Publier un modèle de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble

• Avant de commencer

• Publier le modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents

• Publier un modèle de formulaire en tant qu’un type de contenu de site

• Publier le modèle de formulaire qui exige l’approbation de l’administrateur

Présentation

Vous pouvez publier un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services pour autoriser les utilisateurs à remplir des formulaires basés sur ce modèle de formulaire dans un navigateur Web. Si votre modèle de formulaire doit être utilisé dans les scénarios suivants, vous devez l’approbation de l’administrateur à publier :

• Le modèle de formulaire contient du code managé ou un script.

  Remarque : Script doivent être convertis en code managé avant de pouvoir publier le modèle de formulaire.

• Le modèle de formulaire nécessite un niveau de sécurité confiance totale, qui permet des formulaires qui en résulte d’avoir un accès intégral aux ressources système sur les ordinateurs des utilisateurs, telles que les fichiers et les paramètres.

• Le modèle de formulaire utilise une connexion de données est gérée par un administrateur.

• Le modèle de formulaire est activé pour être affiché sur un appareil mobile.

Pour publier un modèle de formulaire qui exige l’approbation de l’administrateur, vous devez d’abord publier votre modèle de formulaire vers un dossier réseau partagé, où l’administrateur du serveur peut télécharger le modèle de formulaire vers le serveur qui exécute InfoPath Forms Services et déployer le formulaire modèle. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la façon dont l’administrateur du serveur peut déployer un modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

Si votre modèle de formulaire doit être utilisé dans d’autres scénarios, vous pouvez le publier dans une bibliothèque de documents ou comme type de contenu de site.

Lorsque votre modèle de formulaire est publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, il peut être utilisé comme suit :

• En tant que modèle pour tous les formulaires dans une bibliothèque de documents nouvelle ou existante     Vous pouvez publier un modèle de formulaire qui sera utilisé pour tous les formulaires dans une bibliothèque de documents nouvelle ou existante en tant que modèle. Le modèle de formulaire peut être signé numériquement, mais ne doit pas contenir de script ou de code managé.

• Comme type de contenu de site pour plusieurs bibliothèques de documents ou une collection de sites     Vous pouvez publier un modèle de formulaire qui sera utilisé comme modèle pour les formulaires dans plusieurs bibliothèques de documents ou une collection de sites. Si plusieurs bibliothèques dans une collection de sites utilisera ce modèle de formulaire, vous pouvez publier un modèle de formulaire comme type de contenu de site. Toutefois, vous ne pouvez pas publier un modèle de formulaire comme type de contenu de site s’il contient n’importe quel script ou du code managé. Modèles de formulaires avec script ou du code managé doivent tout d’abord être publiés sur un dossier réseau partagé. L’administrateur peut télécharger les modèles de formulaire sur le serveur et les déployer.

Avant de publier un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, utilisez le vérificateur de mise en pour vérifier vos problèmes de formulaire de modèle de formulaire. Après la recherche et résolution des problèmes avec le modèle de formulaire, vous pouvez utiliser l’Assistant Publication pour publier le modèle de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services.

Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l’Assistant Publication ajoute l’emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l’Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

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Avant de commencer

Avant de publier un modèle de formulaire compatible avec le navigateur sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, procédez comme suit :

• Vérifiez auprès de votre administrateur que vous disposez des autorisations nécessaires sur le serveur pour publier votre modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents ou publier votre modèle de formulaire en tant que nouveau type de contenu de site.

• Vérifiez auprès de votre administrateur que Office InfoPath 2007 s’exécute sur le serveur et qu’il est configuré pour afficher les formulaires InfoPath en tant que pages Web.

• Si vous publiez un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs qui exige l’approbation de l’administrateur, demandez à votre administrateur de l’emplacement du dossier réseau partagé où vous devez enregistrer votre modèle de formulaire. Ce dossier est l’endroit où vous allez publier le modèle de formulaire. Une fois que vous publiez le modèle de formulaire, l’administrateur télécharge le modèle de formulaire à partir de cet emplacement sur le serveur.

