Publier en tant que PDF ou XPS

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Beaucoup de programmes Microsoft Office System 2007 comportent une fonctionnalité Enregistrer ou Publier en tant que PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification), qui vous permet également de contrôler ce que vous souhaitez enregistrer ou publier, comme vous le faites lors de l’impression. Définissez ces paramètres dans la boîte de dialogue Options, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur Options (ou sur Modifier dans Microsoft Office Publisher 2007) dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS.

Remarque : Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Quel programme Microsoft Office System 2007 utilisez-vous ?

Access

Excel

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Cliquez sur Options pour afficher les éléments suivants.

    Sous Plage :

    • Tous     Cliquez sur cette option pour publier tous les enregistrements de la base de données.

    • Enregistrements sélectionnés     Cliquez sur cette option pour publier uniquement les enregistrements sélectionnés.

    • Page(s)     Cliquez sur cette option pour publier les enregistrements de l’étendue de pages spécifiée. Vous pouvez entrer ou sélectionner les pages de début et de fin dans les zones De et À.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF sous Options PDF :

    • Activez la case à cocher Conformité ISO 19005-1 (PDF/A) si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Cliquez sur Options pour afficher les éléments suivants.

    Sous Étendue de pages :

    • Toutes     Cliquez sur cette option pour publier toutes les pages d’information du classeur.

    • Page(s)     Cliquez sur cette option pour publier les pages spécifiées du classeur. Vous pouvez entrer ou sélectionner les pages de début et de fin dans les zones De et À.

      Sous Contenu à publier :

    • Sélection     Cliquez sur cette option pour publier les cellules sélectionnées du classeur actif.

    • Feuilles sélectionnées     Cliquez sur cette option pour publier la ou les feuilles sélectionnées.

    • Classeur entier     Cliquez sur cette option pour publier toutes les données du classeur.

    • Table     Cliquez sur cette option pour publier la table sélectionnée.

    • Ignorer les zones d’impression     Cliquez sur cette option pour imprimer toute la feuille même si des zones d’impression sont définies.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Propriétés du document     Lorsque vous activez cette case à cocher, les propriétés du document sont incluses dans la version publiée au format PDF ou XPS. Ces propriétés incluent le titre, le sujet, l’auteur et autres informations similaires.

      Protégez votre confidentialité

      Pour protéger votre confidentialité et ne pas partager ces informations, désactivez cette case à cocher. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la consultation et la modification des propriétés d'un document.

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF, sous Options PDF :

    • Conformité ISO 19005-1 (PDF/A)     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

      Si vous enregistrez un fichier XPS sous Options des documents XPS :

    • Préserver les autorisations restreintes dans XPS     Activez cette case à cocher pour garantir qu’un classeur dont la protection IRM (Information Rights Management) est activée conserve les paramètres IRM après sa conversion au format XPS. Cette case à cocher est activée par défaut lorsque vous enregistrez au format XPS. Les paramètres IRM sont conservés pour tout document XPS que vous créez, sauf si vous désactivez cette case.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS, cliquez sur Options pour afficher les éléments ci-dessous.

    Sous Plage :

    • Tous les      Cliquez ici pour publier toutes les diapositives de la présentation.

    • Diapositive en cours      Cliquez ici pour publier uniquement la diapositive actuellement affichée.

    • Sélection      Cliquez sur Publier les diapositives sélectionnées.

    • Diaporama personnalisé      Si vous avez créé un ou plusieurs présentations personnalisées affichant des diapositives sélectionnées, cliquez sur Publier uniquement les diapositives qui se trouvent dans la présentation personnalisée spécifiée.

    • Diapositive (s)      Cliquez pour publier la plage spécifiée de diapositives. Vous pouvez taper ou sélectionner le début et fin des pages dans les zones d'et à.

      Sous Options de publication :

    • Publier      Sélectionnez dont vous souhaitez publier : diapositives, documents, pages de commentaires ou mode plan.

    • Diapositives par page      Sélectionnez le nombre de diapositives que vous voulez imprimer sur chaque page.

    • Encadrer les diapositives      Activez cette case à cocher si vous voulez que chaque diapositive publié par une image.

    • Inclure les diapositives masquées      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que pour publier les diapositives masquées.

    • Inclure les commentaires et les marques manuscrites     Cochez cette case à cocher pour publier le document avec les commentaires et marques manuscrites soient visibles.

    • Ordre     Lorsque vous publiez des diapositives sous forme de documents, cliquez sur Horizontal ou Vertical pour définir l’ordre dans lequel les diapositives apparaissent sur une page.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Propriétés du document      Activez cette case à cocher pour inclure les propriétés de document dans la version publiée au format PDF ou XPS. Ces propriétés incluent titre, objet, auteur et des informations similaires.

      Protégez votre confidentialité

      Pour protéger votre confidentialité et ne pas partager ces informations, désactivez cette case à cocher. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la consultation et la modification des propriétés d'un document.

