Publier un formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous avez terminé de créer un modèle de formulaire, vous devez le publier pour que les utilisateurs puissent remplir des formulaires basés sur le modèle de formulaire. Les utilisateurs doivent accéder à l’emplacement où le formulaire est publié. Cette rubrique décrit les différentes options pour publier un formulaire InfoPath 2010.

Contenu de cet article

Publier et enregistrer

Options de publication

Liste ou bibliothèque SharePoint ?

Publier dans une bibliothèque SharePoint

Publier pour envoyer par courrier électronique

Publier sur un emplacement réseau

Concepts avancés

Type de contenu de site

Code en mode sandbox dans les formulaires InfoPath

Modèles de formulaire approuvé par l’administrateur (formulaires de confiance totale)

Publier et enregistrer

Publication d’un modèle de formulaire n’est pas différente de celle dans l’enregistrement d’un modèle de formulaire. Lorsqu’un modèle de formulaire est enregistré, vous l’enregistrez pour conserver votre travail, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Le processus de publication modifie le modèle de formulaire pour une distribution en ajoutant l’emplacement de publication et sections instructions de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Les instructions de traitement permettent de formulaires basés sur ce modèle de formulaire à mettre à jour automatiquement si vous apportez des modifications au modèle de formulaire après sa publication.

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Options de publication

Il existe un certain nombre de différentes manières que vous pouvez publier vos formulaires InfoPath. Pour publier un formulaire, cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Publier à présenter avec les options suivantes :

  • Publication rapide    Publier un formulaire à l’emplacement actuel

Si vous mettez à jour un formulaire qui a déjà été publié, ou publiez un formulaire de liste ou de flux de travail SharePoint pour la première fois, vous pouvez utiliser rapide publier pour publier le formulaire sans avoir à indiquer où et comment il sera publié. Lorsque vous cliquez sur Publication rapide, InfoPath 2010 publié une nouvelle fois automatiquement ou publie le formulaire à son emplacement précédent ou indiquée.

Remarque : Si un emplacement de publication n’a pas été spécifié, Publication rapide est désactivé.

  • SharePoint Server    Publier un formulaire dans une bibliothèque SharePoint

Si vous souhaitez publier un formulaire InfoPath dans SharePoint afin que les utilisateurs puissent le remplir dans un navigateur Web ou dans InfoPath filler puis vous pouvez le publier dans une bibliothèque SharePoint. Les utilisateurs pourront puis accédez à l’écran en ligne, complétez-le et enregistrer les résultats dans un document InfoPath dans la bibliothèque.

  • Courrier électronique    Publier un formulaire à une liste de destinataires de messages électroniques

Vous pouvez créer un nouveau message électronique qui contient un formulaire InfoPath. Cette option est utile lorsque les destinataires n’ont pas accès à un site SharePoint.

Remarque : InfoPath Filler est requis pour les formulaires qui ont été publiées dans les messages électroniques.

  • Emplacement réseau    Publier un formulaire sur un partage de fichier ou emplacement réseau

Cela publie le formulaire sur un partage de fichier ou emplacement réseau qui permet aux utilisateurs doivent pouvoir accéder au partage (par exemple, //MyShare/Path/FormLocation) et remplissez le formulaire dans InfoPath Filler.

Remarque : InfoPath Filler est requis pour les formulaires qui ont été publiées sur un emplacement réseau.

Liste ou bibliothèque SharePoint ?

Dans les versions précédentes d’InfoPath, vous pouvez publier un formulaire dans une bibliothèque SharePoint, et lorsque les utilisateurs rempli le formulaire, il serait enregistrer leurs réponses en tant que documents de cette bibliothèque. Pendant que vous pouvez toujours effectuer ceci, vous pouvez désormais utiliser InfoPath 2010 pour personnaliser le formulaire utilisé pour créer, lire et modifier des éléments dans une liste SharePoint afin que les réponses sont enregistrées sous forme d’éléments dans la liste. Pour ce faire, cliquez sur Personnaliser le formulaire dans SharePoint, ou créer une liste SharePoint dans InfoPath.

