Quelles sont les nouveautés dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove. Les utilisateurs doivent être assurés que la plupart des outils et fonctionnalités de base disponibles dans la précédente version continuent d’être pris en charge dans celle en cours. Par exemple, les utilisateurs peuvent toujours créer et déployer des espaces de travail collaboratifs ad hoc contenant une grande diversité d’outils de productivité.

Cependant, l’un des principaux objectifs de cette version est de donner une valeur ajoutée à la technologie SharePoint de Microsoft. En tant que tel, Microsoft SharePoint Workspace ajoute de nouveaux outils puissants destinés à permettre aux utilisateurs d’accéder au contenu stocké sur les sites SharePoint et de le partager, même lorsque ces utilisateurs ne sont pas connectés à des réseaux d’entreprise.

Contenu de cet article :

Espaces de travail SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 pour Windows Phone 7

Espaces de travail Groove

Outil Listes personnalisé

Que sont devenus les outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath ?

Outil Calendrier

Windows Search

Messagerie Microsoft Office Communicator

Connexion simplifiée

Ruban Microsoft Office

Mode Backstage

Mode sans échec

Espaces de travail SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduit un nouveau type d’espace de travail appelé « espace de travail SharePoint ». Un espace de travail SharePoint permet d’accéder sur votre ordinateur local au contenu d’un site SharePoint. Ce contenu peut inclure celui des bibliothèques de documents, ainsi qu’un certain nombre de types de listes.

Un espace de travail SharePoint constitue votre propre copie personnalisée d’un site SharePoint. Contrairement aux autres types d’espaces de travail, l’appartenance à un espace de travail SharePoint se limite aux seuls utilisateurs synchronisant le site SharePoint sur leur ordinateur local.

Il existe deux moyens de créer un espace de travail SharePoint. Généralement, le point de départ consiste à partir directement du site SharePoint que vous voulez synchroniser sur votre ordinateur local. Depuis le site SharePoint, cliquez sur Actions du site, puis cliquez sur Synchroniser avec Workspace.

Une autre solution consiste à créer un espace de travail SharePoint depuis la barre de lancement. Dans ce cas, vous devez spécifier l’adresse Web du site SharePoint que vous voulez synchroniser sur votre ordinateur local.

Les mises à jour du contenu d’un espace de travail SharePoint sont automatiquement synchronisées avec le site SharePoint selon la planification prévue. Vous pouvez aussi déclencher à tout moment une synchronisation manuelle entre l’espace de travail SharePoint et le site SharePoint. En outre, le cas échéant, vous pouvez extraire le contenu d’un espace de travail SharePoint pour éviter de créer des conflits de modification avec les autres utilisateurs susceptibles d’accéder au même contenu sur le site SharePoint.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 pour Windows Phone 7

Si vous avez Windows Phone 7, vous pouvez utiliser Microsoft Office Mobile 2010 pour utiliser vos fichiers en tout lieu : Si vous êtes au bureau, à votre domicile ou en déplacement. SharePoint Workspace Mobile 2010 fait partie d’Office Mobile et déjà sur votre téléphone dans le hub Office, afin que vous n’avez pas besoin télécharger ou installer rien d’autre mise en route.

SharePoint Workspace Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobile permet de garantir que les dernières versions de vos documents stockés sur un site SharePoint sont également disponibles sur votre téléphone. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez :

  • Afficher le contenu hébergé sur un site SharePoint 2010.

  • Ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote hébergées sur un site SharePoint 2010.

  • Parcourir les sites SharePoint 2010, des listes et bibliothèques de documents.

Vous pouvez également utiliser SharePoint Workspace Mobile de prendre vos fichiers SharePoint 2010 en mode hors connexion et de les placer sur votre téléphone. Vous pouvez ensuite ouvrir et modifier les documents et les enregistrer sur le site SharePoint lorsque vous êtes en ligne.

En savoir plus sur Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7. En savoir plus sur SharePoint Workspace Mobile.

Si vous avez Windows Phone 7, obtenez des instructions pas à pas sur votre téléphone.

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Espaces de travail Groove

Les espaces de travail Groove représentent les espaces de travail collaboratifs « homologues », familiers des utilisateurs de Microsoft Office Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent avoir un ou plusieurs membres, et offrir une grande variété d’outils de productivité, tels que Discussion, Calendrier et Documents.

