Quelles sont les nouveautés dans le partage dans first release

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans cet article, nous aborderons les fonctionnalités de partage plus récentes dans SharePoint Online et OneDrive. Les fonctionnalités décrites ici font partie de la première version programme et vous devrez peut-être ont prioritaire activé dans votre client afin de les utiliser. (Notez les dates de disponibilité dans chaque section.)

Nouvelle sécurisé expérience destinataire partage externe

Tout d’abord libérer disponibilité : octobre, 2017   

Disponibilité de la version standard : en fin de 2017   

Une nouvelle méthode de partage en toute sécurité des fichiers et dossiers avec des utilisateurs externes est est activée. Précédemment, lorsque vous partagez en toute sécurité avec des utilisateurs qui ne sont pas dans l’annuaire de l’organisation, ces utilisateurs ont été envoyés une invitation et disposaient pour se connecter à l’aide d’un Account Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire. Ils ont été ajoutés à l’annuaire en tant qu’invités, puis autorisations accordées au fichier ou dossier.

À présent, si vous partagez avec un utilisateur qui n’est pas dans l’annuaire, ils sont envoyés un code unique qu’ils peuvent utiliser pour vérifier son identité. Ils ne sont pas requis pour se connecter à l’aide d’un Account Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire.

Les procédures permettant de partage de fichiers et dossiers restent identiques. Ils sont accessibles dans SharePoint de partage de fichiers ou dossiers dans Office 365.

Comptes invités sont toujours utilisées pour le partage de sites, et vous pouvez toujours ajouter les utilisateurs invités à votre annuaire si vous avez besoin afin de pouvoir accéder à plus qu’un fichier ou un dossier. Liens anonymes restent disponibles et ne sont pas modifiées.

Le tableau suivant montre les différences entre le partage avec des utilisateurs externes avec les comptes Invité et les destinataires externes ad hoc.

Compte invité

Destinataire externe ad hoc

Peuvent accéder aux fichiers et dossiers partagés

Oui

Oui

Vérifier l’accès par...

Se connecter à Office 365

Saisie d’un code à usage unique et d’heure dépendantes envoyé à la messagerie électronique adresse le fichier ou dossier a été partager avec

Audit des actions

Oui

Oui

Peut avoir nom convivial

Oui

Nom convivial est le messagerie adresse le fichier ou dossier a été partager avec

Peut être membres du groupe

Oui

Non

Peut utiliser d’autres applications Office 365

Oui

Non

Accès contrôlé par les stratégies d’accès conditionnelle AAD

Oui

Non

Cette mise à jour inclut également des modifications à la manière que le partage externe est analysé. Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Partager pour partager avec « personnes spécifiques » et les autres destinataires sont tous les utilisateurs externes puis un lien sécurisé est créé et les adresses de messagerie spécifié seront sécurisés ou ajoutés au lien. Il s’affiche dans les journaux d’audit des façons suivantes :

Remarque : Si la propriété UsertType d’un objet utilisateur est « invités », l’utilisateur est en dehors de votre organisation mais peut être un destinataire externe ad hoc qui ne dispose pas d’un compte invité

Remarque : Opérations liées à des invitations de partage d’audit peut toujours apparaître dans les situations lorsque SharePoint éléments autres que les fichiers et dossiers partagés avec des utilisateurs externes (par exemple, lors du partage d’un site SharePoint avec des utilisateurs externes).

Opération

Description

SecureLinkCreated

Un lien fonctionne uniquement à certaines personnes a été créé. Il est généralement suivi d’une série d’opérations AddedToSecureLink qui signifie que les utilisateurs qui ont été sécurisés de manière unique pour le lien. La valeur dans la colonne Détail pour cette activité identifie le UniqueSharingId pour ce lien qui peut être utilisé pour établir une correspondance avec futures opérations AddedToSecureLink et RemovedFromSecureLink.

SecureLinkDeleted

Un lien fonctionne uniquement à certaines personnes a été supprimé. Il est généralement précédée par une série d’opérations RemovedFromSecureLink qui signifie que les utilisateurs pour lesquels utilisé pour sécuriser le lien. La valeur dans la colonne Détail pour cette activité identifie le UniqueSharingId pour ce lien qui peut être utilisé pour établir une correspondance avec futures opérations AddedToSecureLink et RemovedFromSecureLink.

AddedToSecureLink

Un lien fonctionne uniquement à certaines personnes a été sécurisé à un utilisateur. La valeur dans la colonne Détail pour cette activité identifie le nom ou le message électronique de l’utilisateur que le lien a été bloquée au et si cet utilisateur est un utilisateur externe. La valeur possède également une colonne UniqueSharingId qui identifie le lien qu’ils ont été sécurisés à.

RemovedFromSecureLink

Un utilisateur a été supprimé à partir d’un lien fonctionne uniquement à certaines personnes. La valeur dans la colonne Détail pour cette activité identifie le nom ou le message électronique de l’utilisateur à que le lien a été auparavant sécurisé et si cet utilisateur est un utilisateur externe. La valeur possède également une colonne UniqueSharingId qui identifie le lien qu’ils ont été sécurisés à.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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