Qu’est une liste dans SharePoint Online ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une liste dans SharePoint Online est un ensemble de données qui permet de vous et vos collègues flexibles pour organiser les éléments, créer des calendriers, des listes de tâches et lignes de temps.

Vous pouvez ajouter des colonnes pour les différents types de données, tels que du texte, des devises ou des choix multiple, créer des affichages pour afficher des données de façon efficace et trier ou filtrer les données de différentes manières. Une liste peut inclure des liens, images, audio ou vidéo, ainsi que les pièces jointes. Une liste peut également fournir des colonnes calculées et importer ou exporter des données externes aux applications telles que Microsoft CRM ou ligne SAP des applications d’entreprise. Vous pouvez ajouter le contrôle de version pour effectuer le suivi de plusieurs itérations d’un élément de liste, ou créer des alertes pour vous avertir lorsque quelque chose change.

Contrairement aux bibliothèques de documents SharePoint Online, les listes ne sont pas créés par défaut lorsque vous créez un site. Vous pouvez les ajouter à l’endroit où vous voulez. Listes prennent en charge plus d’une dizaine types de données que vous pouvez trier, indexer et calculer à l’aide de données internes ou externes. Avec une liste, vous pouvez créer différents affichages pour organiser et afficher des données adaptée aux besoins de votre équipe et vous-même.

Présentation

Une liste peut prendre plusieurs formes qui dépendent du type d’informations que vous voulez utiliser et partager. Vous pouvez créer des lignes de temps, les calendriers, forum de discussion, tâches de projet, enquêtes et autres applications.

Remarques : 

  • Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ici ? Votre administrateur peut avoir expérience classique défini dans la liste, ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir Introduction aux listes. Si vous êtes un propriétaire de la liste, un propriétaire de site ou un administrateur, voir basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

  • Certaines fonctionnalités ne sont actuellement disponibles dans expérience classique. Cliquez sur revenir à SharePoint classique dans le bas, à gauche de la page pour basculer vers l’expérience classique. Pour quitter l’expérience classique, fermez toutes les fenêtres SharePoint et rouvrez.

Pour commencer, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur contenu du Site, cliquez sur + Nouveau et choisissez liste pour créer une liste sur votre site. Pour plus d’informations, voir créer une liste dans SharePoint .

Lien Nouveau sélectionné avec l’option Liste mise en évidence

Une fois votre liste est créée, vous pouvez cliquer sur Modification rapide pour ajouter les plus couramment utilisés colonnes pour votre contenu.

Affichage de liste avec édition rapide mis en surbrillance

Vous pouvez facilement ajouter une colonne à partir de l’écran modification rapide en cliquant sur + et en entrant le titre de colonne ou l’étiquette. Vous pouvez également ajouter vos données rapidement dans la feuille de calcul comme format.

Écran de modification rapide avec des colonnes et les données ajoutées

listes SharePoint Online peuvent être utilisés pour plus d’informations qu’une simple liste. Vous pouvez choisir parmi les applications telles que des liens, calendrier, enquête, suivi des problèmes, annonces et d’autres. Pour commencer, cliquez sur + Nouveau, puis cliquez sur application. Utilisez la zone de recherche pour rechercher une application qui remplit la tâche. Pour plus d’informations, voir créer une liste dans SharePoint.

Écran Ajouter les applications

Lorsque vous utilisez une liste personnalisée, vous pouvez créer des affichages personnalisés en fonction de différents filtres ou les ordres de tri pour mettre en surbrillance les données de diverses façons, tout en utilisant les mêmes données.

Diagramme de Gantt avec des données

Dans la partie supérieure droite de la page de liste, vous pouvez modifier l’affichage de liste de tous les éléments à un de vos affichages personnalisés. Vous pouvez également enregistrer un affichage personnalisé en cliquant sur Enregistrer la vue ou si vous êtes un propriétaire de la liste ou un administrateur, vous pouvez gérer les affichages dans la page Paramètres de liste en cliquant sur Gérer les affichages.

Menu Affichage avec l’autre vue sélectionnée

Vous pouvez exporter une liste vers Excel ou créer un PowerApp. PowerApps sont un service pour la création d’applications de gestion personnalisée qui se connectent à vos données et travaillent sur le web et mobile - sans le temps et dépenses de développement logiciel personnalisé. Pour plus d’informations, voir Présentation de Microsoft PowerApps . Vous pouvez également utiliser Microsoft Flow aux flux de travail automatique entre vos applications et services pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et autres tâches. Voir prise en main avec un flux Microsoft pour un bref aperçu.

Menu PowerApp avec création et application sélectionnée

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez créer des alertes sur votre liste et les données à recevoir des notifications lorsqu’un élément a été modifié.

M’avertir menu avec Alert me sélectionné

Lorsque vous créez votre liste, vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes ou sélectionner les colonnes à afficher en cliquant sur le bouton de Ajouter un bouton de colonne de liste liste Ajouter une colonne à l’extrême droite des en-têtes de colonne.

Liste avec le bouton de colonne Ajouter mis en surbrillance

Dans le volet d’informations, vous pouvez afficher et modifier des informations sur un élément, comme les propriétés, les activités récentes ou comment il est partagé. Pour afficher ou masquer le volet d’informations, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Ouvrir le volet de détails Volet de détails de la bibliothèque de document sur le côté droit du menu principal. Vous pouvez également afficher le volet d’informations par clic droit sur un fichier ou un dossier, puis en sélectionnant les détails. Pour fermer la fenêtre Détails, cliquez sur Ouvrir le volet de détails Volet de détails de la bibliothèque de document à nouveau.

Cliquez sur le bouton volet détails de la mise en évidence

Le menu en haut à gauche de la liste change avec le contexte de la liste. Si rien n’est sélectionné, vous verrez les actions que vous pouvez faire avec la liste, comme exporter vers Excel ou créer un élément de liste. Lorsque vous sélectionnez un élément de liste, le menu devient actions que vous pouvez effectuer sur cet élément. Si vous sélectionnez plusieurs éléments, il se transforme à nouveau. Si vous voyez des points de suspension (...) sur n’importe quel menu, cliquez sur qui pour encore plus d’actions.

Menu de liste pour obtenir une liste simple

Vous pouvez voir une autre version du menu liste par clic droit sur le nom de fichier ou, si en affichage Détails ou tous les éléments, en cliquant sur les points de suspension (...) en regard du nom de fichier. Ce menu contient des sélections supplémentaires par exemple pour définir une alerte ou créer un nouveau PowerApp.

Vous êtes prêt à commencer ?

Voici quelques liens vers des articles pour vous aider à commencer.

Créer une liste dans SharePoint

Modifier les paramètres de la liste dans SharePoint Online

Supprimer une liste dans SharePoint

Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque SharePoint

Être informé des modifications d’une liste SharePoint Online ou un élément de liste

Contrôle qui a accès à une liste ou un élément de liste.

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Mise à jour le 31 octobre 2016

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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