Quel format de fichier Access dois-je utiliser ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le format de fichier .accdb introduit dans Access 2007 offre de nombreux avantages qui ne sont pas disponibles dans les formats de fichier antérieurs. Si vous procédez à une mise à niveau depuis une version d’Access antérieure à Access 2007, vous avez certainement des fichiers de base de données au format de fichier .mdb. Dans la plupart des cas, il serait préférable d’enregistrer ces bases de données en utilisant le format de fichier .accdb. Vous pouvez garder une copie du fichier .mdb d’origine afin de vérifier que la transition s’est bien passée.

Cet article explique les avantages du format de fichier .accdb, les raisons qui pourraient vous amener à utiliser un format de fichier .mdb et comment convertir une base de données dans le nouveau format de fichier.

Contenu de cet article

Le format de fichier .accdb

Les formats de fichier .mdb

Conversion dans le nouveau format de fichier

Le format de fichier .accdb

Depuis Access 2007, .accdb est le format de fichier Access par défaut. Il prend en charge de nombreuses nouvelles fonctionnalités comme les champs calculés et les pièces jointes. Toutefois, certaines circonstances n’en feront pas le format de fichier privilégié.

Fonctionnalités fournies par le format de fichier .accdb

  • Applications et bases de données web utilisant Access Services    Si les ressources serveur sont appropriées, vous pouvez publier un fichier .accdb sur le web (soumis à certaines restrictions de compatibilité). Deux moyens permettent d’y parvenir : les applications Access et les bases de données web.

    Les applications Access représentent la forme la plus récente de base de données, c’est une nouveauté de cette version. Une application s’exécute intégralement dans le cloud, Access agit uniquement comme outil de conception pour les applications. Les applications bénéficient de la dernière technologie SQL Server et SharePoint. Les bases de données web ont été commercialisées dans Access 2010, et bien qu’elles offrent de nombreux avantages similaires à ceux des applications, elles ne prennent pas en charge SQL Server.

    Après avoir publié une application ou une base de données web, la base de données proprement dite se trouve sur le serveur, les données sur SQL Server ou SharePoint et l’interface utilisateur sur SharePoint, mais vous pouvez ouvrir la base de données comme fichier .accdb pour effectuer des modifications de conception. L’application ou la base de données web s’exécute dans le navigateur, il n’est pas non plus nécessaire d’utiliser Access.

  • Champs à valeurs multiples    Un champ à plusieurs valeurs est une sorte de champ de recherche qui vous permet de stocker plusieurs valeurs par enregistrement. Par exemple, supposons que vous devez affecter une tâche à plusieurs employés. Dans un fichier .accdb, vous pouvez créer un champ à plusieurs valeurs pour stocker les employés qui sont affectés à la tâche. Leurs noms peuvent être sélectionnés à partir d’une table ou d’une liste de valeurs.

    Les champs à plusieurs valeurs facilitent la sélection et le stockage de plusieurs choix, sans qu’il soit nécessaire de créer une conception de base de données plus élaborée. De même, les champs à plusieurs valeurs sont importants pour l’intégration à SharePoint, car les listes SharePoint prennent également en charge les champs à plusieurs valeurs.

  • Type de données Pièce jointe    Le type de données Pièce jointe vous permet de stocker en toute facilité tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données, tout en gardant la taille du fichier de base de données dans la limite de 2 Go, les pièces jointes étant automatiquement compressées. Un enregistrement peut contenir plusieurs pièces jointes, mais il ne peut y avoir qu’un seul champ de pièces jointes par table.

  • Meilleure intégration à SharePoint et Outlook    Le format de fichier .accdb prend en charge les conditions de sécurité requises par SharePoint et Outlook qui ne le sont pas par les fichiers .mdb. Cela ouvre la voie à une intégration plus complète d’Access à SharePoint et Outlook.

  • Chiffrement amélioré    Vous pouvez choisir de définir le mot de passe de votre base de données et de chiffrer le contenu de celle-ci. Lorsque vous faites cela au moyen du format de fichier .accdb, Access chiffre par défaut les données à l’aide de l’API de chiffrement Windows. Des outils de chiffrement tiers peuvent également être utilisés.

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Les formats de fichier .mdb

Avant que le format de fichier .accdb ne soit introduit dans Office Access 2007, les formats de fichier Access utilisaient l’extension .mdb. Il existe de nombreuses versions différentes du format de fichier .mdb.

Vous pouvez toujours ouvrir certains fichiers .mdb. Si le fichier est stocké dans le format de fichier Access 2002-2003 ou Access 2000, vous pouvez l’ouvrir et l’utiliser normalement. Toutefois, vous ne pouvez pas tirer parti des fonctionnalités qui requièrent le format de fichier .accdb.

Si vous dépendez de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans un fichier .accdb, ne convertissez pas le fichier, laissez-le au format .mdb.

Fonctionnalités de fichier .mdb non disponibles dans un fichier .accdb

  • Environnement de versions mixte    Format de fichier .accdb ne peut pas être ouvert – ou même lié à – versions d'Access avant Access 2007. S'il existe des personnes de votre organisation qui ont une version antérieure d'Access, vous devez prendre en compte si à l'aide d'un fichier .mdb est une meilleure option. Mais n'oubliez pas : vous pouvez utiliser une application Access ou une base de données web dans un navigateur web, indépendamment de si Access est encore installé.

  • Réplication de base de données    Vous ne pouvez pas utiliser la réplication dans un fichier .accdb. Si votre solution Access utilise la fonctionnalité de réplication, vous devez recréer la solution sans réplication si vous voulez utiliser le format de fichier .accdb.

  • Sécurité au niveau utilisateur    Format de fichier .accdb non prises en charge la sécurité au niveau utilisateur, une fonctionnalité qui permet d'aider les utilisateurs à déterminer simplement qu'ils doivent voir. Sécurité au niveau utilisateur n'est plus efficace pour la sécurité des données, comme sa méthode de sécurité est maintenant obsolète et facilement compromis. Toutefois, la sécurité au niveau utilisateur améliore l'utilisation en conservant les éléments simple pour les personnes : par exemple, si une personne n'a aucune raison d'entreprise à utiliser un formulaire particulier, vous pouvez masquer le formulaire à partir de ceux-ci. Si vous avez une solution d'accès qui s'appuie sur la sécurité au niveau utilisateur pour améliorer la convivialité, vous souhaiterez peut-être continuer à utiliser le format de fichier .mdb afin que vous pouvez continuer à utiliser votre solution en tant que-est.

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Conversion dans le nouveau format de fichier

Pour convertir un fichier .mdb au format de fichier .accdb, ouvrez-le et enregistrez-le dans le format de fichier .accdb.

Important : La procédure suivante concerne les fichiers .mdb créés dans Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Pour commencer, ouvrez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez et ouvrez la base de données que vous voulez convertir.

À présent, convertissez votre base de données :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.

  4. Sur la droite, sous Types de fichiers de base de données, cliquez sur Base de données Access.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, entrez un nom de fichier ou utilisez celui qui est fourni.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Une copie de la base de données est créée au format de fichier .accdb.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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