Il existe certains avantages à l’aide d’une liste SharePoint, au lieu d’une bibliothèque de documents, comme suit :

  • Vous pouvez gérer les réponses de la même façon que vous faire avec tous les éléments dans une liste SharePoint.

  • Vous n’êtes pas obligé de spécifier comment se connecter au serveur SharePoint lorsque vous publiez le formulaire, car il s’agit automatique.

  • Lorsque vous avez fini de personnalisation de la liste de formulaire, vous suffit de cliquer sur Publication rapide pour publier le formulaire.

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Publier dans une bibliothèque SharePoint

Pour publier un formulaire InfoPath dans une bibliothèque SharePoint, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Publier.

  3. Cliquez sur Le serveur SharePoint.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Entrez l’adresse Web du site SharePoint dans la zone de texte.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Cliquez sur Suivant.

  2. Sélectionnez comment publier le formulaire. La plupart des scénarios, sélectionnez Bibliothèque de formulaires. Pour plus d’informations sur les options de Type de contenu de Site ou d’un modèle de formulaire approuvé par l’administrateur, consultez la section concepts avancés .

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Cliquez sur Suivant.

  2. Cliquez sur une bibliothèque de formulaires existant pour le formulaire InfoPath si aucune a déjà été créée ou cliquez sur créer une nouvelle bibliothèque de formulaires pour créer un nouveau.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Cliquez sur Suivant.

  2. Si vous créez une nouvelle bibliothèque SharePoint, entrez le nom de la bibliothèque dans la zone de texte nom et une description pour la bibliothèque dans la zone de texte Description.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Cliquez sur Suivant.

  2. Pour afficher des données à partir de votre écran sous forme de colonne dans la bibliothèque de formulaires, utilisez la promotion de propriétés. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter et sélectionnez un champ de votre choix, puis tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

  3. Si vous avez sélectionné un champ extensible, cliquez sur une valeur dans la liste de fonction pour définir l’affichage du champ dans la bibliothèque de formulaires, puis cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Répétez les étapes 12 et 13 comme bon vous semble pour chaque champ dans le formulaire que vous souhaitez ajouter en tant qu’une colonne de SharePoint, puis cliquez sur suivant.

  2. Cliquez sur Suivant.

  3. Cliquez sur Publier.

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Publier pour envoyer par courrier électronique

Pour publier un formulaire InfoPath à une liste de destinataires de messages électroniques, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Publier.

  3. Cliquez sur courrier électronique.

  4. Si vous n’avez pas encore enregistré le formulaire, cliquez sur OK pour enregistrer le formulaire.

  5. Entrez un nom pour le formulaire dans la zone de texte nom de modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Pour afficher des données à partir de votre écran sous forme de colonne dans un dossier d’éléments de formulaire InfoPath, utilisez la promotion de propriétés. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez un champ de votre choix, puis tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

  2. Si vous avez sélectionné un champ extensible, cliquez sur une valeur dans la liste de fonction pour définir l’affichage du champ dans la bibliothèque de formulaires, puis cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

  1. Répétez les étapes 6 et 7 comme bon vous semble pour chaque champ dans le formulaire que vous souhaitez ajouter en tant qu’une colonne dans Outlook, puis cliquez sur suivant.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Lorsque vous avez terminé pour ouvrir le formulaire dans un message électronique, cliquez sur Publier.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Entrez les destinataires dans les zones à, Cc et Cci.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Personnaliser le contenu du champ Subject.

  2. La zone de texte d’Introduction fournit un emplacement pour obtenir des instructions de formulaire et une explication pour les utilisateurs sur la raison pour laquelle elles ont reçu le formulaire.