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF sous Options PDF :

    • Activez la case à cocher Conformité ISO 19005-1 (PDF/A) si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

    • Texte de bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées      Cette case à cocher est utile dans les cas où vous n'avez pas les droits nécessaires pour incorporer une ou plusieurs des polices dans votre document. Dans ce cas :

      • Si vous activez la case à cocher     Le programme remplace les polices par des représentations bitmap. Ainsi, un fichier est censée comme vous l'avez créée. Pour certaines personnes qui permet d'afficher ou imprimer le fichier, le texte peut avoir une apparence grossière à une résolution plus élevée.

      • Si vous désactivez la case à cocher     Le programme crée le fichier afin que si la personne qui lit votre fichier comporte la police, la police est utilisée. Si la personne qui lit votre fichier ne comporte pas de la police, une autre police est remplacé.

        Si vous enregistrez un fichier XPS sous Options des documents XPS :

    • Conserver les autorisations restreintes dans XPS      Activez cette case à cocher pour vous assurer qu'une présentation dont la protection Information Rights Management (IRM) est activée conserve les paramètres IRM après sa conversion au format XPS. Cette case à cocher est activée par défaut lorsque vous enregistrez en tant que XPS. Les paramètres IRM sont conservés pour tout document XPS que vous créez, sauf si vous désactivez la case à cocher.

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Publisher

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Pour afficher la boîte de dialogue Options de publication, cliquez sur Modifier.

  4. Spécifier comment cette composition est imprimée ou distribuée      Sélectionnez taille minimale, Standard ou impression de haute qualité. En fonction de l'impression de votre composition ou compression distribuée, différente algorithmes sont utilisés pour optimiser la composition.

  5. Avancées      Cliquez sur pour afficher les options suivantes.

    Sous Images :

    • Images en couleur et nuances de gris      Sélectionnez les nombres dans les listes sous-échantillonner à et si au-dessus. Sous-échantillonnage réduit les points par encre (PPP) d'une image pour diminuer la taille du fichier.

    • Images noir et blanc (1 bit)      Sélectionnez les nombres dans les listes sous-échantillonner à et si au-dessus. Sous-échantillonnage réduit la résolution d'une image pour diminuer la taille du fichier.

      Sous Vérificateur de mise en page :

    • Signaler la transparence et l’utilisation de couleurs    Activez cette case à cocher pour être averti avant la publication du document si les graphiques utilisent des transparences ou des couleurs RVB qui pourraient occasionner des problèmes avec certains processus d’impression.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Propriétés du document      Activez cette case à cocher pour inclure les propriétés de document dans la version publiée au format PDF ou XPS. Ces propriétés incluent titre, objet, auteur et des informations similaires.

      Protégez votre confidentialité

      Pour protéger votre confidentialité et ne pas partager ces informations, désactivez cette case à cocher. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la consultation et la modification des propriétés d'un document.

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF, sous Options PDF :

    • Conformité ISO 19005-1 (PDF/A)      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

    • Texte de bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées      Cette case à cocher est utile dans les cas où vous n'avez pas les droits nécessaires pour incorporer une ou plusieurs des polices dans votre document. Dans ce cas :

      • Si vous activez la case à cocher     Le programme remplace les polices par des représentations bitmap. Ainsi, un fichier est censée comme vous l'avez créée. Pour certaines personnes qui permet d'afficher ou imprimer le fichier, le texte peut avoir une apparence grossière à une résolution plus élevée.

      • Si vous désactivez la case à cocher     Le programme crée le fichier afin que si la personne qui lit votre fichier comporte la police, la police est utilisée. Si la personne qui lit votre fichier ne comporte pas de la police, une autre police est remplacé.

        Options d’impression     Cliquez sur cette option pour afficher la boîte de dialogue Options d’impression. La plupart des paramètres de cette boîte de dialogue sont par ailleurs disponibles dans l’onglet Paramètres de la composition et du papier de la boîte de dialogue Imprimer.

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Visio

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier en tant que PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Pour afficher les éléments suivants, cliquez sur Options.

    Sous Étendue de pages :

    • Tous les      Cliquez sur Publier toutes les pages du dessin.

    • Affichage actuel      Cliquez pour publier la partie du dessin qui s'affiche dans la fenêtre du programme.

    • Page en cours      Cliquez pour publier la page de dessin qui s'affiche pour le moment :

      • Si la page est une page de premier plan, cette page et toutes ses pages d'arrière-plan sont publiées.

      • Si la page est une page d'arrière-plan, l'arrière-plan et tous les arrière-plans associés sont publiés.

      • Si vous êtes en mode Aperçu avant impression, la mosaïque actuelle est publiée.

    • Sélection      Cliquez ici pour publier la partie du dessin qui est sélectionnée. Si aucune partie du dessin est sélectionnée, cette option est disponible.

    • Page (s)      Cliquez pour publier la plage de pages que vous sélectionnez dans les zones d'et à. Si le dessin ne comporte qu'une seule page, cette option est disponible.

