Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site d’équipe SharePoint vous connecte, ainsi que votre équipe, aux contenus, informations et applications dont vous avez besoin au quotidien. Par exemple, vous pouvez utiliser un site d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer dessus ou créer et gérer des listes d’informations. Sur la page d’accueil d’un site d’équipe, vous pouvez afficher des liens vers des applications, pages web et fichiers importants pour l’équipe, et consulter l’activité récente du site dans le flux d’activités.

Site d’équipe SharePoint avec une section Actualités

Vous pouvez accéder à votre site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint, dans la section fichiers de votre Office 365 groupe ou déplacement avec les applications mobiles SharePoint. Vous pouvez également trouver vos fichiers SharePoint dans OneDrive.

Site d’équipe SharePoint - Affichage mobile

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant choisi le programme First Release. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Présentation

En-tête du site d’équipe   

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

Site d’équipe - En-tête

Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous trouverez également un lien en haut du site d’équipe pour Ajouter une nouvelle liste, bibliothèque de documents, page, publication de news ou web app pour le site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Volet de navigation gauche   

Sur le côté gauche du site, dans la partie supérieure du volet de navigation, une zone de recherche vous permet de rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions apparaissent lors de la frappe sur la base des fichiers que vous avez utilisés ou affichés récemment. Appuyez sur Entrée pour afficher la liste complète des résultats de recherche affichés sur une page distincte. Vous pouvez y développer les éléments présentés afin d’inclure les résultats de tous les sites SharePoint ou affiner les résultats pour n’afficher que certains types de fichiers.

Site d’équipe - Page de résultats de recherche

Sous la zone de recherche, des liens vers la bibliothèque de documents de l’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote de l’équipe, les pages du site, le contenu du site et la Corbeille du site sont également disponibles. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Site d’équipe - Navigation gauche

Page d’accueil   

La page d’accueil du site d’équipe inclut une section Actualités qui permet de créer et consulter des billets sur des sujets importants ou intéressants pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre article, puis cliquez sur Publier pour afficher l’article en haut de la page d’accueil du site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Site d’équipe - Composant WebPart Actualités

Si la section Actualités n’apparaît pas sur la page d’accueil, vous verrez une section Liens rapides qui permet d’ajouter un lien vers des fichiers ou des pages web en haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter, puis entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des pages web et fichiers récents.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui permet de consulter rapidement les activités d’ajout ou de modification d’un fichier, d’une page ou d’une liste effectuées par les utilisateurs sur votre site.

Modification de la page d’accueil   

Si vous avez des autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, apporter vos modifications, puis choisir Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Si vous êtes prêt à montrer vos modifications aux utilisateurs, cliquez sur Publier. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Intégration à Groupes Office 365

Groupes Office 365 est une plateforme puissante et productive qui regroupe les conversations et le calendrier d’Outlook, les informations et fichiers de SharePoint, les tâches de Planificateur et un bloc-notes OneNote partagé au sein d’un espace de collaboration unique pour votre équipe. Tous les Groupes Office 365 nouveaux et existants ont un site d’équipe.

Lorsque vous créez un site d’équipe dans SharePoint Online, un groupe Office 365 est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont également ajoutés au groupe Office 365. De même, lorsque vous créez un groupe Office 365, un site d’équipe SharePoint est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre groupe Office 365 sont également ajoutés au site d’équipe. Tous les membres du groupe Office 365 ont accès au site d’équipe et tous les membres du site d’équipe ont accès au groupe Office 365. Les membres peuvent ajouter des bibliothèques de documents, des listes et des applications web au besoin. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint.

Outre l’accès direct aux fichiers de votre bibliothèque de documents à partir de votre site d’équipe, vous pouvez également accéder à ceux-ci en cliquant sur Fichiers dans la barre de navigation supérieure de votre groupe Office 365. Pour accéder au site d’équipe associé à votre groupe Office 365, cliquez simplement sur Site.

En-tête de groupe Office 365

Pour revenir à votre groupe Office 365 à partir du site d’équipe, cliquez simplement sur le titre du site pour ouvrir la carte du groupe, puis cliquez sur un des liens en bas de la carte.

Site d’équipe - Carte de groupe

Pour plus d’informations sur Groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Vous êtes prêt à créer un site d’équipe avec un groupe Office 365 ?

Pour consulter la procédure de création d’un site d’équipe avec un groupe Office 365, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Pour consulter la procédure de création d’un groupe Office 365 avec un site d’équipe, voir Créer un groupe dans Outlook.

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint ? Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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