Quel format de fichier Access dois-je utiliser ?

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Le format de fichier. accdb présenté dans Access 2007 offre de nombreux avantages qui ne sont pas disponibles dans les formats de fichier antérieurs. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version d'Access antérieure à Access 2007, il est possible que des fichiers de base de données utilisent un format de fichier. mdb. Dans la plupart des cas, vous devez enregistrer ces bases de données au format de fichier. accdb. Vous pouvez conserver une copie du fichier. mdb d'origine pour vérifier que la transition s'est bien déroulée.

Cet article décrit les avantages du format de fichier. accdb, les raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser un format de fichier. mdb et la conversion d'une base de données vers le nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Le format de fichier. accdb

Les formats de fichier. mdb

Conversion dans le nouveau format de fichier

Le format de fichier. accdb

À partir de Access 2007,. accdb est le format de fichier Access par défaut. Le format de fichier. accdb prend en charge un certain nombre de nouvelles fonctionnalités, telles que les champs calculés et les pièces jointes. Toutefois, il peut arriver que le format de fichier. accdb ne soit pas le bon choix.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier. accdb

  • Champs à valeurs multiples    Un champ à plusieurs valeurs est une sorte de champ de recherche qui vous permet de stocker plusieurs valeurs par enregistrement. Par exemple, supposons que vous deviez affecter une tâche à plusieurs employés. Dans un fichier. accdb, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs pour stocker les employés affectés à la tâche. Les noms des employés peuvent être sélectionnés à partir d'une table ou d'une liste de valeurs.

    Les champs à plusieurs valeurs permettent de sélectionner et de stocker facilement plusieurs choix, sans avoir à créer une conception de base de données plus avancée. Les champs à plusieurs valeurs sont également importants pour l'intégration à SharePoint, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données pièce jointe    Le type de données pièce jointe vous permet d'enregistrer facilement tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données tout en conservant la taille du fichier de base de données dans la limite de taille de fichier de 2 Go: les pièces jointes sont automatiquement Un enregistrement peut avoir plusieurs pièces jointes, mais il ne peut y avoir qu'un seul champ pièce jointe par table.

  • Meilleure intégration à SharePoint et Outlook    Le format de fichier. accdb prend en charge les exigences de sécurité de SharePoint et Outlook qui ne sont pas prises en charge par les fichiers. mdb. L'intégration de l'accès à SharePoint et à Outlook est donc encore plus complète.

  • Chiffrement amélioré    Vous pouvez choisir de définir un mot de passe de base de données et de chiffrer le contenu de votre base de données. Lorsque vous utilisez le format de fichier. accdb, Access utilise par défaut l'API crypto Windows pour chiffrer les données. Des outils de chiffrement tiers peuvent également être utilisés.

  • Suivi de l'historique des champs de texte long (Mémo)    Les champs texte long (Mémo) peuvent être utiles pour le stockage d'une grande quantité d'informations. Lorsque vous utilisez le format de fichier. accdb, vous pouvez définir une propriété (AppendOnly) qui force l'accès à conserver l'historique de toutes les modifications apportées à un champ de texte long. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans SharePoint afin que vous puissiez utiliser Access pour effectuer le suivi des modifications dans plusieurs lignes d'un champ de texte qui est stocké dans une liste SharePoint (à condition que le champ comporte l'option Ajouter des modifications au texte Yes).

  • Type de données calculé    Depuis Access 2010, le format de fichier. accdb prend en charge l'utilisation d'un type de données calculé. Vous pouvez utiliser le type de données calculé pour stocker les résultats d'une expression que vous définissez.

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Les formats de fichier. mdb

Avant l'introduction du format de fichier. accdb dans Access 2007, les formats de fichier Access utilisaient l'extension de fichier. mdb. Il existe plusieurs versions différentes du format de fichier. mdb.

Vous pouvez toujours ouvrir certains fichiers. mdb. Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l'ouvrir et l'utiliser normalement. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier. accdb.

Si vous dépendez de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans un fichier. accdb, ne convertissez pas le fichier, laissez-le au format. mdb.

fonctionnalités de fichier. mdb qui ne sont pas disponibles dans un fichier. accdb

  • Environnement de versions mixtes    Le format de fichier. accdb ne peut pas être ouvert, ou même lié, à l'aide des versions d'Access antérieures à Access 2007. S'il existe des personnes dans votre organisation qui disposent d'une version antérieure d'Access, vous pouvez envisager d'utiliser plutôt un fichier. mdb. N'oubliez pas: vous pouvez utiliser une application Access ou une base de données Web dans un navigateur Web, qu'il soit ou non installé sur l'ordinateur.

  • Réplication de base de données    Vous ne pouvez pas utiliser la réplication dans un fichier. accdb. Si votre solution Access utilise la fonctionnalité de réplication, vous devez recréer la solution sans réplication si vous souhaitez utiliser le format de fichier. accdb.

  • Sécurité au niveau utilisateur    Le format de fichier. accdb ne prend pas en charge la sécurité au niveau utilisateur, une fonctionnalité qui permet d'aider les utilisateurs à voir uniquement ce qu'ils doivent voir. La sécurité au niveau utilisateur n'est plus effective pour la sécurité des données, car elle est désormais obsolète et facilement compromise. Toutefois, la sécurité au niveau utilisateur peut améliorer la convivialité en ne tenant pas compte des éléments suivants: par exemple, si un utilisateur n'a pas de raison professionnelle d'utiliser un formulaire particulier, vous pouvez le masquer. Si vous disposez d'une solution Access qui repose sur la sécurité au niveau utilisateur pour améliorer la convivialité, il peut être préférable de continuer à utiliser le format de fichier. mdb pour pouvoir continuer à utiliser votre solution en l'opération.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir un fichier. mdb au format de fichier. accdb, ouvrez le fichier et enregistrez-le dans le format de fichier. accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers. mdb créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Tout d'abord, ouvrez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue ouvrir , sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.

  4. À droite, sous types de fichiers de base de données, cliquez sur base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la zone nom de fichier , entrez un nom de fichier ou utilisez le nom de fichier fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier. accdb.

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Voir aussi

Enregistrer une base de données ou un objet dans un autre format

Convertir une base de données au format de fichier .accdb

Convertir une base de données. accdb en un format de fichier antérieur

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