    • Couleur en noir      Activez cette case à cocher pour publier toutes les couleurs en noir, pour vous assurer que toutes les formes sont visibles dans la page imprimée.

    • Inclure l'arrière-plan      Activez cette case à cocher pour inclure l'arrière-plan dans le dessin publié.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Propriétés du document      Activez cette case à cocher pour inclure les propriétés de document dans la version publiée PDF ou XPS. Ces propriétés incluent titre, objet, auteur et des informations similaires.

      Protégez votre confidentialité

      Pour protéger votre confidentialité et ne pas partager ces informations, désactivez cette case à cocher. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la consultation et la modification des propriétés d'un document.

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF, sous Options PDF :

    • Conformité ISO 19005-1 (PDF/A)      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur la flèche en regard de Enregistrer sous, puis cliquez sur PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF ou Document XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS, cliquez sur Options pour afficher les éléments ci-dessous.

    Sous Étendue de pages :

    • Tous les      Cliquez sur Publier toutes les pages dans le document.

    • Page en cours      Cliquez ici pour publier uniquement la page que le point d'insertion se trouve sur.

    • Sélection      Cliquez ici pour publier le texte sélectionné. Si rien dans le document est sélectionnée, cette option est disponible.

    • Page (s)      Cliquez pour publier la plage de pages que vous sélectionnez dans les zones d'et à. Si le document se compose de qu'une seule page, cette option n'est pas disponible.

      Sous Contenu à publier :

    • Document      Cliquez pour publier le document dans un état vierge sans marques de révision ou des commentaires.

    • Document avec marques      Cliquez pour publier le document avec marques de révision et commentaires visibles.

      Sous Inclure les informations non imprimables :

    • Créer des signets à l’aide de     Activez cette case à cocher pour créer des signets dans le document en fonction de votre sélection. Si le document contient des titres, Titres est disponible. S’il contient des signets, Signets Word est disponible.

    • Propriétés du document      Activez cette case à cocher pour inclure les propriétés de document dans la version publiée au format PDF ou XPS. Ces propriétés incluent titre, objet, auteur et des informations similaires.

      Protégez votre confidentialité

      Pour protéger votre confidentialité et ne pas partager ces informations, désactivez cette case à cocher. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la consultation et la modification des propriétés d'un document.

    • Balises de structure de document pour l'accessibilité      Cette case à cocher est activée par défaut afin que le fichier créé est plus accessible pour les utilisateurs désactivés. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier soit aussi petite que possible et ne souhaitez ne pas inclure des données qui aident à améliorer l'accessibilité. Par exemple, si vous désactivez cette case à cocher, données ne sont pas incluses dans le fichier qui permet à vos lecteurs à l'aide de lecteurs d'écran pour naviguer plus facilement via le fichier.

      Si vous enregistrez un fichier PDF, sous Options PDF :

    • Conformité ISO 19005-1 (PDF/A)      Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le fichier PDF soit à ce format.

      Comment décider si je dois activer ou désactiver cette case à cocher ?

      Voici quelques raisons d'activer cette case à cocher :

      • Vous devez soumettre le fichier à une administration qui exige ce format.

      • Vous avez besoin d'archiver le fichier pour une longue période et souhaitez qu'il inclue toutes les informations nécessaires pour être affiché à l'avenir sous une forme aussi proche que possible de sa forme actuelle.

        Voici quelques raisons de désactiver cette case à cocher :

      • L'aspect du fichier est essentiel, et vous voulez que le PDF soit aussi proche que possible du document original. Les fonctionnalités de présentation telles que les effets et la transparence sont activées.

      • La taille du fichier est essentielle. Vous souhaitez qu'il soit le plus petit possible.

    • Texte de bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées      Cette case à cocher est utile dans les cas où vous n'avez pas les droits nécessaires pour incorporer une ou plusieurs des polices dans votre document. Dans ce cas :

      • Si vous activez la case à cocher     Le programme remplace les polices par des représentations bitmap. Ainsi, un fichier est censée comme vous l'avez créée. Pour certaines personnes qui permet d'afficher ou imprimer le fichier, le texte peut avoir une apparence grossière à une résolution plus élevée.

      • Si vous désactivez la case à cocher     Le programme crée le fichier afin que si la personne qui lit votre fichier comporte la police, la police est utilisée. Si la personne qui lit votre fichier ne comporte pas de la police, une autre police est remplacé.

        Si vous enregistrez un fichier XPS sous Options des documents XPS :

    • Conserver les autorisations restreintes dans XPS      Cochez cette case à cocher pour vous assurer qu'un document dont la protection Information Rights Management (IRM) est activée conserve les paramètres IRM après sa conversion au format XPS. Cette case à cocher est activée par défaut lorsque vous enregistrez en tant que XPS. Les paramètres IRM sont conservés pour tout document XPS que vous créez, sauf si vous désactivez la case à cocher.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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