Qu’est-ce que la page Contacts d’Outlook ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : août 30 2016

Le mode d’affichage de Contacts dans Outlook sur le web change. Des améliorations ont été apportées au volet Contacts, aux cartes de visite, aux listes et à la recherche. La nouvelle interface vous permet d’accéder instantanément aux informations relatives à un contact et à la manière dont vous le connaissez, d’obtenir rapidement le contenu associé à l’un de vos contacts sans quitter votre tâche en cours, et de pointer sur le nom de toute personne dans un courrier électronique ou élément de calendrier pour afficher sa carte de visite.

Remarque :    Durant les prochaines semaines, vous continuerez peut-être à voir l’ancienne interface dans Outlook sur le web.

Utilisation de la nouvelle page Contacts dans Outlook sur le web

La première fois que vous consulterez les Contacts après réception de la nouvelle interface, vous pourrez choisir un nouvel affichage et épingler celui-ci de façon à ce qu’il apparaisse en premier. Vous pouvez modifier l’affichage épinglé à tout moment. Vous avez le choix entre cinq affichages par défaut.

  • Personnes que vous contactez fréquemment   : cet affichage vous permet de voir les activités et courriers récents des personnes avec lesquelles vous interagissez le plus.

  • Personnes dans votre calendrier aujourd’hui   : cet affichage vous permet de voir qui vous allez rencontrer et ce sur quoi vous allez travailler aujourd’hui.

  • Favoris    : vous pouvez marquer des contacts en tant que favoris, puis choisir cet affichage pour voir aisément leurs derniers courriers électroniques.

  • Personnes que vous pourriez vouloir suivre   : cet affichage vous permet de voir rapidement les éléments marqués et les messages dans lesquels vous êtes mentionné à l’aide du symbole @, ainsi que les messages non lus des personnes que vous contactez le plus souvent.

  • Tous les contacts    : affichage classique des Contacts, regroupant tous vos contacts dans un seul emplacement.

Pour épingler un affichage, choisissez simplement le bouton pingler cet affichage en regard de l’affichage qui vous convient. Vous pouvez également accéder à chacun de ces affichages en le sélectionnant dans le volet gauche sous Contacts suggérés. Voici l’affichage des personnes fréquemment contactées.

Utilisation du nouveau volet Contacts

Le volet Contacts s’affiche à droite de l’écran lorsque vous sélectionnez l’un de vos contacts dans l’un des affichages épinglés. Choisissez l’un de vos contacts à suivre pour afficher ses détails dans le volet Contacts.

Dans le tiers supérieur du volet, vous voyez la photo et des informations limitées de cette personnes, telles que son adresse de courrier, son numéro de téléphone et l’emplacement de son bureau. Pour afficher toutes les informations, choisissez Voir les détails du contact.

Le tiers médian du volet affiche la vue de l’organisation du contact. Cette vue peut varier en fonction de votre organisation, mais vous pouvez voir son responsable ou les employés avec lequel il travaille, ainsi que les groupes auxquels il appartient.

Le dernier tiers du volet affiche toutes vos interactions avec le contact. Vous pouvez ainsi consulter les courriers électroniques que vous avez échangés, les fichiers que vous avez partagés, et toutes les réunions passées ou à venir. Choisissez d’afficher plus de messages, d’afficher plus de fichiers ou d’afficher plus d’événements pour parcourir d’autres éléments.

Travailler sur un courrier électronique ou un élément de calendrier sans quitter votre affichage actuel

Si vous voulez ouvrir un courrier électronique, une réunion ou un fichier à partir du volet Contacts, sélectionnez simplement l’élément pour qu’il s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Cela vous permet de maintenir le volet Contacts ouvert, et de voir aisément d’autres éléments associés à ce contact lors de l’affichage d’un événement ou de la réponse à un courrier électronique.

Pour plus d’informations

Créer, modifier ou supprimer des contacts dans Outlook sur le web

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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