Lors de la création d’un nouvel espace de travail Groove, les utilisateurs ont le choix entre deux versions : 2010 (version par défaut) et 2007. Chaque version de l’espace de travail permet aux utilisateurs d’ajouter un ensemble différent d’outils, et les versions s’excluent mutuellement. Tous les membres d’un espace de travail 2010 doivent exécuter Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tous les membres d’un espace de travail 2007 doivent exécuter Microsoft Office Groove 2007 ou Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Outil Listes personnalisé

SharePoint Workspace 2010 propose l’outil Listes, lequel est destiné à concevoir et à déployer des outils personnalisés de collection de données. Tous les modèles de formulaire de l’outil Listes sont conçus et mis à jour dans Microsoft Office InfoPath, puis importés. Une fois les modèles importés, les développeurs d’outils effectuent les tâches supplémentaires de conception dans le concepteur d’outil Listes, telles que la disposition des affichages ou la création de tris et de filtres.

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Que sont devenus les outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath ?

Tout outil personnalisé développé à l’aide des outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath continuera de fonctionner dans Microsoft SharePoint Workspace 2010. Cependant, le nouvel outil Listes remplace ces outils et fait office d’outil standard pour le développement de nouveaux outils personnalisés. En conséquence, le Concepteur de formulaires des outils Formulaires 2007 et Formulaires InfoPath est désactivé. Les mises à jour de conception d’un outil existant Formulaires Groove 2007 ou Formulaires InfoPath devront être effectuées par les membres de l’espace de travail qui continuent à exécuter Groove 2007.

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Outil Calendrier

SharePoint Workspace 2010 propose un nouvel outil Calendrier. Les utilisateurs qui procèdent à une mise à niveau et qui donc connaissent les outils Calendrier Groove 2007 et Réunions Groove 2007 s’apercevront que le nouvel outil Calendrier regroupe les concepts et les fonctionnalités de ces deux outils.

L’outil Calendrier permet aux membres de l’espace de travail de gérer l’ensemble du cycle de vie d’une réunion : la planification de réunions ponctuelles ou périodiques, la définition de l’ordre du jour, la gestion des participants, la prise de notes et l’enregistrement de résumés.

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Windows Search

Pour faciliter la recherche de contenu dans vos espaces de travail, SharePoint Workspace prend désormais en charge Windows Search, version 4.0. Vous pouvez rechercher un contenu dans la plupart des outils d’espace de travail 2010 et dans quelques outils d’espace de travail 2007. Pour plus d’informations, voir Recherche de contenu dans SharePoint Workspace.

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Messagerie Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace utilise Microsoft Office Communicator comme système de messagerie. Pour démarrer une conversation Office Communicator, double-cliquez sur un contact de votre liste de contacts dans la barre de lancement, ou sur un membre d’une liste de membres de l’espace de travail.

Le système de messagerie Groove 2007 continue d’être disponible. Cliquez avec le bouton droit sur un contact ou un membre de l’espace de travail, puis cliquez sur Envoyer un message à un membre.

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Connexion simplifiée

Vous êtes automatiquement connecté à votre compte SharePoint Workspace dès que vous démarrez le programme. Il ne vous est plus demandé de fournir vos informations d’identification (nom d’utilisateur et mot de passe), en plus de celles que vous communiquez quand vous démarrez l’ordinateur et vous connectez à Windows.

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Ruban Microsoft Office

SharePoint Workspace adopte intégralement la technologie du Ruban, disponible dans les autres produits Microsoft Office. En conséquence, vous pouvez maintenant effectuer la plupart des tâches en cliquant sur les options graphiques des divers onglets du Ruban. Le Ruban inclut les tâches les plus couramment utilisées. La barre d’outils Accès rapide contient des outils supplémentaires.

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Mode Backstage

Cliquez sur l’onglet Fichier du Ruban pour ouvrir le mode Backstage. Comme pour les autres applications Microsoft Office, le mode Backstage désigne l’emplacement où vous effectuez toutes les tâches administratives. Pour SharePoint Workspace, ces tâches incluent la modification des paramètres de connexion, la définition des alertes, la gestion des préférences de compte, l’affichage et la gestion de l’historique de vos messages, la création d’espaces de travail, l’impression et la création d’archives et de modèles d’espace de travail.

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Mode sans échec

Si vous rencontrez des problèmes avec votre compte SharePoint Workspace ou installation--par exemple, si l’espace de travail SharePoint se bloque pour une raison quelconque, vous pouvez choisir de redémarrer le programme en Mode sans échec. Exécution de SharePoint Workspace en mode sans échec peut fournir la possibilité de résoudre les problèmes liés aux comptes. Par exemple, si vous rencontrez un problème lié à un espace de travail endommagé, vous pourriez exécuter SharePoint Workspace en Mode sans échec, supprimer l’espace de travail incorrecte et puis redémarrez SharePoint Workspace comme d’habitude.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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