Publier et répondre à des informations contenues dans des dossiers publics

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et déterminer la version d’Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens dans la section Voir aussi.

Les dossiers publics permettent de collecter, d'organiser et de partager des informations avec d'autres personnes au sein d'une organisation. En règle générale, ils sont utilisés par les équipes projet ou les groupes d'utilisateurs afin de partager les informations relatives à des intérêts. Les dossiers publics peuvent contenir tous les types d'éléments Outlook, tel que des messages, des rendez-vous, des contacts, des tâches, des entrées du journal, des notes, des formulaires, des fichiers et des publications.

Pour ajouter des informations à un dossier public, vous pouvez publier des informations ou répondre à des informations qui y figurent déjà.

Que voulez-vous faire ?

Publier des informations dans un dossier public

Répondre à des informations publiées dans un dossier public

Copier ou déplacer un fichier dans un dossier public

Publier des informations dans un dossier public

  1. Dans la Liste des dossiers, dans le Volet de Navigation, cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des informations.

    Si le dossier souhaité se trouve au sein d’un autre dossier, cliquez sur le signe (+) en regard du dossier et des sous-dossiers, si nécessaire, jusqu’à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Publication dans ce dossier.

  3. Dans le formulaire, entrez les informations que vous souhaitez publier.

  4. Cliquez sur Publier.

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Répondre à des informations publiées dans un dossier public

Procédez de l’une des manières suivantes :

  • Publier une réponse dans un dossier public

    1. Dans la Liste des dossiers, dans le Volet de Navigation, cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier contenant les informations à laquelle vous souhaitez répondre.

      Si le dossier souhaité se trouve au sein d'un autre dossier, cliquez sur le signe (+) en regard de chaque sous-dossier jusqu'à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

    2. Ouvrez l’élément ou le fichier auquel vous souhaitez répondre.

    3. Sous l'onglet Discussion, dans le groupe Actions, cliquez sur Autres actions, puis cliquez sur Publier la réponse dans le dossier.

    4. Dans le formulaire, entrez les informations que vous souhaitez publier.

    5. Cliquez sur Publier.

  • Répondre à la personne qui a publié des informations dans un dossier public

    1. Dans la Liste des dossiers, dans le Volet de Navigation, cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier contenant les informations à laquelle vous souhaitez répondre.

      Si le dossier souhaité se trouve au sein d’un autre dossier, cliquez sur le signe (+) en regard du dossier et des sous-dossiers, si nécessaire, jusqu’à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

    2. Sélectionnez l'élément ou le fichier auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur Répondre.

    3. Tapez votre réponse, puis cliquez sur Envoyer.

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Copier ou déplacer un fichier vers un dossier public

  1. Dans la Liste des dossiers, dans le Volet de Navigation, cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des informations.

    Si le dossier souhaité se trouve au sein d’un autre dossier, cliquez sur le signe (+) en regard du dossier et des sous-dossiers, si nécessaire, jusqu’à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

  2. Utilisez l’Explorateur Windows ou Poste de travail pour trouver le fichier que vous souhaitez copier ou déplacer.

  3. Placez la liste des dossiers dans le volet de navigation et l'autre fenêtre de façon à visualiser les deux fenêtres en même temps.

  4. À partir de l’Explorateur Windows ou de Poste de travail, faites glisser le fichier vers le dossier public souhaité de la Liste des dossiers du volet de navigation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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