  3. Cliquez sur Envoyer .

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Publier sur un emplacement réseau

Pour publier un formulaire InfoPath à un serveur UNC ou non-SharePoint sur le réseau, effectuez les opérations suivantes :

  1. Cliquez sur fichier

  2. Cliquez sur Publier.

  3. Cliquez sur emplacement réseau.

  4. Entrez le nom du formulaire et le chemin d’accès souhaité dans la zone de texte.

    Remarque : Il peut s’agir d’un emplacement sur votre disque dur ou un partage de fichiers, par exemple \\private\example\exampleform.xsn. Cela peut également être un emplacement sur votre ordinateur, qui se présente comme suit : C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Entrez le nom du modèle dans le texte du nom de modèle de formulaire, puis cliquez sur suivant.

Remarque : Le nom du formulaire, qui est utilisé pour identifier le formulaire si vous mettez à jour ou republiez, est également visible aux utilisateurs lorsqu’ils remplissent le formulaire.

  1. Entrez un nom de fichier et le chemin accessible à l’utilisateur dans la zone de texte.

Remarque : Dans la plupart des cas, l’emplacement de publication et l’accès de substitution chemin d’accès sera la même. Dans les autres cas, par exemple, si le fichier a été enregistré sur le lecteur C, celle-ci ne sera pas. Par exemple, si vous avez enregistré le formulaire à C:\examplefolder\exampleform.xsn, le chemin d’accès accessible à l’utilisateur peut ressembler à \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Si le chemin d’accès précédent a été un utilisateur accessible chemin d’accès, tels que \\private\example\form\exampleform.xsn, et vous et les utilisateurs peuvent y accéder, aucune action ne doit être prises pour cette étape.

InfoPath 2010 - Publier un formulaire

  1. Cliquez à nouveau sur suivant.

  2. Cliquez sur Publier.

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Concepts avancés

Type de contenu de site

Un type de contenu définit un modèle de formulaire, un ensemble de colonnes et des paramètres de gestion des documents sur le serveur, tels qu'un flux de travail ou des paramètres de politique.

En créant des types de contenu, vous pouvez réutiliser des modèles de formulaires et les paramètres sur un site en publiant un modèle de formulaire comme type de contenu de site. Lorsque vous mettez à jour le type de contenu, votre modification est appliquée automatiquement à l’endroit où ce type de contenu est utilisé.

Vous pouvez affecter un seul type de contenu à plusieurs bibliothèques au sein d’un site ou affecter plusieurs types de contenu à une seule bibliothèque. Par exemple, vous pouvez ajouter un type de contenu pour les formulaires de rapport d’état à toutes les bibliothèques qui sont utilisées par le service commercial de votre société, afin que chaque équipe commerciale est collecte et rapport le même type d’informations à l’encadrement. Par ailleurs, supposons que votre service utilise différents modèles de formulaires pour demande de déplacement, compte-rendu de voyage et les formulaires de rapport de note de frais. Vous pouvez publier les modèles de trois formulaire comme des types de contenu de site et les ajouter à une seule bibliothèque utilisée pour stocker les informations relatives aux déplacements d’équipe. Lorsqu’une personne crée un nouveau formulaire à partir de la bibliothèque, elle peut sélectionner lequel de ces modèles de formulaires qu’ils souhaitent utiliser.

Code en mode sandbox dans les formulaires InfoPath

Avec InfoPath 2010, vous pouvez publier des bibliothèques de formulaires, avec du code, directement à partir d’InfoPath Designer tant que le formulaire n’est pas un formulaire entièrement fiable et que vous êtes un administrateur de collection de sites à l’aide du service de Code en mode sandbox dans SharePoint. Publication de formulaires avec code en mode sandbox utilise la même procédure sous forme de publier un formulaire dans une bibliothèque de formulaires ou d’un type de contenu de site.

Modèles de formulaire approuvé par l’administrateur (formulaires de confiance totale)

Modèles de formulaire approuvé par l’administrateur sont disponibles à toute collection de sites sur le site SharePoint et peuvent contenir du code qui requiert une confiance totale. Ils sont individuellement vérifiés, téléchargés et activés par un administrateur de site SharePoint. Modèles de formulaire approuvé par l’administrateur sont conservées dans une bibliothèque de documents spécial qui est accessible qu’aux administrateurs. Pour plus d’informations concernant les modèles de formulaire approuvé par l’administrateur, consultez les liens suivants :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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