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Publier le modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents, chaque formulaire créé dans la bibliothèque doit être basé sur le même modèle de formulaire. Vous pouvez utiliser l’Assistant Publication pour publier un modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents. L’Assistant Publication modifie le modèle de formulaire à utiliser dans une bibliothèque de documents, crée la nouvelle bibliothèque de documents et puis enregistre le modèle de formulaire en tant que le modèle de formulaire par défaut pour cette bibliothèque de documents. Une fois que vous publiez le modèle de formulaire, vous devez configurer le site Microsoft Windows SharePoint Services pour afficher les formulaires basés sur ce modèle de formulaire dans un navigateur Web. Si vous ne configurez pas le site SharePoint, les utilisateurs qui ne possèdent pas Office InfoPath 2007 sur leur ordinateur obtiendront un message d’erreur lorsqu’ils essaient d’ouvrir un formulaire basé sur ce modèle de formulaire.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Pour ouvrir le volet Office Vérificateur de mise en, cliquez sur Vérificateur de mise en dans le menu Outils.

4. Si des sont répertoriées dans le volet Office Vérificateur de mise en erreurs, résoudre ces erreurs, puis cliquez sur Actualiser pour déterminer si les erreurs existent toujours.

5. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

6. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur suivant.

7. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez l’emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Forms Services, tapez l’emplacement du site SharePoint où vous souhaitez publier votre modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

8. Dans la page suivante de l’Assistant, activez la case à cocher Activer ce formulaire être remplis à l’aide d’un navigateur et cliquez sur Bibliothèque de documents, puis cliquez sur suivant.

9. Cliquez sur créer une nouvelle bibliothèque de documents, puis cliquez sur suivant.

10. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom et une description pour la bibliothèque de documents, puis cliquez sur suivant.

11. Choisissez les champs dans le modèle de formulaire que vous voulez voir apparaître sous forme de colonnes dans l’affichage par défaut de la bibliothèque de documents.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez le champ que vous voulez ajouter en tant qu’une colonne dans la bibliothèque de documents, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

       • Tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

       • Sélectionnez la colonne de site dans la liste groupe de colonnes de Site, sélectionnez un nom dans la liste nom de colonne, puis cliquez sur OK.

         Remarque : Si vous avez sélectionné un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

    3. Cliquez sur OK.

    Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’affichage des données dans les colonnes dans une bibliothèque de documents dans la section Voir aussi.

12. Cliquez sur Suivant.

13. Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.

14. Pour déterminer si vous avez publié le modèle de formulaire, cliquez sur Ouvrir cette bibliothèque de documents. Si vous avez publié le modèle de formulaire, votre navigateur Web s’ouvre avec un formulaire qui est basé sur le modèle de formulaire.

15. Configurer le site SharePoint pour afficher les formulaires basés sur ce modèle de formulaire dans un navigateur Web.

    Comment ?

    1. Ouvrez le site SharePoint dans un navigateur Web.

    2. Dans le menu Actions du Site dans le coin supérieur droit du site, cliquez sur Paramètres du Site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du Site.

    3. Sous Administration du Site, cliquez sur listes et bibliothèques de Site.

    4. Cliquez sur Personnaliser nom du site.

    5. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

    6. Dans les Documents activés pour le navigateur, cliquez sur Afficher sous forme d’une page Web, puis cliquez sur OK.

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Publier un modèle de formulaire en tant que type de contenu de site

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire comme type de contenu de site, l’Assistant Publication modifie le modèle de formulaire à utiliser comme type de contenu de site. Comme vous le feriez lors de la création d’une nouvelle bibliothèque de documents, vous pouvez convertir votre modèle de formulaire dans un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs dans l’Assistant de publication. L’Assistant puis enregistrez le modèle de formulaire au serveur comme type de contenu de site.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Pour ouvrir le volet Office Vérificateur de mise en, cliquez sur Vérificateur de mise en dans le menu Outils.

4. Si des sont répertoriées dans le volet Office Vérificateur de mise en erreurs, résoudre ces erreurs, puis cliquez sur Actualiser pour déterminer si les erreurs existent toujours.

5. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

6. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur suivant.

7. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez l’emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Forms Services, tapez l’emplacement du site SharePoint où vous souhaitez publier votre modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

8. Dans la page suivante de l’Assistant, activez la case à cocher Activer ce formulaire être remplis à l’aide d’un navigateur et cliquez sur Type de contenu de Site (Avancé), puis cliquez sur suivant.

9. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur créer un nouveau type de contenu.

10. Dans la liste type de Base du contenu sur, cliquez sur le formulaire, puis sur suivant.

11. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom et une description pour ce nouveau type de contenu, puis cliquez sur suivant.

12. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone spécifier un emplacement et le nom de fichier pour le modèle de formulaire, tapez l’emplacement du site SharePoint, puis cliquez sur Parcourir.

13. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez à l’emplacement sur le serveur où vous souhaitez publier le modèle de formulaire comme un type de contenu de site, puis dans la zone nom de fichier, tapez le nom du modèle de formulaire et cliquez sur Enregistrer.

