Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Un site d’équipe SharePoint vous connecte, ainsi que votre équipe, aux contenus, informations et applications dont vous avez besoin au quotidien. Par exemple, vous pouvez utiliser un site d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer dessus ou créer et gérer des listes d’informations. Sur la page d’accueil d’un site d’équipe, vous pouvez afficher des liens vers des applications, pages web et fichiers importants pour l’équipe, et consulter l’activité récente du site dans le flux d’activités.

Page d’accueil du site SharePoint teams

Vous pouvez accéder à votre site d’équipe à partir de la page d’accueil de SharePoint, à partir de la section fichiers de votre groupe de Office 365 si l’option Groupes Office 365 est activée ou lors de vos opérations sur les applications mobiles SharePoint. Vous pouvez également rechercher vos fichiers SharePoint sur OneDrive.

Site d’équipe SharePoint - Affichage mobile

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant configuré les options de publication ciblée dans Office 365. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Présentation

En-tête du site d’équipe   

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

en-tête du site d’équipe

Si vous disposez de l’autorisation de modifier le site, vous trouverez également un lien en haut du site d’équipe pour Ajouter une nouvelle liste, unebibliothèque de documents, une page, une publication ou une application Web au site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Volet de navigation gauche   

Sur le côté gauche du site, dans la partie supérieure du volet de navigation, vous verrez une zone de recherche dans laquelle vous pouvez rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions apparaissent lors de la saisie, en fonction de fichiers que vous avez utilisés récemment ou affichés. Appuyez sur entrée pour afficher la liste complète des résultats de la recherche affichés dans une page distincte dans laquelle vous pouvez développer les résultats de tous les sites SharePoint ou affiner les résultats pour n’afficher que certains types de fichiers.

Zone de recherche de site d’équipe

Sous la zone de recherche, des liens vers la bibliothèque de documents de l’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote de l’équipe, les pages du site, le contenu du site et la Corbeille du site sont également disponibles. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Menu de gauche d’un site d’équipe SharePoint

Page d’accueil   

La page d’accueil du site d’équipe contient divers composants WebPartpar défaut. Par exemple, il existe une section Actualités dans laquelle vous pouvez créer et afficher des billets concernant des éléments importants ou intéressants pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre article, puis cliquez sur Publier pour afficher l’article en haut de la page d’accueil du site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Site d’équipe-nouvelle section sur la page d’accueil

Vous pouvez également voir une section liens rapides dans laquelle vous pouvez ajouter un lien vers des fichiers ou des pages Web en haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter, puis entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des pages web et fichiers récents. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart Liens rapides.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui permet de consulter rapidement les activités d’ajout ou de modification d’un fichier, d’une page ou d’une liste effectuées par les utilisateurs sur votre site. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart activité du site.

Composant WebPart activité présentant l’activité la plus récente sur le site

Dans la page d’accueil du site d’équipe, il peut également s’agir d’une section qui comporte des liens vers des fichiers. Pour plus d’informations, voir utiliser le composant WebPart Visionneuse de fichiers

Modification de la page d’accueil   

Si vous avez des autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, apporter vos modifications, puis choisir Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Si vous êtes prêt à montrer vos modifications aux utilisateurs, cliquez sur Publier. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Intégration à Groupes Office 365 dans SharePoint Online

Groupes Office 365 est une plate-forme puissante et productive pour les utilisateurs SharePoint Online qui regroupe les conversations et le calendrier à partir d' Outlook, d’informations et de fichiers de SharePoint Online, de tâches d' Planificateur et d’un bloc-notes OneNote partagé dans un espace de collaboration unique pour votre équipe. Si Groupes Office 365 est activé, les Groupes Office 365 nouveau et existant obtiennent un site d’équipe.

Important : Pour l’instant, l’intégration avec Groupes Office 365 est uniquement disponible avec SharePoint Online et uniquement si Groupes Office 365 a été activé par votre administrateur. Si vous êtes un administrateur, voir gérer les utilisateurs autorisés à créer des groupes Office 365 pour consulter la procédure d’activation de Groupes Office 365 pour votre organisation. Sans intégration aux groupes Office 365, vous ne pourrez pas accéder aux ressources de groupe Office 365, telles qu’une boîte de réception Outlook partagée ou un calendrier Outlook partagé.

Si Groupes Office 365 est activé, lorsque vous créez un site d’équipe, un groupe de Office 365 est créé automatiquement. Les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont automatiquement ajoutés à votre groupe de Office 365. De même, lorsque vous créez un groupe de Office 365 dans Outlook, un site d’équipe SharePoint Online est créé automatiquement et les utilisateurs que vous ajoutez à votre groupe Office 365 sont ajoutés au site d’équipe.

Groupes Office 365 dans Outlook

Tous les membres du groupe Office 365 ont accès au site d’équipe, et tous les membres du site d’équipe ont accès au groupe Office 365. Les membres peuvent ajouter des bibliothèques de documents, des listes et des applications Web supplémentaires selon les besoins. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint.

En plus d’accéder aux fichiers de votre bibliothèque de documents directement à partir de votre site d’équipe, vous pouvez également y accéder en cliquant sur fichiers dans la barre de navigation supérieure de votre groupe Office 365 dans Outlook. Pour accéder au site d’équipe associé à votre groupe Office 365, cliquez simplement sur Site.

Barre de navigation du groupe dans Outlook

Pour revenir à votre groupe de Office 365 à partir du site d’équipe, cliquez sur le titre du site pour ouvrir la carte de groupe, puis cliquez sur l’icône de l’application à laquelle vous voulez accéder.

Carte de groupe Office 365 complète

Pour plus d’informations sur Groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Vous êtes prêt à créer un site d’équipe?

Pour consulter la procédure de création d’un site d’équipe, voir créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Pour consulter la procédure de création d’un groupe Office 365 avec un site d’équipe, voir Créer un groupe dans Outlook.

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint ? Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?.

En savoir plus sur les sites d’équipe et SharePoint

Personnaliser votre site d’équipe Office 365 pour le stockage et le partage de fichiers

Créer, charger et partager des fichiers dans une bibliothèque de documents

Déplacer ou copier des éléments à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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