Publier un modèle de formulaire avec autorisation totale

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article explique comment publier un modèle de formulaire avec autorisation totale à l'aide de l'Assistant Publication de Microsoft Office InfoPath.

Dans cet article

Présentation

Avant de commencer

Publier un modèle de formulaire signé numériquement sur un emplacement réseau partagé

Utiliser l'Assistant Publication et Visual Studio pour créer un fichier installable

Vue d'ensemble

Les formulaires créés à partir d'un modèle doté d'une autorisation totale peuvent accéder aux ressources système de l'ordinateur d'un utilisateur. Imaginez par exemple que vous conceviez un modèle de formulaire dont les formulaires peuvent déterminer la taille du disque dur de l'ordinateur d'un utilisateur dans un but d'inventaire. Pour que le formulaire obtienne cette information du système d'exploitation, vous devez concevoir un modèle de formulaire avec autorisation totale.

Pour qu'un formulaire accède aux ressources système de l'ordinateur d'un utilisateur, le modèle de formulaire doit être signé numériquement à l'aide d'un certificat émanant d'une autorité de certification reconnue, puis publié sur un emplacement réseau partagé. Vous pouvez ensuite envoyer le modèle de formulaire dans un message électronique ou faire en sorte que vos utilisateurs ouvrent un formulaire basé sur le modèle, depuis l'emplacement réseau partagé.

Note de sécurité : Rappelez à vos utilisateurs qu'ils ne doivent ouvrir les pièces jointes des messages que lorsque ceux-ci proviennent de sources fiables.

Lorsque les utilisateurs de Microsoft Office Outlook 2007 ouvrent le message, ils peuvent remplir le formulaire directement dans le corps du message électronique. Les utilisateurs dotés de versions antérieures d'Outlook ou de toute autre application de messagerie reçoivent un message auquel sont joints le formulaire et son modèle. Ces utilisateurs doivent d'abord ouvrir le modèle de formulaire joint pour l'installer sur leur ordinateur. Ils peuvent ensuite ouvrir le formulaire, ce qui entraînera l'ouverture d'InfoPath dans lequel ils pourront le remplir.

Si votre entreprise n'a pas une infrastructure à émettre et gérer des certificats, vous pouvez publier un modèle de formulaire qui doit être installé sur l'ordinateur de chaque utilisateur. L'administrateur ou une personne disposant de droits d'utilisateur appropriés sur l'ordinateur de l'utilisateur peut copier le fichier d'installation, puis puis installer le modèle de formulaire.

Pour créer un modèle de formulaire pouvant être installés, vous aurez besoin Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou Microsoft Visual Studio 2005 est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser l'Assistant Publication pour créer un fichier d'installation qui peut installer le modèle de formulaire sur les ordinateurs des utilisateurs.

Publication d'un modèle de formulaire n'est pas différente de celle dans l'enregistrement d'un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l'Assistant Publication ajoute l'emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l'Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

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Avant de commencer

Avant de publier votre modèle de formulaire, vous aurez besoin des éléments suivants :

  • Si vous créez un fichier installable, Visual Studio .NET 2003 ou Visual Studio 2005 doit être installé sur votre ordinateur.

  • Si vous souhaitez distribuer un modèle de formulaire signé numériquement dans un message électronique, Office Outlook 2007 devra être installé sur votre ordinateur.

  • Si vous créez un fichier d'installation, vérifiez que les utilisateurs qui exécutent le fichier d'installation disposent des droits d'administrateur sur leur ordinateur.

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Publier un modèle de formulaire signé numériquement sur un emplacement réseau partagé

Remarque : Cette procédure part du principe que vous disposez d'un modèle de formulaire signé numériquement à l'aide d'un certificat émanant d'une autorité de certification. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur les signatures numériques dans la section Voir aussi.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers un emplacement réseau, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Parcourir.

  4. Dans la boîte de dialogue Parcourir, naviguez jusqu'au dossier réseau partagé sur lequel vous souhaitez publier le modèle de formulaire, puis cliquez sur OK.

  5. Tapez le nom du modèle de formulaire dans la zone Nom du modèle de formulaire, puis cliquez sur Suivant.

  6. Si les utilisateurs peuvent accéder au fichier par un autre moyen, un lien dans une page Web par exemple, tapez-le dans la zone voulue sur la page suivante de l'Assistant. Sinon cliquez sur Suivant.

  7. Sur la page suivante de l'Assistant, vérifiez que les informations affichées sont correctes, puis cliquez sur Publier.

  8. Pour envoyer un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire à vos utilisateurs, activez la case à cocher Envoyer le formulaire destinataires de courrier électronique, puis cliquez sur Fermer.

    Un message électronique avec le formulaire dans le corps du message s'ouvre vous permettant de remplir et envoyer à vos utilisateurs. Si vos utilisateurs ont Microsoft Office Outlook 2007, ils pourront compléter le formulaire lorsqu'ils ouvrent le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d'Outlook ou d'autres applications de messagerie recevront un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire associé. Les utilisateurs peuvent ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe de formulaire et remplissez le formulaire dans InfoPath.

    Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs pour ouvrir uniquement les pièces jointes aux messages électroniques d'un expéditeur approuvé.

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Utiliser l'Assistant Publication et Visual Studio pour créer un fichier installable

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur sous forme d'un modèle de formulaire pouvant être installés (nécessite Microsoft Visual Studio), puis cliquez sur suivant.

  3. Tapez le nom de votre société dans la zone Nom de la société, sélectionnez la langue qui sera utilisée par l'Assistant Installation dans la liste Langue, puis cliquez sur Suivant.

  4. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Parcourir.

  5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, naviguez jusqu'au dossier réseau partagé sur lequel vous souhaitez publier le fichier installable, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Publier.

Lorsque vous avez publié le modèle de formulaire, l'administrateur, ou quiconque disposant de droits d'administrateur, peut installer et enregistrer le modèle de formulaire en exécutant le fichier installable à partir des ordinateurs des utilisateurs.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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