Quel format de fichier utiliser dans Access 2007 ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 présente un nouveau format de fichier qui utilise l’extension de fichier .accdb. En outre, Office Access 2007 continue fournir une prise en charge pour le format de fichier utilisé dans les versions antérieures d’Access. Cet article explique pourquoi vous devez utiliser le nouveau format de fichier dès que possible, et pourquoi vous devrez peut-être utiliser le format de fichier précédent dans certains cas. Vous allez également apprendre explicitement convertir une base de données vers le nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Le nouveau format de fichier (.accdb)

Format de fichier précédent (.mdb)

Conversion au nouveau format de fichier

Le nouveau format de fichier (.accdb)

Office Access 2007 utilise un nouveau format de fichier qui prend en charge plusieurs améliorations de produit. Lorsque vous créez une nouvelle base de données dans Access 2007, la base de données utilise le nouveau format de fichier par défaut et est remplacé par l’extension de fichier .accdb.

Dans la mesure du possible, vous avez tout intérêt à utiliser le nouveau format de fichier, car celui-ci prend en charge de nouvelles fonctionnalités, notamment les champs à plusieurs valeurs et les pièces jointes. Toutefois, le nouveau format de fichier ne peut ni être ouvert, ni être lié avec les versions antérieures d'Access, et il ne prend en charge ni la réplication, ni la sécurité au niveau utilisateur. Si vous avez besoin d'utiliser la base de données avec des versions antérieures d'Access, ou si vous devez utiliser la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez utiliser le format de fichier des versions antérieures.

Le format de fichier .accdb prend en charge les nouvelles fonctionnalités suivantes :

  • Champs à plusieurs valeurs

    Supposons que vous devez affecter une tâche à un de vos employés mais décidez que vous devez attribuer à plusieurs personnes. Dans Office Access 2007, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs dans lequel les noms des employés pouvant être sélectionnés à partir ou entrées dans une zone.

    Lorsque vous cliquez sur la zone, les cases à cocher activées correspondent aux éléments sélectionnés. Les employés sélectionnés sont stockés dans le champ à plusieurs valeurs et sont séparés par des virgules (par défaut) lorsqu’ils sont affichés.

    L’idée de champs à plusieurs valeurs est afin de simplifier sélectionner et stocker plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Champs à plusieurs valeurs sont également importantes pour l’intégration avec Windows SharePoint Services 3.0, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

    Important : Les champs à plusieurs valeurs ne sont pris en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

  • Type de données Pièce jointe

    Nouveau type de données pièce jointe vous permet de stocker facilement tous les types de documents et des fichiers binaires dans votre base de données sans croissance excessive de la taille physique de la base de données. Les pièces jointes sont automatiquement compressées, le cas échéant, afin d’optimiser l’utilisation de l’espace. Vous pouvez joindre un document Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement ou enregistrer une série d’images numériques. Vous pouvez même synchroniser plusieurs pièces jointes à un enregistrement unique.

    Important : Le type de données Pièce jointe n'est pris en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

  • Amélioration de l’intégration avec Windows SharePoint Services et Microsoft Office Outlook 2007

    Par le passé, accéder aux fichiers au format .mdb ont été bloqué par Windows SharePoint Services ou Outlook dû au fait que code potentiellement dangereux peut être inclus dans une base de données Access. Office Access 2007 permet de code que soit vérifié comme étant sécurisé ou désactivé. Cela permet d’intégration plus complète des bases de données Access avec Windows SharePoint Services ou Outlook.

    Important : Cette plus grande capacité d'intégration des bases de données Access à Windows SharePoint Services ou Outlook n'est prise en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

  • Exploitation hors connexion d'une liste SharePoint avec Access

    Vous pouvez prendre vos listes SharePoint en mode hors connexion en un seul clic à l’aide de Office Access 2007. Travailler sur vos données dans Access et synchroniser vos modifications ou vous reconnecter avec le site SharePoint ultérieurement.

    Important : La possibilité d'exploiter une liste SharePoint hors connexion avec Access n'est prise en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

  • Suivi d'historique des champs Mémo

    Les champs Mémo sont utiles pour le stockage de grandes quantités d’informations. En commençant par Office Access 2007, vous pouvez définir une propriété (AjouterUniquement) qui force la création d’accès à conserver l’historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher l’historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0 afin que vous pouvez utiliser Access pour le suivi des modifications dans plusieurs lignes d’un champ de texte qui sont stockées dans une liste SharePoint (à condition que le champ contient l’option Ajouter des modifications à un texte existant définie à Oui ).

    Important : Le suivi d'historique des champs Mémo n'est pris en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

  • Chiffrement amélioré

    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous effectuez à l’aide de Office Access 2007 et un fichier qui utilise le nouveau format de fichier, Access utilise l’API de chiffrement Windows pour chiffrer les données.

    Important : Le chiffrement amélioré n'est pris en charge qu'en utilisant le nouveau format de fichier .accdb.

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Le format de fichier des versions antérieures (.mdb)

Les versions d’Access antérieures à Office Access 2007 prend en charge les formats de fichier utilisant l’extension de fichier .mdb. Dans Office Access 2007 vous pouvez toujours ouvrir les fichiers .mdb. Si le fichier est stocké au format de fichier Access 2000 ou Access 2002-2003, vous pouvez ouvrir et utiliser dans Office Access 2007 comme d’habitude. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des nouvelles fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier .accdb.

Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 95 ou Access 97, lorsque vous l’ouvrez tout d’abord dans Office Access 2007, il est possible de mettre à niveau la base de données au format de fichier actuellement défini par le format de fichier par défaut (généralement le .accdb format de fichier, à moins que vous ou un administrateur a modifié le paramètre). Si vous ne souhaitez pas utiliser la base de données avec les versions d’Access antérieures à Access 2007 et vous ne la partagez pas la base de données avec d’autres utilisateurs qui utilisent des versions d’Access antérieures à Access 2007 et vous n’utilisez pas la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez mettre à niveau le fichier de base de données vers le nouveau format .accdb. Une fois que vous mettez à niveau la base de données au format de fichier .accdb, vous pouvez n’est plus ouvrir la base de données en utilisant une version antérieure à Access 2007.

Si le fichier est stocké au format Access 95 ou Access 97 et que vous choisissez de ne pas mettre à niveau au format .accdb, vous ne pouvez pas effectuer des modifications. Vous pouvez afficher des objets et apporter des modifications à vos données via Office Access 2007, mais vous ne pouvez pas effectuer des modifications.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir une base de données Access au nouveau format de fichier .accdb, vous devez tout d’abord ouvrir la base de données et enregistrez-le au format de fichier .accdb. La procédure suivante concerne les fichiers créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003. Pour plus d’informations sur l’importation et de conversion de fichiers de base de données Access 2.0 ou Access 95, consultez les liens dans la section Voir aussi.

Pour commencer, ouvrez votre base de données :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données que vous souhaitez convertir.

À présent, convertissez votre base de données :

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et pointez sur Enregistrer sous.

  2. Sous Enregistrer la base de données sous un autre format, cliquez sur Base de données Access 2007.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou utilisez celui qui est fourni.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier .accdb.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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