Publier un classeur sur un site SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Excel 2010, vous pouvez publier un classeur sur un site Microsoft SharePoint 2010 Services afin que d’autres utilisateurs puissent afficher ses données dans un navigateur web sans avoir Excel sur leur ordinateur. En outre, en définissant certaines options de publication, vous pouvez mettre en évidence des parties spécifiques de votre classeur dans le navigateur. Un excellent moyen d’utiliser cette fonctionnalité est en affichant un graphique Excel dans une page SharePoint à l’aide de votre organisation prendre agile des décisions commerciales.

Cet article explique comment publier un classeur à partir du programme de bureau Excel 2010 et n’aborde pas la connexion d’un classeur ou données de classeur à un composant WebPart Excel Web Access sur une page SharePoint.

Pour plus d’informations sur les composants WebPart Excel Web Access, voir l’article Afficher un classeur dans un composant WebPart Excel Web Access.

Lorsque vous publiez un classeur sur un serveur SharePoint, tout le contenu du classeur sont enregistré sur le serveur et peut être affiché et travaillé avec si vous ouvrez le classeur dans le programme de bureau Excel. Si Office Web Apps sont déployés sur le serveur SharePoint, l’affichage et l’utilisation de vos données dans un navigateur web peuvent être très semblables à travailler avec vos données dans le programme de bureau Excel. En fait, la modification simultanée d’un classeur est possible dans la grille de navigateur lors du déploiement d’Office Web Apps. Lorsque vous affichez un classeur dans le navigateur, si le bouton Modifier dans le navigateur est visible, cela signifie que Office Web Apps sont disponibles.

Bouton Modifier dans le navigateur

Pour plus d’informations, voir l’article Différences entre l’utilisation d’un classeur dans Excel et Excel Services .

Que voulez-vous faire ?

Préparer le classeur

Publier le classeur

Préparer le classeur

Avant de publier le classeur, vous avez la possibilité de (dans la boîte de dialogue Options de publication ) pour sélectionner les feuilles de calcul ou les éléments que vous voulez afficher dans le navigateur lors de la modification n’est pas activée en cliquant sur le bouton Modifier dans le navigateur. N’oubliez pas que vous pouvez sélectionner ce qui est visible dans ce mode, tout le contenu du classeur est toujours enregistré sur le serveur SharePoint.

Si vous souhaitez inclure des feuilles de calcul entières comme élément en plus d’autres éléments, tels que des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques, définissez l’intégralité de la feuille de calcul en tant que plage nommée. Sélectionnez toute la feuille de calcul, puis définissez une plage nommée. Celle-ci apparaîtra comme élément disponible dans la boîte de dialogue Options de publication lorsque vous serez prêt à effectuer la publication.

Si vous voulez autoriser les utilisateurs à fournir un paramètre pour une formule lors de l’affichage d’une feuille de calcul dans un navigateur, définissez une cellule comme un nom défini. Vous pouvez ensuite ajouter ce nom défini en tant que paramètre sous l’onglet paramètres dans la boîte de dialogue Options de publication.

Par exemple, dans le graphique suivant montre une feuille de calcul dans le navigateur, la cellule D2 comporte le nom défini taux. Dans le navigateur, un utilisateur a entré une valeur, 5.625, dans la zone du volet paramètres et puis cliquez sur Appliquer. Cette valeur puis apparaît dans la cellule D2 et la formule dans la cellule A2 utilise la valeur dans D2. Le résultat de la formule est recalculé et affiché dans la cellule A2 : $1,151.31.

Utilisation d’un paramètre dans le navigateur

Pour plus d’informations sur la façon de définir des plages, voir l’aide d’Excel.

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Publier le classeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.
    Note    si la commande Enregistrer dans SharePoint n’est pas disponible, vous pouvez enregistrer le classeur sur un site SharePoint à l’aide de la commande Enregistrer sous. La boîte de dialogue Options de publication ne sera pas disponible. Vous pouvez également directement télécharger le classeur à partir d’une bibliothèque SharePoint. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier le contenu du classeur dans le navigateur en accédant directement au site dans lequel le classeur est enregistré.

    Commande Enregistrer sous

  3. Si vous souhaitez sélectionner des feuilles de calcul ou des éléments à publier dans le classeur, cliquez sur le bouton Options de publication. Dans le cas contraire, si vous souhaitez publier le classeur entier, passez directement à l’étape 4.
    Sous l’onglet Afficher, procédez comme suit :

    • Pour afficher l’intégralité du classeur dans le navigateur, sélectionnez Classeur entier dans la zone de liste.

    • Pour afficher uniquement les feuilles de calcul spécifiques dans le navigateur, sélectionnez feuilles dans la zone de liste et désactivez les cases à cocher des feuilles que vous ne souhaitez pas rendre visible.
      Remarque    par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous désactivez parmi les cases à cocher, vous pouvez sélectionner la case à cocher Toutes les feuilles.

    • Pour afficher uniquement certains éléments dans le navigateur (par exemple, des plages nommées, des graphiques, des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques), sélectionnez éléments dans le classeur dans la zone de liste et puis activez les cases à cocher des éléments que vous souhaitez afficher.
      Remarque si vous sélectionnez tous les éléments ayant le même nom (par exemple, un graphique et ses table sous-jacente de données), seul un de ces éléments sera disponible dans le navigateur. Pour afficher tous les éléments, vous devez vous assurer que chaque élément dans le classeur comporte un nom unique. Vous pouvez renommer des tables sous l’onglet Création, dans le groupe Propriétés, renommer des tableaux croisés dynamiques dans l’onglet Options dans le groupe tableau croisé dynamique et renommer des graphiques ou des graphiques croisés dynamiques sous l’onglet disposition, dans le groupe Propriétés. Vous peuvent renommer des éléments en double, tels que des plages nommées, sous l’onglet formules, dans le groupe Noms définis.
      Sélection de feuilles de calcul ou d’éléments

    • Sous l’onglet paramètres, ajoutez les noms définis que vous voulez utiliser pour spécifier les cellules qui sont modifiables lorsque les utilisateurs affichent le classeur dans le navigateur. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
      Définition des paramètres

  4. Choisissez un emplacement dans lesquelles vous pouvez publier votre classeur.
    Il peut déjà être enregistré sous Emplacement actuel, Emplacements récents ou emplacements à partir de laquelle vous pouvez choisir des emplacements de serveur. Si il n’existe aucune ces emplacements, ou vous voulez enregistrer dans un nouvel emplacement, sous emplacements, double-cliquez sur Rechercher un emplacement.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez l’adresse web du site SharePoint et puis naviguez vers le site ou une bibliothèque dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre classeur.

  6. Si vous n’avez pas déjà sélectionné des feuilles de calcul ou des éléments ou définir des paramètres, cliquez sur le bouton Options de publication.

  7. Dans la zone nom de fichier, acceptez le nom suggéré pour le classeur, ou tapez un nouveau nom si vous voulez.

  8. Pour afficher le contenu du classeur dans une fenêtre de navigateur immédiatement une fois l’opération de publication terminée, vérifiez que la case à cocher Ouvrir avec Excel dans le navigateur est activée.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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