Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

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Un site d’équipe SharePoint vous connecte, ainsi que votre équipe, aux contenus, informations et applications dont vous avez besoin au quotidien. Par exemple, vous pouvez utiliser un site d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer dessus ou créer et gérer des listes d’informations. Sur la page d’accueil d’un site d’équipe, vous pouvez afficher des liens vers des applications, pages web et fichiers importants pour l’équipe, et consulter l’activité récente du site dans le flux d’activités.

Page d’accueil du site permet aux équipes de SharePoint

Vous pouvez accéder à votre site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint, dans la section fichiers du groupe Office 365 si Groupes Office 365 est activé, ou en déplacement à partir des applications mobiles SharePoint. Vous pouvez également trouver vos fichiers SharePoint dans OneDrive.

Site d’équipe SharePoint - Affichage mobile

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant configuré les options de publication ciblée dans Office 365. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Présentation

En-tête du site d’équipe   

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

en-tête du site d’équipe

Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous trouverez également un lien en haut du site d’équipe pour Ajouter une nouvelle liste, bibliothèque de documents, page, publication de news ou web app pour le site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Volet de navigation gauche   

Sur le côté gauche du site, dans la partie supérieure du volet de navigation, une zone de recherche vous permet de rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions apparaissent lors de la frappe sur la base des fichiers que vous avez utilisés ou affichés récemment. Appuyez sur Entrée pour afficher la liste complète des résultats de recherche affichés sur une page distincte. Vous pouvez y développer les éléments présentés afin d’inclure les résultats de tous les sites SharePoint ou affiner les résultats pour n’afficher que certains types de fichiers.

Zone de recherche de site d’équipe

Sous la zone de recherche, des liens vers la bibliothèque de documents de l’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote de l’équipe, les pages du site, le contenu du site et la Corbeille du site sont également disponibles. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Menu gauche du site d’équipe SharePoint

Page d’accueil   

La page d’accueil de site d’équipe contient différentes par défaut composants WebPart. Par exemple, il existe une News section dans laquelle vous pouvez créer et afficher les billets concernant les éléments importants ou intéressantes pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre histoire, puis cliquez sur Publier pour le scénario s’affichent en haut de la page d’accueil de site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Section de nouveau site d’équipe sur la page d’accueil

Vous pouvez également voir une section Liens rapides où vous pouvez ajouter un lien vers les fichiers ou des pages web vers le haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter et entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des fichiers récents ou des pages web. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart Liens rapides.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui vous permet de voir en un clin de œil, lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie un fichier, une page ou une liste sur votre site. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart de l’activité du Site.

Il peut également être une section contenant des liens vers des fichiers sur la page d’accueil de site d’équipe. Pour plus d’informations, voir utiliser le composant WebPart Visionneuse de fichier

Modification de la page d’accueil   

Si vous avez des autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, apporter vos modifications, puis choisir Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Si vous êtes prêt à montrer vos modifications aux utilisateurs, cliquez sur Publier. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Intégration à Groupes Office 365 dans SharePoint Online

Groupes Office 365 est une plateforme puissante et productive qui réunit conversations et votre calendrier à partir de Outlook, des informations et des fichiers à partir d’un bloc-notes partagé OneNoteSharePoint Online et tâches à partir de Planificateur une collaboration unique espace pour votre équipe. Si Groupes Office 365 est activée, tous les nouveaux et existants Groupes Office 365 obtenir un site d’équipe.

Important : Pour l’instant, intégration Groupes Office 365 n’est disponible avec SharePoint Online et uniquement si Groupes Office 365 a été activée par votre administrateur. Si vous êtes un administrateur, voir gérer qui peut créer des groupes Office 365 pour les étapes pour activer Groupes Office 365 pour votre organisation. Sans l’intégration des groupes Office 365, vous n’aurez pas accès à des ressources de groupe Office 365 tel qu’une boîte de réception Outlook partagé ou un calendrier Outlook partagé.

Si Groupes Office 365 est activé, lorsque vous créez un site d’équipe, un Office 365 groupe est automatiquement créée. Les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont automatiquement ajoutés à votre Office 365 groupe. De même, lorsque vous créez un Office 365 groupe dans Outlook, un site d’équipe SharePoint Online est créé automatiquement et les utilisateurs que vous ajoutez à votre Office 365 groupe sont ajoutés au site d’équipe.

Groupes Office 365 dans Outlook

Tous les membres de l' Office 365 groupe ont accès au site d’équipe et tous les membres du site d’équipe ont accès à la Office 365 groupe. Membres peuvent ajouter des applications web, des listes et bibliothèques de documents supplémentaires selon vos besoins. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint.

Outre l’accès à vos fichiers de bibliothèque de documents directement à partir de votre site d’équipe, vous pouvez également accéder à leur en cliquant sur des fichiers dans la barre de navigation supérieure de votre Office 365 groupe dans Outlook. Pour accéder au site d’équipe associé à votre Office 365 groupe, cliquez simplement sur Site.

Barre de navigation du groupe dans Outlook

Pour revenir à votre Office 365 groupe à partir du site d’équipe, cliquez sur le titre du site pour ouvrir la carte de groupe, puis cliquez sur l’icône pour l’application que vous voulez accéder.

La carte de groupe Office 365 complète

Pour plus d’informations sur Groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Êtes-vous prêt à créer un site d’équipe ?

Pour connaître les étapes créer un site d’équipe, voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Pour consulter la procédure de création d’un groupe Office 365 avec un site d’équipe, voir Créer un groupe dans Outlook.

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint ? Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?.

En savoir plus sur les sites d’équipe et SharePoint

Personnaliser votre site d’équipe Office 365 pour le stockage et le partage de fichiers

Créer, charger et partager des fichiers dans une bibliothèque de documents

Déplacer ou copier des éléments à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint

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