Publier un modèle de formulaire

Après avoir créé un modèle de formulaire, vous pouvez en permettre l'utilisation par d'autres personnes en le publiant dans un dossier partagé d'un ordinateur ou d'un réseau, dans une bibliothèque Microsoft modèle de formulaireWindows SharePoint Services ou sur un serveur Web.

Remarque : Quelle que soit la façon dont vous publiez un formulaire, les utilisateurs qui veulent le remplir doivent disposer d'un ordinateur où Microsoft modèle de formulaireWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003 est installé.

  1. En mode Création, cliquez sur Publier dans le menu Fichier.

  2. Sur la première page de l'Assistant Publication, cliquez sur Suivant, puis effectuez une des actions suivantes :

    Publier dans un dossier partagé

    1. Sur la deuxième page de l'Assistant Publication, cliquez sur Dans un dossier partagé sur cet ordinateur ou sur un réseau, puis cliquez sur Suivant.

    2. Dans la zone Chemin d'accès et nom de fichier du formulaire, tapez l'emplacement où vous voulez publier le formulaire. Pour rechercher l'emplacement, cliquez sur Parcourir.

      Remarque : Dans certains cas, vous pouvez publier un formulaire dans un dossier en utilisant un chemin d'accès qui n'est pas accessible (par exemple, \\privé\exemple\formulaire\). Vous pouvez donner aux utilisateurs un accès au formulaire via une adresse modèle de formulaireWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003URL (Uniform Resource Locator) publique qui pointe vers ce dossier (par exemple, http://www.example.com/formulaire). Si c'est le cas, tapez l'emplacement du dossier à cette étape. Vous pourrez entrer l'adresse URL plus loin dans l'Assistant.

    3. Dans la zone Nom du formulaire, tapez un nom pour le formulaire, puis cliquez sur Suivant.

      Remarque : Le nom du formulaire, qui est utilisé pour identifier le formulaire si vous le mettez à jour ou si vous le publiez à nouveau, est visible par les utilisateurs quand ils remplissent le formulaire.

    4. À la page suivante de l'Assistant Publication, entrez si nécessaire un chemin d'accès alternatif (URL) qui pointe vers l'emplacement de publication du modèle de formulaire. Le formulaire sera encore publié à l'emplacement que vous avez spécifié à l'étape 2. Cependant, les utilisateurs accéderont au formulaire via l'adresse URL.

      Remarque : Dans la plupart des cas, l'emplacement de publication et le chemin d'accès alternatif seront les mêmes.

    5. Cliquez sur Terminer.

    6. Pour envoyer aux utilisateurs un message électronique leur donnant des informations sur le formulaire, cliquez sur Avertir les utilisateurs puis complétez et envoyez le message électronique.

    Publier dans une bibliothèque de formulaires SharePoint

    1. Sur la deuxième page de l'Assistant Publication, cliquez sur Dans une bibliothèque de formulaires SharePoint, puis cliquez sur Suivant.

    2. Cliquez sur Créer une nouvelle bibliothèque de formulaires (recommandé), puis cliquez sur Suivant.

    3. Dans la zone Indiquez l'emplacement de votre site SharePoint, entrez l'adresse du site modèle de formulaireWindows SharePoint Services. L'adresse doit comprendre l'emplacement du site modèle de formulaireWindows SharePoint Services.

    4. Dans les zones Nom et Description, tapez un nom et une description pour le formulaire, puis cliquez sur Suivant.

      Remarque : Le nom et la description du formulaire, qui servent à l'identifier si vous le mettez à jour ou si vous le republiez, s'affichent dans la vue par défaut de la bibliothèque de formulaires.

    5. Pour afficher des données du formulaire dans la bibliothèque de formulaires, sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le champ que vous voulez afficher dans une colonne, puis tapez un nom pour la colonne dans la zone Nom de colonne.

    6. Si vous avez sélectionné un champ extensible, vous pouvez définir l'affichage de ce champ dans la bibliothèque de formulaires en cliquant sur une valeur dans la liste Choisissez une fonction à utiliser en cas de données duplicables, puis en cliquant sur OK.

      Remarque : Vous pouvez choisir d'afficher la première valeur du champ, la dernière valeur, un comptage du nombre total d'occurrences ou de fusionner ensemble toutes les valeurs.

    7. Cliquez sur Terminer.

    8. Pour envoyer aux utilisateurs un message électronique leur donnant des informations sur le formulaire, cliquez sur Avertir les utilisateurs puis complétez et envoyez le message électronique.

    Publier sur un serveur Web

    1. Dans la deuxième page de l'Assistant Publication, cliquez sur Sur un serveur Web, puis cliquez sur Suivant.

    2. Dans la zone URL Web et nom de fichier, tapez l'emplacement où vous voulez publier le formulaire. Pour rechercher l'emplacement, cliquez sur Parcourir.

      Remarque : Dans certains cas, vous pouvez publier le formulaire vers une adresse modèle de formulaireWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003URL (Uniform Resource Locator) qui n'est pas accessible et permettre aux utilisateurs d'accéder au formulaire via une autre adresse URL qui pointe vers l'URL de publication. Si c'est le cas, tapez l'adresse URL de publication à cette étape. Plus loin dans l'Assistant, vous pouvez entrer l'adresse URL via laquelle les utilisateurs peuvent accéder au formulaire.

    3. Dans la zone Nom du formulaire, tapez un nom pour le formulaire, puis cliquez sur Suivant.

      Remarque : Le nom du formulaire, qui est utilisé pour identifier le formulaire si vous le mettez à jour ou si vous le publiez à nouveau, est visible par les utilisateurs quand ils remplissent le formulaire.

    4. À la page suivante de l'Assistant Publication, entrez si nécessaire un chemin d'accès alternatif (URL) qui pointe vers l'emplacement de publication du modèle de formulaire. Le formulaire sera encore publié à l'emplacement que vous avez spécifié à l'étape 2. Cependant, les utilisateurs accéderont au formulaire via l'adresse URL que vous spécifiez ici.

      Remarque : Dans la plupart des cas, l'emplacement de publication et le chemin d'accès alternatif seront les mêmes.

    5. Cliquez sur Terminer.

    6. Pour envoyer aux utilisateurs un message électronique leur donnant des informations sur le formulaire, cliquez sur Avertir les utilisateurs puis complétez et envoyez le message électronique.

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