Qu'est devenu le Menu Général ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Fournissant des menus généraux dans votre application permet aux utilisateurs de localiser les tâches nécessaires. Cet article explique comment créer et supprimer des menus généraux dans Microsoft Office Access 2007 et montre comment ajouter et modifier les éléments dans un menu général.

Si vous avez créé un menu général dans une version antérieure d’Access, ce menu général s’affichera et fonctionnera comme d’habitude dans Access 2007, à l’exception des commandes qui ne sont plus disponibles par exemple, affichage de la fenêtre Base de données. Access 2007 offre une nouvelle fonctionnalité connue sous le volet de Navigation qui remplace la fenêtre Base de données. Vous pouvez utiliser le volet de Navigation au lieu des menus généraux. Pour plus d’informations sur l’utilisation du volet de Navigation, consultez les liens dans la section Voir aussi.

Remarque : Menu général ne reste visible à tout moment. Autres fenêtres peuvent le masquer.

Conseil : Dans Access 2010, vous pouvez créer un formulaire de navigation » » qui fournit une interface intuitive par onglets pour basculer entre les formulaires et états.

Que voulez-vous faire ?

Créer un menu général

Ajouter des éléments à un menu général

Modifier des éléments dans un menu général

Supprimer un menu général ou un élément de menu général

Afficher le menu général au démarrage

Créer un Menu Général

Avant de créer un menu général, déterminez comment vous voulez que les utilisateurs pour trouver les différents formulaires et rapports dans la base de données et planifier votre conception de la navigation en conséquence. Vos besoins doivent modifier après avoir créé un menu général, vous pourrez modifier la conception de votre menu général à tout moment.

Lorsque vous créez un menu général à l’aide de l’outil Gestionnaire de menu général, Access crée une table éléments du menu général qui décrit ce qu’affichent les boutons de la feuille et qu’ils effectuent des actions. Si vous modifiez manuellement votre menu général, l’application peut ne fonctionnent plus.

Étant donné que le Gestionnaire de menu général autorise uniquement un maximum de huit boutons de commande sur un menu général, vous devrez peut-être menus généraux supplémentaires que l’utilisateur peut accéder à partir du menu général.

  1. Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.

    Microsoft Access vous demande si vous voulez créer un menu général, cliquez sur Oui. Cela crée un Menu général. Vous pouvez ajouter toutes vos commandes de menu général pour le menu général ou en créer de secondaire.

  2. Pour créer des menus généraux secondaires, cliquez sur Nouveau.

    Remarque : Si vous créez des menus généraux secondaires, assurez-vous que chaque menu général dispose d’une commande pour revenir au menu général.

    La boîte de dialogue Créer nouveau s'affiche.

  3. Tapez le nom du nouveau Menu Général, puis cliquez sur OK.

    Microsoft Access ajoute le Menu Général dans la liste de la zone Pages du Menu Général.

    Vous pouvez ajouter les noms de menu général secondaire à ce stade.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque menu général secondaire que vous voulez créer, puis cliquez sur Fermer.

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Ajouter des éléments à un menu général

Après avoir créé le menu général, vous devrez ajouter des éléments ou des commandes de menu effectuer diverses tâches telles que l’ouverture des formulaires et états dans la base de données. Les éléments que vous ajoutez au menu général s’affichent sous forme de boutons de commande.

  1. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de menu général , sélectionnez le menu général, puis cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Modifier la page du Menu Général s'affiche.

  2. Cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Modifier un élément du Menu Général s'affiche.

  3. Tapez le nom de votre élément de commande dans la zone de texte, puis sélectionnez une commande appropriée dans la liste de commande.

    Par exemple, si l’élément est Données client, sélectionnez Formulaire ouvert en Mode d’Ajouter.

    Remarque : Pour créer un Menu Général relié à d'autres Menus Généraux, cliquez sur la commande Menu Général dans la zone Commande, puis sélectionnez un Menu Général dans la liste ou entrez le nom de l'autre Menu Général.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les commandes nécessaires au menu général.

Commande

Action exécutée

Accédez au menu général

Pour ouvrir un menu général secondaire.

Ouvrir l’écran en Mode Ajout

Ouvre un formulaire dans un mode qui autorise uniquement à ajouter de nouveaux enregistrements.

Formulaire ouvert en mode modification

Ouvre un formulaire dans un mode qui permet de n’importe quel enregistrement être ajouté ou modifié.

Ouvrir un rapport

Permet d’ouvrir un état en mode Aperçu avant impression.

Application de conception

Ouvre le Gestionnaire de menu général.

Quitter Application

Ferme la base de données active.

Exécuter la Macro

S’exécute une macro.

Exécuter du Code

Exécute une fonction Visual Basic.

Vous pouvez ajouter des boutons et des macros incorporés pour démarrer vos composants de base de données et définissez le formulaire doit apparaître au démarrage. Pour plus d’informations sur la façon de créer des macros incorporées, consultez l’article Introduction à la Macro. Pour plus d’informations sur la façon de créer un formulaire, voir l’article Introduction à la création d’un formulaire.

Accéder à votre menu général

Voici comment vous pouvez accéder à votre menu général nouvellement créé pour tester la précision des commandes et les éléments de conception.

  • Dans le volet de Navigation, double-cliquez sur le formulaire nommé menu général.

    Si vous n’aimez pas le titre qui a donné l’accès à votre menu général, vous pouvez modifier le titre.

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Modifier des éléments dans un menu général

Vous devrez peut-être modifier des éléments dans un menu général pour plusieurs raisons, par exemple, pour modifier une étiquette de la commande ou modifier la manière dont effectue une commande.

  1. Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de Menu Général, sélectionnez le Menu Général à modifier, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur l'élément du Menu Général que vous voulez modifier, puis effectuez l'une des actions suivantes :

    • Pour modifier le texte de l’élément, la commande exécutée par l’élément ou l’objet qui est ouvert ou exécuté lorsque vous cliquez sur l’élément, cliquez sur Modifier.

    • Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.

    • Pour déplacer l’ordre dans lequel un élément apparaît, cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier vos éléments de menu général, cliquez sur Fermer.

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Supprimer un menu général ou un élément de menu général

Vous pouvez supprimer un menu général indésirable ou un élément de menu général avec le Gestionnaire de menu général. Toutefois, lorsque vous supprimez un menu général, également supprime tous les éléments affectés à ce menu général.

  1. Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Gestionnaire de Menu Général.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de menu général, sélectionnez le menu général que vous voulez supprimer, ou qui contient l’élément que vous voulez supprimer.

  3. Pour supprimer le menu général, passez à l’étape 6.

  4. Pour supprimer un élément, cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Modifier la Page de menu général s’affiche

  5. Sélectionnez les éléments que vous voulez supprimer.

  6. Cliquez ensuite sur Supprimer.

  7. Cliquez sur Fermer.

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Afficher le menu général au démarrage

Vous pouvez modifier les paramètres d’accès pour que le menu général principal s’affiche automatiquement lorsqu’une personne ouvre votre base de données.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office

  2. Cliquez sur Options Access.

  3. Cliquez sur Base de données active.

  4. Sélectionnez le menu général dans la liste déroulante de Formulaire d’affichage.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Fermez la base de données et rouvrez-la.

    Le menu général s’ouvre automatiquement.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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