Protéger un document avec un mot de passe

Vous pouvez empêcher les utilisateurs non autorisés d’ouvrir un document ou de modifier un document qu’ils sont autorisés à ouvrir.

Avertissement : Lors de la création d’un mot de passe pour un document, prenez note du mot de passe et gardez-le en lieu sûr. Si vous perdez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir le document protégé ou y accéder. Les mots de passe dans Excel pour Mac et dans Word pour Mac sont limités à 15 caractères. Vous ne pouvez pas ouvrir un classeur ou un document protégé par mot de passe dans la version Windows d’Excel ou de Word si le mot de passe compte plus de quinze caractères. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Office pour Mac, demandez à l’auteur Windows de diminuer la longueur du mot de passe.

Word ne chiffre pas les données masquées dans un document. Avec un peu de temps, un utilisateur expérimenté peut modifier les données d’un document auquel il a accès. Pour réduire le risque de modification des données et contribuer à la protection des informations confidentielles, restreignez l’accès aux documents Word contenant ce type d’informations en enregistrant les fichiers concernés dans des emplacements à accès restreint.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Demander un mot de passe pour l’ouverture d’un document

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.

  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité .

  4. Dans le champ Mot de passe pour la lecture, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer .

    Conseil : Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu du champ Mot de passe pour la lecture, puis appuyez sur Suppr.

Demander un mot de passe pour la modification d’un document

Vous pouvez ajouter un mot de passe pour que seuls les utilisateurs autorisés puissent modifier un document. Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à modifier le document pourront néanmoins l’ouvrir et l’enregistrer sous un autre nom.

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.

  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité .

  4. Dans le champ Mot de passe pour la modification, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer .

    Conseil : Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu du champ Mot de passe pour la modification, puis appuyez sur Suppr.

Protéger un document lors de la révision

Lors de la préparation d’un document à des fins de révision, vous pouvez paramétrer l’application de manière à ce que les autres utilisateurs puissent seulement insérer des commentaires ou insérer des commentaires et des modifications signalées par des marques de révision. Pour accroître la sécurité, vous pouvez définir un mot de passe qui empêchera les utilisateurs d’ôter ce type de protection.

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.

  2. Sous l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Document.

    Onglet Révision Word, groupe Protection

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Vérifier que toutes les modifications sont soumises au suivi (vous pourrez ainsi les vérifier). Les utilisateurs ne peuvent pas accepter ou refuser des modifications ou désactiver le suivi.

Cliquez sur Modifications

Autoriser les utilisateurs à ajouter des commentaires

Cliquez sur Commentaires

Limiter les changements autorisés dans les formulaires pour que les utilisateurs puissent remplir les champs, mais sans modifier accidentellement le formulaire lui-même

Cliquez sur Formulaires

Empêcher les utilisateurs d’apporter des modifications

Cliquez sur Lecture seule

Changer le mot de passe attribué à un document

  1. Ouvrez le document dont vous souhaitez changer le mot de passe.

  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité .

  4. Dans la zone Mot de passe pour la lecture ou Mot de passe pour la modification, sélectionnez le contenu.

  5. Tapez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer .

    Conseil : Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu dans la zone Mot de passe pour la lecture ou Mot de passe pour la modification, puis appuyez sur Suppr.

Voir aussi

Protection de la confidentialité

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