Protéger une feuille de calcul

Pour empêcher les autres utilisateurs d’apporter des modifications, ou de supprimer des données dans une feuille de calcul de manière accidentelle ou délibérée, vous pouvez verrouiller les cellules dans votre feuille de calcul Excel, puis protéger la feuille avec un mot de passe. Supposons que vous ayez créé une feuille de calcul de type rapport d’état sur les équipes. Vous souhaitez que les membres des équipes ajoutent des données dans des cellules spécifiques uniquement et les empêcher de modifier le reste. Avec la protection de la feuille de calcul, vous pouvez rendre certaines parties de la feuille modifiables, et les utilisateurs ne pourront pas modifier les données dans les autres emplacements de la feuille.

Important : La protection d’une feuille de calcul ne revient pas à protéger un fichier Excel ou un classeur avec un mot de passe. Pour plus d’informations, consultez les points suivants :

  • Pour verrouiller votre fichier de sorte que d’autres utilisateurs ne puissent pas l’ouvrir, voir Protéger un fichier Excel.

  • Pour empêcher les utilisateurs d’ajouter, de modifier, de déplacer, de copier ou de masquer/afficher les feuilles dans un classeur, voir Protéger un classeur.

  • Pour connaître la différence entre la protection de votre fichier, classeur ou feuille de calcul Excel, voir Protection et sécurité dans Excel.

Sélectionner les éléments de cellule que vous voulez verrouiller

Vous pouvez verrouiller les éléments suivants dans une feuille non protégée :

Remarque : Les contrôles ActiveX, les contrôles de formulaire, les formes, les graphiques SmartArt, les graphiques sparkline, les segments, les chronologies, entre autres, sont déjà verrouillés lorsque vous les ajoutez à une feuille de calcul. Toutefois, le verrouillage ne fonctionne que lorsque vous activez la protection de la feuille. Pour plus d’informations sur l’activation de la protection de la feuille, consultez la section suivante.

Activer la protection de la feuille de calcul

La protection d’une feuille de calcul est un processus en deux étapes. La première étape consiste à déverrouiller les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier. Vous pouvez ensuite protéger la feuille de calcul avec ou sans mot de passe.

Étape 1 : déverrouiller les cellules qui doivent être modifiables

  1. Dans votre fichier Excel, sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul à protéger.

  2. Sélectionnez les cellules que les autres utilisateurs peuvent modifier.

    Conseil : Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Clic gauche.

  3. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la feuille, puis sélectionnez Format de cellule (ou utilisez Ctrl+1 ou Cmd+1 sur Mac), puis accédez à l’onglet Protection et désactivez Verrouillé.

    Onglet Protection dans la boîte de dialogue Format de cellule

Étape 2 : protéger la feuille de calcul

Sélectionnez ensuite les actions que les utilisateurs doivent être autorisés à effectuer sur la feuille (par exemple, insertion ou suppression de colonnes ou lignes, modification des objets, tri, utilisation du filtre automatique, etc.). Vous pouvez également spécifier un mot de passe pour verrouiller votre feuille de calcul. Un mot de passe empêche les autres utilisateurs d’ôter la protection de la feuille de calcul : il doit être entré pour désactiver la protection de la feuille.

Pour protéger votre feuille de calcul, vous devez procéder comme suit.

  1. Dans l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille.

    Image du ruban Excel
  2. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.

    Boîte de dialogue Protéger la feuille


    Option

    Permet aux utilisateurs de

    Sélectionner les cellules verrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée danss l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.

    Sélectionner les cellules déverrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est désactivée dans l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées. Ils peuvent également appuyer sur Tab pour passer d’une cellule verrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.

    Format de cellule

    changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.

    Format de colonnes

    Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Format de lignes

    Utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Insérer des colonnes

    Insérer des colonnes.

    Insérer des lignes

    Insérer des lignes.

    Insérer des liens hypertexte

    Insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.

    Supprimer les colonnes

    Supprimer des colonnes.

    Remarque : Si Supprimer des colonnes est protégée et si Insérer des colonnes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Supprimer les lignes

    Supprimer des lignes

    Remarque : Si Supprimer des lignes est protégée et si Insérer des lignes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Trier

    Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

    Remarque : Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser le filtre automatique

    Utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués.

    Remarque : Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer le filtre automatique sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique

    Mettre en forme, actualiser ou modifier des tableaux croisés dynamiques ou créer de nouveaux rapports.

    Modifier les objets

    effectuer ce qui suit :

    • modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    • modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources.

    • ajouter ou modifier des commentaires.

    Modifier des scénarios

    Afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

  3. Vous pouvez également taper un mot de passe dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, puis cliquer sur OK. Retapez le mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK.

    Important : 

    • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

    • Vous devez impérativement mémoriser votre mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer.

Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, l’option Protéger la feuille sur le ruban devient Ôter la protection de la feuille. Pour afficher cette option, cliquez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis dans Modifications, sélectionnez Ôter la protection de la feuille.

Image du ruban Excel
Dans une feuille non protégée, l’option Protéger la feuille apparaît sur le ruban.

Image du ruban Excel

Dans une feuille protégée, Protéger la feuille devient Ôter la protection de la feuille.

Pour ôter la protection d’une feuille, procédez comme suit :

  1. Accédez à la feuille de calcul dont vous voulez ôter la protection.

  2. Accédez à Fichier > Informations > Protéger > Ôter la protection de la feuille, ou dans l’onglet Révision, accédez à Modifications > Ôter la protection de la feuille.

  3. Si la feuille est protégée par un mot de passe, entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue Ôter la protection de la feuille, puis cliquez sur OK.

Contribuer à l’amélioration d’Excel

Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer la prochaine version d’Excel ? Si c’est le cas, consultez les rubriques du forum UserVoice sur Excel.

Voir aussi

Protection et sécurité dans Excel

Protéger un fichier Excel

Protéger un classeur

Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

Verrouiller des cellules pour les protéger

Afficher ou masquer des formules

Protéger les contrôles et cellules liés sur une feuille de calcul

Copier et coller dans une feuille de calcul protégée

Vidéo : protéger des classeurs et des feuilles de calcul par mot de passe (Excel 2013)

Vidéo : protéger des feuilles de calcul et des classeurs (Excel 2010)

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