14. Cliquez sur Suivant.

15. Choisissez les champs dans le modèle de formulaire que vous voulez voir apparaître sous forme de colonnes dans l’affichage par défaut de la bibliothèque de documents.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez le champ que vous voulez ajouter en tant qu’une colonne dans la bibliothèque de documents, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

       • Tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

       • Sélectionnez la colonne de site dans la liste groupe de colonnes de Site, sélectionnez un nom dans la liste nom de colonne, puis cliquez sur OK.

         Remarque : Si vous avez sélectionné un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

    3. Cliquez sur OK.

    Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’affichage des données dans les colonnes dans une bibliothèque de documents dans la section Voir aussi.

16. Cliquez sur Suivant.

17. Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.

18. Cliquez sur Fermer et vérifiez que votre modèle de formulaire est un type de contenu sur le site SharePoint.

    Comment ?

    1. Ouvrez le site SharePoint dans un navigateur Web.

    2. Dans le menu Actions du Site dans le coin supérieur droit du site, cliquez sur Paramètres du Site.

    3. Dans Paramètres du Site, sous galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

       Votre modèle de formulaire doit être répertorié sous Types de contenu InfoPath dans la Galerie de Type de contenu de Site.

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Publier le modèle de formulaire qui exige l’approbation de l’administrateur

Les scénarios suivants exigent l’approbation administrateur pour publier un modèle de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services:

• Le modèle de formulaire contient du code managé.

  Remarque : Script doivent être convertis en code managé avant de pouvoir publier le modèle de formulaire.

• Le modèle de formulaire nécessite un niveau de sécurité confiance totale, qui permet des formulaires qui en résulte d’avoir un accès intégral aux ressources système sur les ordinateurs des utilisateurs, telles que les fichiers et les paramètres.

• Le modèle de formulaire utilise une connexion de données est gérée par un administrateur.

• Le modèle de formulaire est activé pour être affiché sur un appareil mobile.

Pour publier un modèle de formulaire qui exige l’approbation de l’administrateur, vous devez d’abord publier votre modèle de formulaire vers un dossier réseau partagé, où l’administrateur du serveur peut télécharger le modèle de formulaire vers le serveur qui exécute InfoPath Forms Services et déployer le formulaire modèle. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la façon dont l’administrateur du serveur peut déployer un modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Pour ouvrir le volet Office Vérificateur de mise en, cliquez sur Vérificateur de mise en dans le menu Outils.

4. Si des sont répertoriées dans le volet Office Vérificateur de mise en erreurs, résoudre ces erreurs, puis cliquez sur Actualiser pour déterminer si les erreurs existent toujours.

5. Dans le menu fichier, cliquez sur Publier.

6. Dans l’Assistant Publication, cliquez sur vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur suivant.

7. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Entrez l’emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Forms Services, tapez l’emplacement du site SharePoint où vous souhaitez publier votre modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

8. Dans la page suivante de l’Assistant, activez la case à cocher Activer ce modèle de formulaire pour le navigateur, cliquez sur Modèle de formulaire pour approbation de l’administrateur (Avancé), puis sur suivant.

9. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone spécifier un emplacement et le nom de fichier pour le modèle de formulaire, cliquez sur Parcourir.

10. Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez à l’emplacement du dossier réseau partagé et puis, dans la zone nom de fichier, tapez le nom du modèle de formulaire et cliquez sur Enregistrer.

11. Cliquez sur Suivant.

12. Choisissez les champs dans le modèle de formulaire que vous voulez voir apparaître sous forme de colonnes dans l’affichage par défaut de la bibliothèque de documents.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez le champ que vous voulez ajouter en tant qu’une colonne dans la bibliothèque de documents, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

       • Tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

       • Sélectionnez la colonne de site dans la liste groupe de colonnes de Site, sélectionnez un nom dans la liste nom de colonne, puis cliquez sur OK.

         Remarque : Si vous avez sélectionné un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

    3. Cliquez sur OK.

    Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’affichage des données dans les colonnes dans une bibliothèque de documents dans la section Voir aussi.

13. Cliquez sur Suivant.

14. Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.

Après avoir publié le modèle de formulaire, demandez à votre administrateur serveur pour télécharger le modèle de formulaire sur le serveur, puis activer le modèle de formulaire pour une collection de sites. Pour plus d’informations sur le téléchargement et déployer un modèle de formulaire sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, cliquez sur le lien dans la section Voir aussi sur le déploiement de modèles de formulaires qui contiennent du code.

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