Protéger un fichier Excel

Vous pouvez protéger votre fichier Excel avec un mot de passe pour empêcher les autres utilisateurs d’accéder aux données du fichier. Cette rubrique décrit les deux façons dont vous pouvez protéger un fichier Excel (à l’aide du chiffrement et en définissant un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier Excel).

Remarques : Cette rubrique n’aborde que la protection au niveau des fichiers, et non la protection au niveau des classeurs ou des feuilles de calcul.

Avertissement : 

  • Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe oubliés.

  • Aucune restriction ne s’applique aux mots de passe que vous utilisez en termes de longueur, de caractères ou de nombres. Les mots de passe respectent toutefois la casse.

  • Il n’est pas toujours sûr de distribuer les fichiers protégés par mot de passe qui contiennent des informations sensibles telles que des numéros de carte bancaire.

    Soyez prudent lorsque vous partagez des fichiers ou des mots de passe avec d’autres utilisateurs. Vous prenez toujours le risque que les mots de passe soient communiqués à des utilisateurs inattendus. N’oubliez pas que le verrouillage d’un fichier avec un mot de passe ne protège pas nécessairement celui-ci des intentions malveillantes.

Chiffrer un fichier Excel

Lorsque vous chiffrez un fichier Excel, vous le verrouillez avec un mot de passe. Personne d’autre ne peut l’ouvrir. Cette technique recommandée est la plus courante pour verrouiller un fichier Excel.

Pour chiffrer un fichier Excel, vous devez procéder comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe.

  2. Entrez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Chiffrer le document
  3. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, retapez le mot de passe que vous avez entré à l’étape précédente.

Lorsque vous ou un autre utilisateur essayez d’ouvrir le fichier, l’écran suivant apparaît :

Le fichier chiffré est verrouillé par mot de passe

Définir un mot de passe pour autoriser la lecture ou la modification

Vous pouvez définir deux mots de passe sur le fichier : un pour l’ouverture du fichier en lecture seule et l’autre pour la modification. Vous pouvez ensuite partager les mots de passe appropriés avec les utilisateurs en fonction du niveau d’accès qu’ils doivent avoir.

L’accès en lecture seule n’empêche pas un utilisateur d’apporter des modifications à un fichier, mais il l’empêche d’enregistrer celles-ci, sauf s’il renomme le fichier et l’enregistre avec un nom différent de celui d’origine.

Pour les utilisateurs qui ont besoin de modifier le fichier, vous devez partager les deux mots de passe pour l’ouverture et la modification.

Pour définir un mot de passe pour l’ouverture ou la modification d’un fichier Excel, procédez comme suit :

Remarque : Sur un Mac, accédez à Fichier > Enregistrer sous > Options, puis définissez le mot de passe pour l’ouverture ou la modification du fichier. Sélectionnez Lecture seule si vous voulez que les utilisateurs ouvrent le fichier en lecture seule.

  1. Dans le fichier Excel, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur un emplacement tel que Poste de travail ou votre page web Mon site.

  3. Cliquez sur un dossier tel que Documents ou l’un des dossiers dans votre espace OneDrive, ou cliquez sur Parcourir.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier souhaité, cliquez sur Outils, puis sur Options générales.

    La liste Outils de la boîte de dialogue Enregistrer sous
  5. Vous pouvez spécifier un ou les deux mots de passe ici (un pour ouvrir le fichier, l’autre pour le modifier) en fonction de vos besoins.

    La boîte de dialogue Options générales s’ouvre.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir ce fichier, Excel l’invite à entrer un mot de passe.

Entrez un mot de passe pour ouvrir un fichier protégé

Un deuxième écran indique si un mot de passe a été défini pour la modification du fichier. Les utilisateurs qui n’ont pas le mot de passe pour la modification peuvent cliquer sur Lecture seule et consulter le contenu du fichier.

Modifier un fichier Excel protégé par mot de passe

Cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur pour afficher l’état de la protection.

L’état de protection du classeur est activé lorsque la protection des fichiers est activée dans Excel

  1. Dans votre fichier Excel, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur, puis cliquez sur Chiffrer avec mot de passe.

  2. Supprimez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez modifier ou supprimer les mots de passe définis pour l’ouverture ou la modification d’un fichier Excel en suivant la procédure de définition des mots de passe.

Il vous suffit de supprimer le mot de passe que vous avez défini dans la zone Options générales.

Rechercher le nom de fichier correct

Vous voulez partager votre classeur protégé par mot de passe avec des utilisateurs d’Office Excel 2003 (le format de fichier Excel 97-2003 (*.xls) est défini par défaut). Vous avez enregistré le classeur au format *.xls, mais le mot de passe que vous avez défini dans le classeur a disparu.

Cela est dû au fait que votre version d’Excel utilise un nouveau modèle pour l’enregistrement des mots de passe, celui-ci n’étant pas reconnu par le format de fichier antérieur. Par conséquent, le mot de passe est ignoré lorsque vous enregistrez votre fichier au format Excel 97-2003.

Pour résoudre ce problème, redéfinissez le mot de passe dans le fichier *.xls.

Vous avez une question précise ?

Posez une question sur le forum de la communauté Excel

Contribuer à l’amélioration d’Excel

Avez-vous des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer la prochaine version d’Excel ? Si c’est le cas, consultez les rubriques du forum User Voice sur Excel.

Voir aussi

Protection et sécurité dans Excel

Protéger un classeur

Protéger une feuille de calcul

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×