Publier un classeur dans Excel Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez accès au Excel Services, qui est un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007 capable de l'exécution de Services de calcul Excel, vous pouvez publier un classeur sur ce serveur afin que d'autres utilisateurs puissent accéder à tout ou partie des données qu'il contient dans un navigateur à l'aide de Microsoft Office Excel Web Access.

Lorsque vous publiez un classeur dans Excel Services, le classeur entier est publié sur le serveur, mais vous pouvez définir les parties du classeur (par exemple, des feuilles de calcul individuelles, des plages nommées ou des graphiques) Excel Services à afficher dans Microsoft Office Excel Web Access souhaitée. En affichant que certaines parties du classeur et en utilisant les autorisations Office SharePoint Server 2007 pour mieux vous protéger le classeur tout accès non autorisé, vous pouvez conserver des données dans le classeur confidentielles tout en permettant aux utilisateurs autorisés d'actualiser, recalculer et d'interagir avec les données visibles.

Vous pouvez également définir des paramètres. Les paramètres sont des cellules uniques dont les valeurs définies par les utilisateurs Microsoft Office Excel Web Access peuvent être. Vous pouvez utiliser des paramètres pour afficher des cellules qui entraînent des calculs dans le classeur, comme une analyse what-if qui utilise les valeurs que les utilisateurs entrent dans les cellules qui sont spécifiées en tant que paramètres.

Important : La fonction de publication d’un classeur Excel dans Excel Services est disponible uniquement dans Microsoft Office intégrale 2007, Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007 et Microsoft Office Excel 2007.

Remarque : Pas toutes les fonctionnalités de Microsoft Office Excel sont prises en charge par Excel Services. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités non prises en charge, voir fonctionnalités d'Excel qui ne sont pas prises en charge par Excel Services.

  1. Créer un nouveau classeur et entrez les données que vous souhaitez fournir ou ouvrez un classeur existant que vous souhaitez publier dans Excel Services.

  2. Si vous envisagez de définir des paramètres, nommez les cellules que vous souhaitez modifier.

    Remarque : Vous ne pouvez définir des paramètres que si vous avez nommé des cellules individuelles contenant des valeurs dans le classeur. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

    Pour nommer des cellules :

    1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule que vous souhaitez rendre modifiable dans le navigateur et Microsoft Office Excel Web Access.

    2. Dans l’onglet Formules, dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom.

      Image du ruban Excel

    3. Dans le champ Nom, entrez le nom à utiliser pour le paramètre.

    4. Cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, cliquez sur la flèche à côté de Publier , puis sur Excel Services sous Distribuer le document à d’autres utilisateurs.

    Remarque : Si l’option Excel Services n’est pas disponible, votre version d’Office Excel 2007 ne prend pas en charge la publication des classeurs vers Excel Services. Vous trouverez des liens vous permettant d’obtenir davantage d’informations sur le partage des classeurs à la section Voir aussi.

  4. Dans le champ Nom de fichier, entrez le chemin d’accès au serveur et acceptez le nom suggéré pour le classeur, ou entrez un nouveau nom si nécessaire.

    Conseil : Si nécessaire, recherchez la destination. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista, recherchez ou tapez le chemin d'accès au serveur dans la barre d'adresses. Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP, recherchez le serveur dans la liste Enregistrer dans, ou tapez le chemin d'accès au serveur avant le nom du fichier. Par exemple, tapez http://serveur/site/nom de fichier

    Remarque : Excel ne peut publier un classeur sur le serveur qu’au format de fichier XML Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) ou binaire Office Excel 2007 (.xlsb).

  5. Cliquez sur Options Excel Services.

  6. Sous l’onglet Afficher :

    • Pour afficher l'intégralité du classeur dans Excel Services, sélectionnez Classeur entier dans la zone de liste.

    • Pour afficher uniquement les feuilles de calcul spécifiques dans Excel Services, sélectionnez feuilles dans la zone de liste et désactivez les cases à cocher des feuilles que vous ne souhaitez pas rendre visible.

      Remarque : Par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. Pour afficher toutes les feuilles rapidement une fois que vous avez décoché des cases, vous pouvez cocher la case Toutes les feuilles.

    • Pour afficher uniquement certains éléments (par exemple, des plages nommées, des graphiques, des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques) dans Excel Services, sélectionnez éléments dans le classeur dans la zone de liste et puis activez les cases à cocher des éléments que vous souhaitez afficher.

      Remarque : Si vous sélectionnez des éléments qui portent le même nom, un seul de ces éléments sera disponible dans Excel Services. Pour afficher tous les éléments dans Excel Services, vous devez renommer les éléments de telle sorte que chaque élément ait un nom unique. Vous pouvez renommer les tableaux dans le groupe Propriétés de l’onglet Création, renommer les tableaux croisés dynamiques dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options et renommer les graphiques ou les graphiques croisés dynamiques dans le groupe Propriétés de l’onglet Disposition. Les éléments en double, comme des plages nommées, peuvent être renommés dans le groupe Noms définis de l’onglet Formules.

  7. Pour définir des paramètres, cliquez sur l’onglet Paramètres.

    Remarque : Vous ne pouvez définir des paramètres que si vous avez nommé des cellules individuelles contenant des valeurs dans le classeur. Vous ne pouvez pas définir des paramètres pour les plages nommées contenant plusieurs cellules.

  8. Cliquez sur Ajouter, puis cochez la case du paramètre à ajouter.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

  11. Pour vérifier que les zones visibles du classeur s’affichent correctement dans le navigateur, cochez la case Ouvrir ce classeur dans mon navig. après l’enreg.

    Remarques : 

    • Le classeur entier est toujours affiché lorsque vous l’ouvrez dans Excel, et vous pouvez modifier son contenu si nécessaire. Lorsque vous mettez le contenu à jour et que vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement répercutées sur le serveur.

    • À l'aide de Microsoft Office Excel Web Access dans leur navigateur, les autres utilisateurs puissent afficher et analyser les données de feuille de calcul qui sont affiche. Ils peuvent interagir avec lui à l'aide des fonctionnalités Excel, telles que le tri et filtrage des données, ou en utilisant les fonctionnalités d'exploration des niveaux inférieurs de tableau croisé dynamique. Si vous définissez des paramètres pour des cellules nommées dans le classeur, les utilisateurs peuvent également modifier ces cellules et définir les valeurs.

    • Lorsque le classeur est publié dans Excel Services, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Office SharePoint Server 2007 pour gérer et configurer Excel Services ou pour définir des autorisations pour empêcher tout accès non autorisé au classeur. Pour plus d'informations, voir Office SharePoint Server 2007 aide.

    • Si les utilisateurs Microsoft Office Excel Web Access n'êtes pas autorisé à ouvrir le classeur dans Excel, ils peuvent créer une capture instantanée de classeur des valeurs affichées dans Microsoft Office Excel Web Access. Pour plus d'informations sur la création d'instantanés de classeur, voir Microsoft Office Excel Web Access aide.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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