Qu’est une bibliothèque de documents ?

Une bibliothèque de documents fournit un emplacement sécurisé pour le stockage des fichiers sur lesquels vous et vos collègues pouvez facilement les retrouver, travailler ensemble et y accéder à partir de n’importe quel appareil à tout moment. Par exemple, vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents sur un site dans SharePoint Online pour stocker tous les fichiers liés à un projet ou un client spécifique. L’ajout de fichiers ou le déplacement de fichiers entre des dossiers est aussi simple que le glisser-déplacer des fichiers d’un emplacement vers un autre.

Affichage miniatures d’une bibliothèque de documents sans rien sélectionner.

Remarque : Votre écran est-il différent de ce que vous voyez? Il est possible que votre administrateur ait défini une connaissance classique sur la bibliothèque de documents. Le cas échéant, voir Présentation des bibliothèques. Si vous êtes propriétaire d’une bibliothèque de documents, d’un propriétaire de site ou d’un administrateur, consultez l' article changer l’interface par défaut des bibliothèques de documents à partir de la version nouvelle ou classique pour connaître les étapes permettant de définir l’utilisateur par défaut.

Remarque : Pour l’instant, certaines fonctionnalités sont uniquement disponibles dans l’interface classique. Cliquez sur revenir au SharePoint classique dans le coin inférieur gauche de la page pour basculer vers l’interface classique.

Le site par défaut dans SharePoint Online et SharePoint Server 2019 inclut une bibliothèque de documents et une bibliothèque de documents est créée automatiquement lorsque vous créez un nouveau site. Vous pouvez Ajouter des bibliothèques de documents supplémentaires à un site selon vos besoins. Cela est utile, par exemple, si vous avez besoin de limiter l’accès à un ensemble de fichiers. Chaque bibliothèque de documents affiche une liste de fichiers, dossiers et informations clés sur chacun d’eux, par exemple l’auteur ou la dernière modification d’un fichier. Vous pouvez utiliser ces informations pour organiser vos fichiers et faciliter leur recherche.

Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez:

Présentation

En haut à gauche de la page de la bibliothèque de documents figure le menu principal.

SharePoint onine de bibliothèque de documents

Vous pouvez créer un dossier, un document ou un lien vers un document situé en dehors de la bibliothèque de documents.

Création d’un nouveau dossier ou document dans Office 365

Remarque : La liste des types de documents varie en fonction de vos autorisations et de la configuration de votre site.

ou charger un dossier ou des fichiers.

Office 365 charger des fichiers ou un dossier dans une bibliothèque de documents

Remarque : Les dossiers ne sont actuellement pas pris en charge par Internet Explorer.

Vous pouvez également synchroniser des fichiers avec le nouveau client de synchronisation OneDrive ou créer une alerte pour recevoir une notification en cas de modification d’un événement.

Dans la partie supérieure droite de la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur options d’affichage pour changer l’affichage de la bibliothèque de documents en affichage liste, compact et vignettes. Si vous utilisez Internet Explorer, vous pouvez ouvrir la bibliothèque de documents dans Windows Explorateur de fichiers, en cliquant sur afficher dans l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez également enregistrer un affichage personnalisé en cliquant sur enregistrer l’affichage sous ou, si vous êtes un propriétaire de bibliothèque ou un administrateur, vous pouvez modifier ou créer des affichages dans la page Paramètres de la bibliothèque en cliquant sur modifier l’affichage actuel.

Office 365 changer d’affichage de bibliothèque de documents

Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et sélectionner les colonnes à afficher en cliquant sur + ou + Ajouter des colonnes sur le côté droit des en-têtes de colonne si vous êtes en mode liste ou, si vous êtes en mode vignettes, en cliquant sur Bouton réorganiser de la bibliothèque de documents puis sur Bouton Ajouter une colonne de la bibliothèque de documents sur le côté droit de la colonne. n en-têtes.

Ajouter une liste déroulante de colonnes dans une bibliothèque de documents connectée au groupe

Vous pouvez afficher et modifier les informations relatives à un fichier ou un dossier, par exemple, les propriétés requises, l’activité récente ou la personne avec laquelle un fichier est partagé, dans le volet d’informations. Pour afficher ou masquer le volet d’informations, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Volet Détails de la bibliothèque de documents sur le côté droit du menu principal. Vous pouvez également afficher le volet d’informations en cliquant avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et en sélectionnant Détails.

Volet métadonnées de document Office 365

Lorsque vous sélectionnez un dossier ou un fichier, le menu en haut à gauche de la bibliothèque de documents passe à une liste d’actions que vous pouvez effectuer sur ce dossier ou fichier.

Un fichier sélectionné affiche le menu modifier dans la bibliothèque de documents

Remarque : Pour afficher le menu du fichier ou du dossier dans l’affichage miniature, cliquez dans le coin supérieur droit de la miniature.

Pour afficher une autre version du menu document, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier ou, si vous êtes en mode liste, cliquez sur les ellipses Listes de sélections de la bibliothèque de documents Office 365 en regard du nom du fichier. Ce menu contient d’autres actions, telles que code confidentiel (pin ) qui met en surbrillance les fichiers de sorte que les autres personnes puissent les retrouver rapidement.

Épingler en haut dans le menu fichier

Vous êtes prêt à commencer ?

Vous trouverez ci-dessous d’autres articles d’aide:

Utiliser des fichiers dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un fichier dans une bibliothèque de documents

Afficher et modifier les informations relatives à un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents

Allocations d’espace de stockage et autres limites logicielles dans SharePoint Online

Quand dois-je utiliser une bibliothèque de documents au lieu de OneDrive Entreprise ?

Pour en savoir plus sur l’emplacement de stockage de vos fichiers, voir dois-je enregistrer mes fichiers sur OneDrive ou SharePoint?

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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