Quel format de fichier dois-je utiliser dans Access 2010 ?

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

par défaut, Microsoft Access 2010 utilise l'extension de format de fichier. accdb introduite dans Access 2007. Access continue d'offrir une prise en charge du format de fichier utilisé dans les versions antérieures d'Access. Cet article explique pourquoi vous devez utiliser le nouveau format de fichier dans la mesure du possible et pourquoi vous devrez peut-être utiliser le format de fichier version antérieure dans certains cas. Vous découvrirez également explicitement comment convertir une base de données au nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Le nouveau format de fichier (. accdb)

Format de fichier d'une version antérieure (. mdb)

Conversion dans le nouveau format de fichier

Le nouveau format de fichier (. accdb)

Access 2010 utilise un format de fichier qui prend en charge plusieurs améliorations de produit. Lorsque vous créez une base de données, la base de données utilise le nouveau format de fichier par défaut et dispose de l'extension de fichier. accdb.

Dans la mesure du possible, vous devez utiliser le nouveau format de fichier, car il prend en charge de nouvelles fonctionnalités, telles que les champs à plusieurs valeurs et les pièces jointes. Par ailleurs, si vous souhaitez convertir votre base de données de bureau en base de données Web en utilisant Access services, le fichier de base de données du Bureau doit être au format. accdb.

Toutefois, le nouveau format de fichier ne peut pas être ouvert ou lié à des versions antérieures d'Access, il ne prend pas en charge la réplication et ne prend pas en charge la sécurité au niveau utilisateur. Si vous avez besoin d'utiliser la base de données avec des versions antérieures d'Access ou si vous avez besoin d'utiliser la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez utiliser un format de fichier d'une version antérieure.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier. accdb

  • Publication Web avec Access services    

    Si vous disposez d'un serveur exécutant Access services, un composant de SharePoint Server, vous pouvez publier un format de fichier. accdb sur le Web, suibject à certaines restrictions de compatibilité. Certaines fonctionnalités et paradigmes de conception diffèrent selon les bases de données Web par rapport aux bases de données de bureau: certaines bases de données de bureau ne peuvent pas être publiées sur le Web sans apporter de modifications à la conception.

    Après la publication d'une base de données sur le Web, vous pouvez toujours ouvrir le fichier. accdb pour apporter des modifications à la conception, puis synchroniser ces modifications avec la version publiée. Les utilisateurs peuvent utiliser la base de données Web publiée dans un navigateur sans avoir accès.

  • Champs à valeurs multiples    

    Imaginons que vous deviez affecter une tâche à l'un de vos employés, mais que vous deviez l'attribuer à plusieurs personnes. Dans Access 2010, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs dans lequel les noms des employés peuvent être sélectionnés ou entrés dans une zone.

    Lorsque vous cliquez sur la case à cocher, les cases à cocher qui sont sélectionnées indiquent votre choix. Les employés sélectionnés sont stockés dans le champ à plusieurs valeurs et sont séparés par des virgules (par défaut) lors de l'affichage.

    L'idée sous les champs à plusieurs valeurs consiste à faciliter la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Les champs à plusieurs valeurs sont également importants pour l'intégration avec Microsoft SharePoint Foundation, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données pièce jointe    

    Le nouveau type de données pièce jointe vous permet d'enregistrer facilement tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données sans croissance excessive de la taille physique de la base de données. Les pièces jointes sont automatiquement compactées, le cas échéant, pour optimiser l'utilisation de l'espace. Vous pouvez joindre un document Word à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques. Vous pouvez même conserver plusieurs pièces jointes attachées à un seul enregistrement.

  • Intégration améliorée à SharePoint et Outlook    

    Par le passé, les fichiers Access au format. mdb étaient bloqués par SharePoint ou Outlook en raison du fait que le code unsafe peut être inclus dans une base de données Access. Access 2010 permet de vérifier que le code est approuvé ou désactivé. Ainsi, il est possible d'intégrer des bases de données Access plus complètes avec SharePoint ou Outlook.

  • Suivi de l'historique du champ Mémo    

    Les champs Mémo peuvent être utiles pour le stockage d'une grande quantité d'informations. À partir de Access 2007, vous pouvez définir une propriété (AppendOnly) qui force l'accès à conserver l'historique de toutes les modifications apportées à un champ de mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0 afin que vous puissiez utiliser Access pour effectuer le suivi des modifications dans plusieurs lignes d'un champ de texte qui est stocké dans une liste SharePoint (à condition que le champ comporte l'option Ajouter des modifications au texteYes).

  • Chiffrement amélioré    

    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et de chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous utilisez Access 2007 et un fichier qui utilise le nouveau format de fichier, Access utilise l'API Windows crypto pour chiffrer les données. Des outils de chiffrement tiers peuvent également être utilisés.

Haut de la page

Format de fichier d'une version antérieure (. mdb)

Les versions d'Access antérieures à Office Access 2007 prennent en charge les formats de fichier utilisant l'extension de fichier. mdb. Dans Access 2010, vous pouvez toujours ouvrir les fichiers. mdb. Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l'ouvrir et l'utiliser dans Access 2010 comme vous le feriez habituellement. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les nouvelles fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier. accdb.

Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 95 ou Access 97, lorsque vous l'ouvrez pour la première fois dans Access 2010, Access vous propose de mettre à niveau la base de données vers le format de fichier actuellement défini comme format de fichier par défaut (généralement le format de fichier. accdb, sauf si vous ou un administrateur avez a bloqué le paramètre). Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la base de données avec des versions d'Access antérieures à Access 2007 et que vous ne partagez pas la base de données avec d'autres utilisateurs qui utilisent des versions d'Access antérieures à Access 2007, et que vous n'utilisez pas la réplication ou la sécurité au niveau utilisateur, vous devez mettre à niveau le fichier de base de données au nouveau format. accdb. Après avoir effectué la mise à niveau de la base de données au format de fichier. accdb, vous ne pourrez plus ouvrir la base de données à l'aide d'une version d'Access antérieure à Access 2007.

Si le fichier est stocké au format Access 95 ou Access 97 et que vous choisissez de ne pas effectuer la mise à niveau vers le format. accdb, vous ne pouvez pas apporter de modifications à la conception. Vous pouvez afficher les objets et apporter des modifications à vos données via Access 2010, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications de conception.

Haut de la page

Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir explicitement une base de données Access au nouveau format de fichier. accdb, vous devez d'abord ouvrir la base de données, puis l'enregistrer dans le format de fichier. accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Tout d'abord, ouvrez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur partager.

  3. Sous enregistrer la base de données entière, cliquez sur enregistrer la base de données sous.

  4. À droite, sous types de fichiers de base de données, cliquez sur base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone nom de fichier , entrez un nom de fichier ou utilisez le nom de fichier fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier. accdb.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×