Qu’est-ce que OneDrive Entreprise ?

OneDrive Entreprise fait partie intégrante d’Office 365 ou de SharePoint Server et fournit un emplacement dans le cloud dans lequel vous pouvez stocker, partager et synchroniser vos fichiers de travail. Vous pouvez mettre à jour et partager vos fichiers sur n’importe quel appareil avec OneDrive Entreprise. Vous pouvez également travailler sur des documents Office en même temps que d’autres utilisateurs.

Remarque : OneDrive Entreprise est différent de OneDrive, qui est destiné au stockage de vos fichiers personnels, en dehors de votre lieu de travail. OneDrive Entreprise est également différent de votre site d’équipe Office 365, qui est destiné au stockage de documents qui concernent une équipe ou un projet. Si vous gérez une petite entreprise, nous vous conseillons de configurer votre espace de stockage de fichiers de manière à utiliser OneDrive Entreprise conjointement avec les sites d’équipe Office 365.

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Stocker vos documents professionnels et les fichiers associés

Si vous utilisez Office 365, vous obtenez 1 To d’espace dans le cloud pour OneDrive Entreprise. Si votre bibliothèque OneDrive Entreprise est hébergée sur un serveur SharePoint dans votre organisation, les administrateurs de votre organisation déterminent la quantité d’espace de stockage disponible.

Tous les fichiers que vous stockez dans OneDrive Entreprise sont initialement privés, sauf si vous décidez de les partager. Par exemple, vous pouvez facilement partager un fichier avec tout le monde dans votre organisation en le plaçant dans le dossier Partagé avec tout le monde. Vous pouvez également partager des fichiers avec certains collègues afin de pouvoir collaborer sur des projets. Si vous êtes connecté à Office 365, vous pouvez également partager avec des partenaires situés en dehors de votre organisation, en fonction des autorisations définies par votre entreprise.

Conseil : Lorsque vous envoyez un message à partir d’Outlook Web App, vous pouvez joindre un fichier OneDrive Entreprise en tant que lien, plutôt que d’envoyer une pièce jointe. Lorsque vous joignez un fichier en tant que lien, vous octroyez automatiquement l’autorisation de modifier le fichier aux personnes auxquelles vous envoyez le message. Vous libérez ainsi de l’espace dans la boîte aux lettres et encouragez les personnes à modifier la même copie dans OneDrive Entreprise.

Pour accéder à OneDrive Entreprise :

  1. Connectez-vous à Office 365 ou à votre site SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.
    Écran de connexion au portail Office 365

  2. En haut de la page, cliquez sur le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, sur puis OneDrive.

    Options de navigation Office 365

OneDrive Entreprise vous est fourni par le biais de l’abonnement de votre organisation à SharePoint Online dans Office 365, ou d’une installation locale de SharePoint Server.

Synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur

Pour synchroniser OneDrive Entreprise avec votre ordinateur local, vous avez besoin de l’application de synchronisation OneDrive Entreprise qui vous permet de synchroniser votre bibliothèque OneDrive Entreprise ou d’autres bibliothèques de site SharePoint avec votre ordinateur local. L’application de synchronisation est disponible avec Office 2013 ou Office 2016, ou avec les abonnements Office 365 comprenant les applications Office 2016. Si vous n’avez pas Office, un téléchargement gratuit du client de synchronisation OneDrive Entreprise est également disponible. Comme vous devez toujours utiliser la dernière version, consultez la rubrique Mettre à jour l’application de synchronisation OneDrive Entreprise pour plus d’informations.

Pour synchroniser OneDrive Entreprise, connectez-vous à Office 365 ou à SharePoint, sélectionnez OneDrive en haut de la page, puis cliquez sur Synchroniser.

Lien de synchronisation en haut de la page dans SP2013

Pour trouver votre espace OneDrive Entreprise, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vous trouverez vos fichiers synchronisés dans votre Explorateur de fichiers, sous le volet d’accès rapide. Si vous synchronisez une bibliothèque Office 365 OneDrive Entreprise, vos fichiers synchronisés apparaissent dans l’organisationOneDrive@, l’organisationOneDrive - ou le dossier OneDrive Entreprise.

    Dossier OneDrive Entreprise synchronisé figurant dans l’Explorateur de fichiers Dossier OneDrive Entreprise synchronisé figurant dans les Favoris dans l’Explorateur de fichiers Liste des favoris pour OneDrive Entreprise sous SP2016
  • Cliquez sur l’icône OneDrive Icône/bouton de la barre d’état système de OneDrive dans la zone de notification, puis cliquez sur Ouvrir votre dossier OneDrive Entreprise.

Vous pouvez également travailler sur vos fichiers localement, en les enregistrant dans le dossier OneDrive. Vos modifications sont synchronisées automatiquement avec votre bibliothèque OneDrive Entreprise lorsque vous êtes en ligne.

Quelle est la différence entre OneDrive Entreprise et OneDrive ?

Microsoft offre un autre service de stockage appelé OneDrive. Vous utilisez peut-être déjà OneDrive pour stocker des documents et autre contenu dans le cloud. Ce service est différent de OneDrive Entreprise :

  • OneDrive est un service de stockage personnel en ligne inclus avec un compte Microsoft ou Outlook.com. Avec OneDrive, vous pouvez enregistrer des documents, photos et autres fichiers sur le cloud, les partager avec vos amis, et même collaborer sur du contenu. C’est vous qui décidez de l’utilisation que vous en faites.

  • OneDrive Entreprise est un service de stockage en ligne conçu pour une utilisation professionnelle. Votre OneDrive Entreprise est gérée par votre organisation. Vous pouvez y partager des documents et collaborer avec des collègues. Les administrateurs de collections de sites de votre organisation contrôlent ce que vous pouvez faire dans la bibliothèque.

Bien que vous ne puissiez pas connecter votre espace OneDrive personnel à votre compte professionnel Office 365, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers entre les deux emplacements. Pour déplacer des fichiers entre votre compte OneDrive personnel et OneDrive Entreprise, procédez comme suit :

Copier des fichiers entre votre espace OneDrive personnel et OneDrive Entreprise
  1. Synchronisez les deux versions de OneDrive avec votre ordinateur local. Pour plus d’informations, voir Synchroniser OneDrive Entreprise ou des bibliothèques de site avec votre ordinateur.

  2. Ouvrez les deux dossiers sur votre ordinateur, puis copiez ou faites glisser des fichiers d’un dossier vers l’autre.

  3. Resynchronisez les deux dossiers avec OneDrive.

Remarque : Pour faciliter les choses, dans l’en-tête ou un autre emplacement de votre site SharePoint ou Office 365, « OneDrive » apparaît comme abréviation de OneDrive Entreprise.

En savoir plus sur l’utilisation de OneDrive Entreprise

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