Qu’est-ce qu’un compte Microsoft Exchange ?

Qu’est-ce qu’un compte Microsoft Exchange ?

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un compte Microsoft Exchange est un compte de courrier professionnel ou scolaire. L’organisation qui vous a attribué le compte de courrier Exchange dispose d’un service informatique qui exécute un programme nommé Microsoft Exchange Server, lequel fournit votre service de courrier.

La personne qui gère votre serveur Exchange Server lui a attribué un nom. Demandez à la personne qui vous a communiqué votre adresse de courrier Exchange le nom du serveur Exchange.

Lorsque vous configurez un appareil mobile, la fonctionnalité de découverte automatique détecte le nom de votre serveur Exchange et de votre boîte aux lettres, et configure Outlook automatiquement. Elle utilise le nom de domaine dans votre adresse de courrier pour détecter le serveur. Vous n’êtes invité à indiquer le nom du serveur Exchange que si la découverte automatique échoue. À ce stade, il est fréquent que quelque chose ne fonctionne pas correctement. Vous devez alors contacter la personne qui vous a communiqué l’adresse de courrier. Elle vous indiquera le nom de votre serveur Exchange et vous aidera à configurer Outlook.

Lorsque vous utilisez un compte Exchange, vos courriers électroniques sont remis et enregistrés dans votre boîte aux lettres et sur le serveur Exchange de votre entreprise. Vos contacts et calendrier sont enregistrés ici, également.

Lorsque votre entreprise ou votre établissement scolaire configure son serveur Exchange Server, elle choisit la méthode utilisée par votre compte Exchange pour accéder à le courrier sur le serveur. Cela permet de déterminer le fonctionnement de votre courrier. Voici les possibilités (adressez-vous à votre entreprise ou votre établissement scolaire pour en savoir plus sur la configuration de votre compte Exchange) :

  • Les méthodes Exchange ActiveSync ; MAPI/HTTP permettent d’accéder à votre courrier Exchange, généralement à partir d’un ordinateur portable, d’un téléphone ou d’une tablette. Lorsque vous consultez vos courriers électroniques, ils ne sont pas téléchargés ou stockés sur votre appareil mobile, mais sont lus à partir du serveur Exchange Server. Celui-ci vous permet d’accéder à votre courrier même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet.

  • À l’instar d’Exchange ActiveSync, la méthode IMAP vous permet d’accéder à votre courrier, où que vous soyez, à partir de n’importe quel appareil. Lorsque vous consultez vos courriers électroniques via IMAP, ils ne sont pas téléchargés ou stockés sur votre ordinateur, mais lus à partir du serveur Exchange Server.

    Avec IMAP, les courriers électroniques dans vos dossiers Boîte de réception, Éléments supprimés et Éléments envoyés sont synchronisés entre votre appareil et le serveur. IMAP offre un stockage limité du calendrier mais ne prend pas en charge la collaboration sur un calendrier avec d’autres utilisateurs.

  • Les courriers électroniques POP sont téléchargés à partir du serveur Exchange Server sur votre ordinateur. Une fois les courriers électroniques téléchargés sur votre ordinateur, ils sont supprimés du serveur. Pour accéder aux courriers électroniques après leur téléchargement, vous devez utiliser le même ordinateur. Si vous accédez à votre courrier électronique d’un autre ordinateur ou appareil, vous aurez l’impression que certains de vos courriers précédemment téléchargés ont été supprimés.

Avec un compte de courrier Exchange, vous pouvez travailler sur vos courriers électroniques même lorsque vous n’êtes pas connecté au serveur Exchange Server de votre entreprise (travail hors connexion ou utilisation du mode Exchange mis en cache).

Des copies de vos éléments de courrier électronique et de calendrier sont conservées sur votre ordinateur dans un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Ce fichier est régulièrement synchronisé avec les éléments sur le serveur Exchange de votre entreprise, lorsque vous êtes connecté à celui-ci. Il s’agit d’une copie exacte de votre boîte aux lettres sur le serveur Exchange.

Comme vos données restent sur le serveur Exchange Server de votre entreprise, vous pouvez recréer ce fichier de données Outlook (.ost) hors connexion sur un nouvel ordinateur sans sauvegarder le fichier.

Le fichier de données Outlook (.ost) hors connexion peut seulement être ouvert par le profil Outlook sur l’ordinateur qui l’a créé.

Vous pouvez consulter la boîte de dialogue Paramètres du compte dans Outlook pour identifier les types de comptes de courrier dans votre profil Outlook.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

  2. Dans l’onglet Adresse de courrier, la colonne Type répertorie le type de compte de chaque entrée.

    Capture d’écran

Remarque : Pour accéder à certaines fonctionnalités d’Outlook, votre compte peut doivent être sur une version spécifique d’Exchange Server. Déterminer la version d’Exchange Server votre compte se connecte, pour voir déterminer la version de Microsoft Exchange mon compte se connecte à.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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