Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans cette rubrique

Vue d’ensemble

Avant de commencer

Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

Présentation

Vous pouvez publier un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath 2007 en le distribuant dans un message électronique à des utilisateurs. L'Assistant Publication crée un message électronique qui inclut une copie du modèle de formulaire ainsi que le formulaire qui se fonde sur ce modèle. Lorsque des utilisateurs équipés de Microsoft Office Outlook 2007 ouvre le message électronique, ils peuvent compléter le formulaire directement dans le corps du message. Les utilisateurs équipés de versions antérieures d'Outlook ou d'autres applications de messagerie reçoivent un message électronique comportant comme pièces jointes le formulaire et le modèle sur lequel il est basé. Ces utilisateurs doivent d'abord ouvrir la pièce jointe du modèle de formulaire pour l'installer sur leur ordinateur. Ensuite, ils peuvent ouvrir la pièce jointe du formulaire, qui s'ouvre dans Microsoft Office InfoPath, où ils peuvent le compléter.

Note de sécurité : Rappelez à vos utilisateurs qu'ils ne doivent ouvrir que des pièces jointes émanant de sources fiables.

Remarque : Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l’Assistant Publication ajoute l’emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l’Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

Haut de la Page

Avant de commencer

Vous devez procéder comme suit avant de publier votre modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques :

  • Installez Office Outlook 2007 sur votre ordinateur s'il n'est pas déjà installé.

  • Vérifiez que le modèle de formulaire est associé à un niveau de sécurité restreint ou de confiance totale. Un modèle de formulaire configuré avec un niveau de sécurité restreint implique que les formulaires basés sur celui-ci ne peuvent pas accéder aux ressources du système sur l'ordinateur du destinataire du message de courrier électronique. Si le formulaire créé à partir de ce modèle doit accéder aux ressources système de l'ordinateur du destinataire du message électronique, vous devez configurer le modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de confiance totale et le signer numériquement avec un certificat provenant d'une autorité de certification approuvée. Il est impossible de publier un modèle de formulaire avec un niveau de sécurité de domaine vers une liste de destinataires de courrier électronique.

  • Vérifiez que votre modèle de formulaire ne possède pas de connexions de données de requête. Vous ne pouvez pas publier un modèle de formulaire à une liste de destinataires de messages électroniques si le modèle de formulaire contient une connexion de données de requête. Si vous avez besoin afficher des données à partir d’une source de données externe, stocker les données à partir de la source de données externes dans un fichier de ressources. Vous pouvez inclure ce fichier de ressources avec le modèle de formulaire.

  • Vérifiez que les utilisateurs disposent d'un ordinateur où Office InfoPath 2007 est installé.

Haut de la Page

Publier un modèle de formulaire vers une liste de destinataires de messages électroniques

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers une liste de destinataires de courrier électronique, puis sur Suivant.

  3. Sur la page suivante de l'Assistant, dans la zone Nom du modèle de formulaire, tapez un nom, puis cliquez sur Suivant. Le nom du modèle de formulaire apparaîtra dans l'objet du message envoyé aux destinataires.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Cliquez sur Publier.

Lorsque l'Assistant Publication a terminé de publier le modèle de formulaire, un message électronique contenant le formulaire s'ouvre. Vous pouvez compléter et envoyer ce message.

Conseil : Dans la zone Introduction du message, tapez une note à l'intention des utilisateurs pour leur rappeler qu'ils ne doivent ouvrir que des pièces jointes provenant de sources fiables.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×