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Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un site d’équipe SharePoint vous connecte, ainsi que votre équipe, aux contenus, informations et applications dont vous avez besoin au quotidien. Par exemple, vous pouvez utiliser un site d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer dessus ou créer et gérer des listes d’informations. Sur la page d’accueil d’un site d’équipe, vous pouvez afficher des liens vers des applications, pages web et fichiers importants pour l’équipe, et consulter l’activité récente du site dans le flux d’activités.

Site d’équipe SharePoint

Vous pouvez accéder à votre site d’équipe à partir de la page d’accueil SharePoint, dans la section fichiers de votre Office 365 groupe ou déplacement avec les applications mobiles SharePoint. Vous pouvez également trouver vos fichiers SharePoint dans OneDrive.

Site d’équipe SharePoint - Affichage mobile

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant choisi le programme First Release. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Présentation

En-tête du site d’équipe   

Le logo du site, son nom et sa nature privée (seuls les membres approuvés peuvent le consulter) ou publique (tous les membres de votre organisation peuvent le consulter) apparaissent dans la partie supérieure d’un site d’équipe.

Site d’équipe - En-tête

Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous trouverez également un lien en haut du site d’équipe pour Ajouter une nouvelle liste, bibliothèque de documents, page, publication de news ou web app pour le site.

Ajouter un nouvel élément à un site SharePoint

Volet de navigation gauche   

Sur le côté gauche du site, dans la partie supérieure du volet de navigation, une zone de recherche vous permet de rechercher des fichiers sur votre site d’équipe. Des suggestions apparaissent lors de la frappe sur la base des fichiers que vous avez utilisés ou affichés récemment. Appuyez sur Entrée pour afficher la liste complète des résultats de recherche affichés sur une page distincte. Vous pouvez y développer les éléments présentés afin d’inclure les résultats de tous les sites SharePoint ou affiner les résultats pour n’afficher que certains types de fichiers.

Site d’équipe - Page de résultats de recherche

Sous la zone de recherche, des liens vers la bibliothèque de documents de l’équipe par défaut, le bloc-notes OneNote de l’équipe, les pages du site, le contenu du site et la Corbeille du site sont également disponibles. Si vous êtes autorisé à modifier le site, vous pouvez ajouter des liens ou modifier l’ordre des liens au besoin.

Menu gauche du site d’équipe SharePoint

Page d’accueil   

La page d’accueil de site d’équipe contient différentes par défaut composants WebPart. Par exemple, il existe une News section dans laquelle vous pouvez créer et afficher les billets concernant les éléments importants ou intéressantes pour votre équipe. Cliquez simplement sur + Ajouter, créez votre histoire, puis cliquez sur Publier pour le scénario s’affichent en haut de la page d’accueil de site d’équipe. Pour afficher la totalité de l’article, cliquez simplement sur le titre.

Pour consulter les articles d’informations plus anciens, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur droit de la section Actualités. Vous pouvez consulter tous les articles d’informations publiés par l’équipe à cet emplacement. Pour plus d’informations sur les actualités de l’équipe, voir Informer votre équipe en continu avec la section Actualités sur votre site d’équipe.

Site d’équipe - Composant WebPart Actualités

Vous pouvez également voir une section Liens rapides où vous pouvez ajouter un lien vers les fichiers ou des pages web vers le haut de la page. Cliquez simplement sur + Ajouter et entrez l’URL ou sélectionnez un élément dans la liste des fichiers récents ou des pages web. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart Liens rapides.

Site d’équipe SharePoint - Liens rapides

La page d’accueil contient également un flux d’activités qui vous permet de voir en un clin de œil, lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie un fichier, une page ou une liste sur votre site. Pour plus d’informations sur ce composant WebPart, voir utiliser le composant WebPart de l’activité du Site.

Il peut également être une section contenant des liens vers des fichiers sur la page d’accueil de site d’équipe. Pour plus d’informations, voir utiliser le composant WebPart Visionneuse de fichier

Modification de la page d’accueil   

Si vous avez des autorisations de modification ou de propriétaire sur le site, vous pouvez modifier la page d’accueil en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page, apporter vos modifications, puis choisir Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Si vous êtes prêt à montrer vos modifications aux utilisateurs, cliquez sur Publier. Pour plus d’informations sur la modification de la page d’accueil de votre site d’équipe, voir Utilisation des composants WebPart sur les pages.

Intégration à Groupes Office 365

Groupes Office 365 est une plateforme puissante et productive qui regroupe les conversations et le calendrier d’Outlook, les informations et fichiers de SharePoint, les tâches de Planificateur et un bloc-notes OneNote partagé au sein d’un espace de collaboration unique pour votre équipe. Tous les Groupes Office 365 nouveaux et existants ont un site d’équipe.

Lorsque vous créez un site d’équipe dans SharePoint Online, un groupe Office 365 est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont également ajoutés au groupe Office 365. De même, lorsque vous créez un groupe Office 365, un site d’équipe SharePoint est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre groupe Office 365 sont également ajoutés au site d’équipe. Tous les membres du groupe Office 365 ont accès au site d’équipe et tous les membres du site d’équipe ont accès au groupe Office 365. Les membres peuvent ajouter des bibliothèques de documents, des listes et des applications web au besoin. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution ou un groupe SharePoint.

Outre l’accès à vos fichiers de bibliothèque de documents directement à partir de votre site d’équipe, vous pouvez également accéder à leur en cliquant sur des fichiers dans la barre de navigation supérieure de votre Office 365 groupe. Pour accéder au site d’équipe associé à votre Office 365 groupe, cliquez simplement sur Site.

En-tête de groupe Office 365

Pour revenir à votre groupe Office 365 à partir du site d’équipe, cliquez simplement sur le titre du site pour ouvrir la carte du groupe, puis cliquez sur un des liens en bas de la carte.

Site d’équipe - Carte de groupe

Pour plus d’informations sur Groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Êtes-vous prêt à créer un site d’équipe avec un Office 365 groupe ?

Pour consulter la procédure de création d’un site d’équipe avec un groupe Office 365, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Pour consulter la procédure de création d’un groupe Office 365 avec un site d’équipe, voir Créer un groupe dans Outlook.

Remarque : Vous vous demandez quand utiliser OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint ? Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?.

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