Quel format de fichier dois-je utiliser dans Access 2010 ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Access 2010 par défaut utilise l’extension de format de fichier .accdb introduite dans Access 2007. Access continue à fournir une prise en charge pour le format de fichier utilisé dans les versions antérieures d’Access. Cet article explique pourquoi vous devez utiliser le nouveau format de fichier dès que possible, et pourquoi vous devrez peut-être utiliser le format de fichier précédent dans certains cas. Vous allez également apprendre explicitement convertir une base de données vers le nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Le nouveau format de fichier (.accdb)

Format de fichier précédent (.mdb)

Conversion au nouveau format de fichier

Le nouveau format de fichier (.accdb)

Access 2010 utilise un format de fichier qui prend en charge plusieurs améliorations de produit. Lorsque vous créez une nouvelle base de données, la base de données utilise le nouveau format de fichier par défaut et est remplacé par l’extension de fichier .accdb.

Dans la mesure du possible, vous avez tout intérêt à utiliser le nouveau format de fichier, car celui-ci prend en charge de nouvelles fonctionnalités, notamment les champs à plusieurs valeurs et les pièces jointes. En outre, si vous souhaitez convertir votre base de données de bureau en une base de données Web à l’aide des services Access, le fichier de base de données de bureau doit être au format .accdb.

Toutefois, le nouveau format de fichier ne peut ni être ouvert, ni être lié avec les versions antérieures d’Access, et il ne prend en charge ni la réplication, ni la sécurité au niveau utilisateur. Si vous avez besoin d’utiliser la base de données avec des versions antérieures d’Access, ou si vous devez utiliser la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez utiliser le format de fichier des versions antérieures.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier .accdb

  • Publication avec Access Services Web   

    Si vous disposez d’un serveur exécutant les services Access, composant de SharePoint Server, vous pouvez publier un format de fichier .accdb sur le Web, sous réserve de certaines restrictions liées à la compatibilité. Certains paradigmes et fonctionnalités liés à la conception ne sont pas identiques pour les bases de données Web et pour les bases de données de bureau : certaines bases de données de bureau ne peuvent pas être publiées sur le Web sans que leur conception soit préalablement modifiée.

    Après avoir publié une base de données sur le Web, vous pouvez toujours ouvrir le fichier .accdb pour apporter des modifications à la conception, puis synchroniser ces modifications avec la version publiée. Les utilisateurs peuvent utiliser la base de données Web publiée dans un navigateur, sans qu’Access soit installé.

  • Champs à valeurs multiples   

    Supposons que vous devez affecter une tâche à un de vos employés mais décidez que vous devez attribuer à plusieurs personnes. Dans Access 2010, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs dans lequel les noms des employés pouvant être sélectionnés à partir ou entrées dans une zone.

    Lorsque vous cliquez sur la zone, les cases à cocher activées correspondent aux éléments sélectionnés. Les employés sélectionnés sont stockés dans le champ à plusieurs valeurs et sont séparés par des virgules (par défaut) lorsqu’ils sont affichés.

    Le but des champs à plusieurs valeurs est de faciliter la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans qu’il soit nécessaire de créer une conception de base de données plus élaborée. De même, les champs à plusieurs valeurs sont importants pour l’intégration à Microsoft SharePoint Foundation, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données pièce jointe   

    Grâce au nouveau type de données Pièce jointe, vous pouvez stocker en toute facilité tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données, sans que cela n’entraîne une augmentation excessive de la taille physique de la base de données. Les pièces jointes sont automatiquement compressées, le cas échéant, pour optimiser l’utilisation de l’espace. Vous pouvez joindre un document Word à un enregistrement ou enregistrer une série d’images numériques. Vous pouvez même conserver plusieurs pièces jointes attachées à un enregistrement unique.

  • Une meilleure intégration à SharePoint et Outlook   

    Par le passé, accéder aux fichiers au format .mdb ont été bloqué par SharePoint ou Outlook dû au fait que code potentiellement dangereux peut être inclus dans une base de données Access. Access 2010 permet de code que soit vérifié comme étant sécurisé ou désactivé. Cela permet d’intégrer plus complète des bases de données Access à SharePoint ou Outlook.

  • Suivi de l’historique du champ Mémo   

    Les champs Mémo sont utiles pour le stockage de grandes quantités d’informations. En commençant par Access 2007, vous pouvez définir une propriété (AjouterUniquement) qui force la création d’accès à conserver l’historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher l’historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0 afin que vous pouvez utiliser Access pour le suivi des modifications dans plusieurs lignes d’un champ de texte qui sont stockées dans une liste SharePoint (à condition que le champ contient l’option Ajouter des modifications à un texte existant définie à Oui ).

  • Chiffrement amélioré   

    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous effectuez à l’aide de Access 2007 et un fichier qui utilise le nouveau format de fichier, Access utilise l’API de chiffrement Windows pour chiffrer les données. Outils de chiffrement tiers peuvent également être utilisés.

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Le format de fichier des versions antérieures (.mdb)

Les versions d’Access antérieures à Office Access 2007 prend en charge les formats de fichier utilisant l’extension de fichier .mdb. Dans Access 2010 vous pouvez toujours ouvrir les fichiers .mdb. Si le fichier est stocké au format de fichier Access 2000 ou Access 2002-2003, vous pouvez ouvrir et utiliser dans Access 2010 comme d’habitude. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des nouvelles fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier .accdb.

Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 95 ou Access 97, lorsque vous l’ouvrez tout d’abord dans Access 2010, il est possible de mettre à niveau la base de données au format de fichier actuellement défini par le format de fichier par défaut (généralement le .accdb format de fichier, à moins que vous ou un administrateur a modifié le paramètre). Si vous ne souhaitez pas utiliser la base de données avec les versions d’Access antérieures à Access 2007 et vous ne la partagez pas la base de données avec d’autres utilisateurs qui utilisent des versions d’Access antérieures à Access 2007, et vous n’utilisez pas la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez mettre à niveau le fichier de base de données vers le nouveau format .accdb. Une fois que vous mettez à niveau la base de données au format de fichier .accdb, vous pouvez n’est plus ouvrir la base de données en utilisant une version antérieure à Access 2007.

Si le fichier est stocké au format Access 95 ou Access 97 et que vous choisissez de ne pas mettre à niveau au format .accdb, vous ne pouvez pas effectuer des modifications. Vous pouvez afficher des objets et apporter des modifications à vos données via Access 2010, mais vous ne pouvez pas effectuer des modifications.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir explicitement une base de données Access dans le nouveau format de fichier .accdb, vous devez d’abord ouvrir la base de données, puis l’enregistrer au format de fichier .accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Pour commencer, ouvrez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Partager.

  3. Sous Enregistrer toute la base de données, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.

  4. Sur la droite, sous Types de fichiers de base de données, cliquez sur Base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou utilisez celui qui est fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier .accdb.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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