Qu’est-ce qu’un compte Microsoft Exchange ?

Qu’est-ce qu’un compte Microsoft Exchange ?

Un compte Microsoft Exchange est un compte de messagerie professionnel ou scolaire. L’organisation qui vous a attribué le compte de messagerie Exchange dispose d’un service informatique qui exécute un programme nommé Microsoft Exchange Server, lequel fournit votre service de messagerie.

La personne qui gère votre serveur Exchange Server lui a attribué un nom. Demandez à la personne qui vous a communiqué votre adresse de messagerie Exchange le nom du serveur Exchange.

Lorsque vous configurez un appareil mobile, la fonctionnalité de découverte automatique détecte le nom de votre serveur Exchange et de votre boîte aux lettres, et configure Outlook automatiquement. Elle utilise le nom de domaine dans votre adresse de messagerie pour détecter le serveur. Vous n’êtes invité à indiquer le nom du serveur Exchange que si la découverte automatique échoue. À ce stade, il est fréquent que quelque chose ne fonctionne pas correctement. Vous devez alors contacter la personne qui vous a communiqué l’adresse de messagerie. Elle vous indiquera le nom de votre serveur Exchange et vous aidera à configurer Outlook.

Lorsque vous utilisez un compte Exchange, vos messages électroniques sont remis et enregistrés dans votre boîte aux lettres et sur le serveur Exchange de votre entreprise. Vos contacts et calendrier sont enregistrés ici, également.

Lorsque votre entreprise ou votre établissement scolaire configure son serveur Exchange Server, elle choisit la méthode utilisée par votre compte Exchange pour accéder à la messagerie sur le serveur. Cela permet de déterminer le fonctionnement de votre messagerie. Voici les possibilités (adressez-vous à votre entreprise ou votre établissement scolaire pour en savoir plus sur la configuration de votre compte Exchange) :

  • Les méthodes Exchange ActiveSync ; MAPI/HTTP permettent d’accéder à votre messagerie Exchange, généralement à partir d’un ordinateur portable, d’un téléphone ou d’une tablette. Lorsque vous consultez vos messages électroniques, ils ne sont pas téléchargés ou stockés sur votre appareil mobile, mais sont lus à partir du serveur Exchange Server. Celui-ci vous permet d’accéder à votre messagerie même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet.

  • À l’instar d’Exchange ActiveSync, la méthode IMAP vous permet d’accéder à votre messagerie, où que vous soyez, à partir de n’importe quel appareil. Lorsque vous consultez vos messages électroniques via IMAP, ils ne sont pas téléchargés ou stockés sur votre ordinateur, mais lus à partir du serveur Exchange Server.

    Avec IMAP, les messages électroniques dans vos dossiers Boîte de réception, Éléments supprimés et Éléments envoyés sont synchronisés entre votre appareil et le serveur. IMAP offre un stockage limité du calendrier mais ne prend pas en charge la collaboration sur un calendrier avec d’autres utilisateurs.

  • Les messages électroniques POP sont téléchargés à partir du serveur Exchange Server sur votre ordinateur. Une fois les messages électroniques téléchargés sur votre ordinateur, ils sont supprimés du serveur. Pour accéder aux messages électroniques après leur téléchargement, vous devez utiliser le même ordinateur. Si vous accédez à votre messagerie électronique d’un autre ordinateur ou appareil, vous aurez l’impression que certains de vos messages précédemment téléchargés ont été supprimés.

Avec un compte de messagerie Exchange, vous pouvez travailler sur vos messages électroniques même lorsque vous n’êtes pas connecté au serveur Exchange Server de votre entreprise (travail hors connexion ou utilisation du mode Exchange mis en cache).

Des copies de vos éléments de messagerie électronique et de calendrier sont conservées sur votre ordinateur dans un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Ce fichier est régulièrement synchronisé avec les éléments sur le serveur Exchange de votre entreprise, lorsque vous êtes connecté à celui-ci. Il s’agit d’une copie exacte de votre boîte aux lettres sur le serveur Exchange.

Comme vos données restent sur le serveur Exchange Server de votre entreprise, vous pouvez recréer ce fichier de données Outlook (.ost) hors connexion sur un nouvel ordinateur sans sauvegarder le fichier.

Le fichier de données Outlook (.ost) hors connexion peut seulement être ouvert par le profil Outlook sur l’ordinateur qui l’a créé.

Vous pouvez consulter la boîte de dialogue Paramètres du compte dans Outlook pour identifier les types de comptes de messagerie dans votre profil Outlook.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

  2. Dans l’onglet Adresse de messagerie, la colonne Type répertorie le type de compte de chaque entrée.

    Capture d’écran

Remarque : Pour accéder à certaines fonctionnalités d’Outlook, votre compte doit éventuellement utiliser une version spécifique du serveur Exchange Server. Pour déterminer la version d’Exchange Server à laquelle votre compte se connecte, voir Déterminer la version de Microsoft Exchange à laquelle mon compte est connecté.

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