Protection et la sécurité dans Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Excel vous donne la possibilité pour protéger votre travail, qu’il s’agisse pour empêcher une personne de l’ouverture d’un classeur sans mot de passe, accorder l’accès en lecture seule à un classeur ou même simplement vous protéger une feuille de calcul afin de ne pas supprimer accidentellement les formules. Dans cette rubrique, nous aborderons les différentes façons, vous pouvez utiliser le serveur principal options pour protéger et distribuer vos fichiers Excel.

Avertissement : 

  • Si vous avez oublié ou perdu votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer à votre place.

  • Vous ne devez pas supposer que parce que vous protégez un classeur ou une feuille de calcul avec un mot de passe qu’il est sécurisé : vous devez toujours réfléchir à deux reprises avant de distribuer des classeurs Excel qui peuvent contenir des informations personnelles sensibles comme identification de l’employé de numéros, numéro de sécurité sociale, carte de crédit, pour ne citer.

Les différentes options disponibles pour protéger vos données Excel sont spécifiés ci-dessous :

  • Au niveau des fichiers: fait référence à la possibilité de verrouiller votre fichier Excel en spécifiant un mot de passe afin que les utilisateurs ne peut pas ouvrir ou le modifier. Vous avez deux possibilités ici :

    • Chiffrement de fichiers: lorsque vous choisissez cette option, vous spécifiez un mot de passe et verrouiller le fichier Excel. Cela empêche d’autres utilisateurs d’ouvrir le fichier. Pour plus d’informations, voir protéger un fichier Excel.

    • Définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier: vous spécifiez un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier. Utilisez cette option lorsque vous avez besoin donner en lecture seule ou modifier l’accès d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir protéger un fichier Excel.

    • Marquer comme Final: utilisez cette option si vous souhaitez marquer votre fichier Excel que la version finale et pour empêcher toute modification par d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer la protection dans votre document, classeur ou une présentation.

    • Restreindre l’accès: Si votre organisation dispose des autorisations définies à l’aide d’Information Rights Management (IRM), vous pouvez appliquer une des autorisations IRM disponibles dans votre document. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer la protection dans votre document, classeur ou une présentation.

    • Signature numérique: vous pouvez ajouter des signatures numériques à votre fichier Excel. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans les fichiers Office.

      Remarque : Pour ajouter une signature numérique, vous avez besoin d’un certificat valide à partir d’une autorité de certification (CA).

  • Au niveau du classeur: vous pouvez verrouiller la structure de votre classeur en spécifiant un mot de passe. Verrouillage de la structure du classeur empêche d’autres utilisateurs d’ajouter, déplacer, supprimer, masquer et renommer des feuilles de calcul. Pour plus d’informations sur la protection des classeurs, voir protéger un classeur.

  • Niveau de la feuille de calcul: avec protection de la feuille, vous pouvez contrôler comment un utilisateur peut fonctionner au sein de feuilles de calcul. Vous pouvez spécifier exactement un utilisateur offertes dans une feuille, veillant ainsi qu’aucune des données importantes dans votre feuille de calcul sont affectées. Par exemple, vous souhaiterez un utilisateur à ajouter des lignes et colonnes ou uniquement trier uniquement et utiliser le filtre automatique. Une fois la protection de la feuille est activée, vous pouvez protéger d’autres éléments tels que des cellules, des plages, des formules et des contrôles ActiveX ou de formulaires. Pour plus d’informations sur la protection des feuilles de calcul, consultez se protéger une feuille de calcul.

Quel niveau de protection dois-je utiliser ?

  • Pour contrôler le niveau d’accès des utilisateurs doivent vers un fichier Excel, utiliser la protection au niveau des fichiers. Imaginons que vous ayez un rapport d’état hebdomadaires de membres de votre équipe dans un fichier Excel. Vous ne voulez pas tout le monde à l’extérieur de votre équipe puissent même d’ouvrir le fichier. Deux options sont disponibles :

    • Si vous ne voulez pas d’autres personnes pour ouvrir votre fichier : Vous pouvez chiffrer le fichier Excel, ce qui correspond à la méthode la plus courante utilisée. Cela signifie vous verrouillez avec un mot de passe et la personne que vous pouvez l’ouvrir.

    • Si vous voulez activer l’accès en lecture seule ou de modification d’autres utilisateurs : Peut-être, vous le souhaitez les responsables de votre équipe puissent modifier le rapport d’état hebdomadaires, mais membres de l’équipe doivent avoir uniquement accès en lecture seule. Vous pouvez protéger le fichier Excel en spécifiant deux mots de passe : un pour ouvrir, l’autre pour la modification. Vous pouvez partager ultérieurement les mots de passe appropriées avec l’équipe selon le niveau d’accès que qui leur est attribué.

  • Pour contrôler comment les utilisateurs doivent utiliser des feuilles de calcul à l’intérieur d’une structure de votre classeur, utiliser la protection au niveau du classeur. Imaginons que votre classeur de rapport d’état comporte plusieurs feuilles de calcul et chaque feuille de calcul étant nommée d’après un membre d’équipe. Vous souhaitez vous assurer que chaque membre de l’équipe peut ajouter des données à leur propre feuille de calcul, mais ne puissiez pas modifier toutes les feuilles de calcul dans le classeur, si elle se trouver Ajout d’une feuille de calcul ou feuilles de calcul se déplacer au sein du classeur.

  • Pour contrôler comment les utilisateurs doivent utiliser au sein d’une feuille de calcul, utilisez protection au niveau de la feuille de calcul. Supposons que chaque feuille de calcul dans votre classeur de rapport d’état contient des données qui sont communes à toutes les feuilles de calcul, telles que les lignes d’en-tête ou une présentation d’état spécifiques, et vous vraiment que personne ne puisse le modifier. En protégeant votre feuille de calcul, vous pouvez spécifier que les utilisateurs peuvent effectuer uniquement des fonctions spécifiques dans une feuille. Par exemple, vous pouvez donner aux utilisateurs la possibilité pour entrer des données, tout en conservant les de supprimer des lignes ou des colonnes, ou uniquement insérer des liens hypertexte ou trier les données.

Vous pouvez utiliser un ou plusieurs niveaux de protection pour vos données Excel en fonction des besoins de vos/votre organisation. Vous pouvez choisir d’utiliser une combinaison des options ou l’ensemble des options disponibles, il est entièrement jusqu’au niveau de sécurité souhaité pour vos données Excel. Par exemple, vous pouvez choisir de chiffrer un fichier Excel partagé, ainsi que pour activer la protection des feuilles de calcul et, tout en utilisant uniquement la protection de feuille de calcul dans un classeur personnel simplement afin que vous n’avez accidentellement supprimé les formules.

Contribuer à l’amélioration d’Excel

Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer la prochaine version d’Excel ? Si c’est le cas, consultez les rubriques du forum User Voice sur Excel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Protéger un fichier Excel

Protéger un classeur

Protéger une feuille de calcul

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