilisateurs, et permettent la navigation et une recherche plus facile dans le document.

Word, Outlook, OneNote

Services intelligents

Le vérificateur d’accessibilité dresse la liste de toutes les images avec un texte de remplacement généré par les services intelligents.

Règle

Vérifications du vérificateur d’accessibilité

Pourquoi corriger ce problème ?

S’applique à ces applications

Texte de remplacement suggéré.

Toutes les images dont le texte de remplacement a été généré par le service de reconnaissance d’images d’Office.

Les services intelligents génèrent automatiquement un texte de remplacement dans votre document (lorsque la fonctionnalité est activée). Examinez soigneusement chaque suggestion pour vous assurer qu’elle décrit précisément votre image. Si vous voulez modifier la suggestion, tapez au-dessus le texte suggéré dans la zone Description .

Pour en savoir plus sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité, accédez à l’option activer le texte de remplacement automatique.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitations du vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité n’est pas en mesure de détecter certains problèmes d’accessibilité. Par ailleurs, certains problèmes mentionnés dans les conclusions du vérificateur d’accessibilité ne sont pas nécessairement des problèmes d’accessibilité qui doivent être résolus.

  • Couleur: les informations sont transmises en utilisant la couleur uniquement.

  • Sous-titres: le vérificateur d’accessibilité signale la présence de sous-titres dans une vidéo, mais si votre vidéo comporte déjà des sous-titres dans la bande ou s’il n’y a pas de boîte de dialogue, cela signifie qu’il n’y a peut-être aucun problème d’accessibilité avec la vidéo.

Nouveautés du vérificateur d’accessibilité

Changer de type

Modification

Date de publication

Erreur de suppression

Erreur «Évitez l’utilisation de caractères vides répétés» supprimée.

Les caractères vides ne sont pas intrinsèquement inaccessibles, sauf s’ils sont utilisés pour créer l’impression de la disposition ou de la structure, par exemple Faking un tableau ou une liste à plusieurs niveaux.

Octobre 2018

Astuce supprimée

"Tous les titres sont dans le bon ordre" Conseil supprimé.

L’utilisation de niveaux de titres qui ne sont pas dans l’ordre n’est pas par essence inaccessible.

Octobre 2018

Nouvelle catégorie de règle

Catégorie de règle de services intelligents ajoutée.

Octobre 2018

Nouvelle erreur

Les cellules d’une feuille de calcul Excel n’utilisent pas une mise en forme rouge uniquement pour les nombres négatifs. Erreur ajoutée.

Octobre 2018

Règle mise à niveau

L’objet image ou l’objet est inclus avec le texte mis à niveau à partir d’une alerte en une erreur.

2017 de l’été

Règle mise à niveau

Les documents utilisent des styles de titres mis à niveau vers la version antérieure d’une erreur à une info-bulle.

2017 de l’été

AVERTISSEMENT supprimé

Le message d’avertissement «le texte du lien hypertexte est explicite» a été supprimé.

L’utilisation de l’URL du lien comme nom d’affichage du lien hypertexte ne signifie pas nécessairement que le lien hypertexte n’est pas accessible. Par exemple, http://www.microsoft.com n’est pas un problème d’accessibilité.

2017 de l’été

AVERTISSEMENT supprimé

Le message «les tableaux n’utilisent pas de cellules vides pour la mise en forme» a été supprimé.

Il existe des tables accessibles valides qui contiennent des lignes et des colonnes vides, et la plupart des lecteurs d’écran savent comment communiquer les informations avec précision.

2017 de l’été

Règle mise à niveau

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées. vous avez effectué une mise à niveau à partir d’une astuce vers un avertissement.

2017 de l’été

Règle mise à niveau

Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques à la mise à niveau d’une astuce vers une alerte.

2017 de l’été

Astuce supprimée

Le Conseil «aucune image en filigrane n’est utilisée» a été supprimé.

Vous pouvez ajouter un texte de remplacement à des images en filigrane.

2017 de l’été

Voir aussi

Améliorer l’accessibilité à l’aide du vérificateur d’accessibilité

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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