Publier des blocs-notes OneNote sur Docs.com

Important : Microsoft supprimera le service Docs.com le vendredi 15 décembre 2017. Veuillez migrer vos contenus Docs.com vers d’autres plateformes de stockage et de partage de fichiers au plus tôt, car Docs.com ne sera plus disponible après cette date. Pour plus d’informations, voir Informations importantes concernant l’arrêt du service Docs.com.


Il est facile de publier un bloc-notes OneNote sur Docs.com. Vous devez toutefois commencer par vérifier que les notes ne contiennent pas d’informations privées que vous ne souhaitez pas rendre publiques. Les blocs-notes OneNote contiennent des informations masquées qui permettent de savoir à quelle date les notes ont été ajoutées ou modifiées et qui a procédé aux modifications. Les blocs-notes peuvent également contenir un historique des versions précédentes des pages et des pages récemment supprimées. Ces fonctionnalités présentent des avantages avérés, mais vous devez envisager de supprimer ce type d’informations avant de publier un bloc-notes sur Docs.com.

Important : Si vous souhaitez publier vos notes sur Docs.com, tout en conservant intact l’ensemble de l’historique des versions et des métadonnées de votre bloc-notes pour un usage personnel, nous vous recommandons d’appliquer la procédure ci-dessous à une copie de votre bloc-notes, et non au bloc-notes d’origine. Pour exporter un bloc-notes entier dans OneNote 2016, cliquez sur Fichier > Exporter > Bloc-notes, puis sélectionnez le format souhaité. Vous pouvez également sauvegarder le bloc-notes d’origine avant de commencer. Pour plus d’informations, consultez Sauvegarder des notes dans OneNote 2016 pour Windows.

Étape 1 : Supprimer les noms d’auteur masqués

Chaque fois que vous ou une autre personne modifiez une page d’un bloc-notes, OneNote effectue le suivi du nom de la personne qui a apporté les modifications et du moment où celles-ci ont été apportées. Dans la plupart des cas, ces informations restent masquées jusqu’à ce qu’elles soient requises ou utiles à connaître (par exemple, lorsque vous recherchez des notes). Toutefois, toute personne ouvrant vos notes après avoir téléchargé le bloc-notes à partir de Docs.com est en mesure de voir ces informations. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de suppression de ces informations.

  1. Consultez le site Onetastic pour OneNote et cliquez sur le lien Télécharger dans le menu de navigation supérieur.

  2. Dans la page qui s’ouvre, cliquez sur le lien Télécharger Onetastic 32 bits, puis double-cliquez sur le fichier téléchargé sur votre ordinateur pour extraire le fichier du programme d’installation sur votre disque dur.

    Remarque : La version de Onetastic que vous choisissez de télécharger doit correspondre à votre version de OneNote 2016 ou 2013. Si vous ne savez pas quelle version vous possédez, ouvrez OneNote sur votre ordinateur, cliquez sur Fichier > Compte, puis sur le bouton À propos de OneNote. Le texte en haut de la boîte de dialogue qui s’ouvre vous indique si vous utilisez la version 32 bits ou 64 bits de OneNote.

  3. Arrêtez OneNote, le cas échéant, puis double-cliquez sur le fichier OnetasticInstaller.exe pour commencer l’installation.

  4. Une fois que Onetastic est installé, démarrez OneNote, puis accédez au bloc-notes que vous voulez publier sur Docs.com.

  5. Dans l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Modifier des macros, puis sur Effacer les auteurs dans le menu qui s’affiche.

    Menu Modifier des macros dans Onetastic pour OneNote

  6. Sur le côté droit de la boîte de dialogue qui s’ouvre, sous le titre Commandes de macro, cliquez sur Page actuelle, puis sélectionnez Bloc-notes actuel dans le menu qui s’affiche.

    Options Commandes de macro dans Onetastic pour OneNote

    Onetastic est alors configuré pour supprimer les informations personnelles du bloc-notes entier sur lequel vous travaillez actuellement, et pas seulement de la page actuelle.

  7. Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Onetastic pour enregistrer les modifications apportées, puis cliquez sur le signe X dans le coin supérieur droit pour fermer la boîte de dialogue.

  8. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Contenu, puis sur Effacer les auteurs dans le menu qui s’affiche.

    Menu Contenu dans Onetastic pour OneNote

    Selon la taille de votre bloc-notes, vous pouvez voir une barre de progression pendant que Onetastic remplace les noms d’auteur masqués dans le bloc-notes par des entrées vides. Lorsque la barre de progression disparaît, cela signifie que les informations sur l’auteur ont été supprimées.


Étape 2 : Supprimer l’historique des versions du bloc-notes

Chaque fois que vous ou une autre personne apportez des modifications aux pages de votre bloc-notes, OneNote conserve une version antérieure de ces notes dans l’historique du bloc-notes. Cette fonctionnalité est conçue pour vous permettre de passer en revue les modifications apportées aux notes importantes et de revenir à des versions antérieures, si nécessaire. Si vous ne supprimez pas l’historique du bloc-notes avant de le publier sur Docs.com, il est disponible aux personnes qui téléchargent vos notes. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de suppression de ces informations.

  1. Dans OneNote, accédez au bloc-notes que vous voulez publier sur Docs.com.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Historique, puis sur Versions de page.

    Menu Versions de page dans OneNote 2016

  3. Dans le menu qui s’affiche, effectuez les opérations suivantes :

    • Cliquez sur Supprimer toutes les versions dans le bloc-notes (si cette option est disponible).

    • Cliquez sur Désactiver l’historique pour ce bloc-notes.

    Conseil : En plus de conserver un historique des versions de page, OneNote conserve une copie automatique des pages qui ont récemment été supprimées du bloc-notes. Vous pouvez vider la corbeille du bloc-notes pour éviter de publier les informations supprimées. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Historique, sur Corbeille du bloc-notes, puis sur Vider la Corbeille.


Étape 3 : Synchroniser manuellement vos modifications

Dans la plupart des cas, les modifications apportées à vos notes sont synchronisées automatiquement par OneNote. Toutefois, lorsque vous préparez un bloc-notes pour la publication sur Docs.com, il est recommandé de forcer la synchronisation manuelle pour vous assurer que la suppression des informations personnelles a été correctement synchronisée.

  1. Dans OneNote, cliquez sur Fichier > Informations, puis sur le bouton Afficher l’état de synchronisation.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Synchroniser tout.

  3. Cliquez sur Fermer.

Vous êtes maintenant prêt à publier votre bloc-notes sur Docs.com pour le partager avec d’autres personnes dans le monde entier.

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