Protéger les notes par un mot de passe

La protection par mot de passe dans OneNote est conçue pour vous aider à protéger vos notes des regards indiscrets. Si vous utilisez OneNote pour prendre des notes de cours à l’école, prendre des notes de réunion au bureau, tenir un journal ou un blog privé, ou consigner des informations personnelles sur vous-même, votre famille ou vos amis, les mots de passe jouent un rôle essentiel dans le contrôle de l’accès à ces notes.

Vous pouvez conserver vos notes privées à l’abri des regards indiscrets en protégeant une section de bloc-notes OneNote 2016 à l’aide d’un mot de passe. Quand une section est protégée par mot de passe, toutes ses pages sont verrouillées tant que le mot de passe correct n’est pas entré.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section à protéger, puis sélectionnez Protéger la section par mot de passe.

    Protection par mot de passe d’une section dans OneNote 2016

  2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, sélectionnez Définir un mot de passe.

  3. Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, tapez le mot de passe souhaité dans la zone Entrez un mot de passe.

  4. Confirmez le mot de passe en le retapant dans la zone Confirmez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Remarque : Choisissez votre mot de passe avec soin. Si vous l’oubliez, personne ne pourra déverrouiller vos notes à votre place (même pas le support technique de Microsoft).

Verrouiller toutes les sections protégées dans votre bloc-notes

Si vous avez appliqué des mots de passe à plusieurs sections dans votre bloc-notes, vous pouvez toutes les verrouiller en même temps.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un des onglets de section protégée (actuellement déverrouillée), puis choisissez Protéger la section par mot de passe.

  2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, sélectionnez Tout verrouiller.

Modifier le mot de passe d’une section protégée

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section dont vous voulez modifier le mot de passe, puis sélectionnez Protéger la section par mot de passe.

  2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, sélectionnez Modifier le mot de passe. (Si cette option n’est pas disponible, cela signifie que la section n’a pas de mot de passe.)

  3. Dans la boîte de dialogue Modification du mot de passe, tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.

  4. Tapez le nouveau mot de passe dans la zone Entrez un nouveau mot de passe.

  5. Confirmez le mot de passe en le retapant dans la zone Confirmez le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Supprimer le mot de passe d’une section protégée

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section dont vous voulez supprimer le mot de passe, puis cliquez sur Protéger la section par mot de passe.

  2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, sélectionnez Supprimer le mot de passe. (Si cette option n’est pas disponible, cela signifie que la section n’a pas de mot de passe.)

  3. Dans la boîte de dialogue Supprimer le mot de passe, tapez le mot de passe actuel, puis cliquez sur OK.

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Définir des options de protection par mot de passe

Les sections protégées par mot de passe que vous avez déverrouillées sont automatiquement verrouillées si vous ne les utilisez pas. Vous pouvez personnaliser cette durée et définir d’autres options pour l’application de la protection par mot de passe aux sections protégées.

  1. Sélectionnez Fichier > Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options OneNote, sélectionnez Avancées.

  3. Sous Mots de passe sur la droite, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour verrouiller les sections du bloc-notes après une période définie, sélectionnez Verrouiller des sections protégées par mot de passe si je ne les ai pas utilisées pendant, puis sélectionnez la durée souhaitée.

    • Pour verrouiller les sections du bloc-notes immédiatement après avoir travaillé dans celles-ci, sélectionnez Verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je ne les utilise plus.

    • Pour que les notes de sections protégées par mot de passe puissent être temporairement utilisées dans d’autres programmes, sélectionnez Autoriser les programmes complémentaires à accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu’elles sont déverrouillées.

  4. Cliquez sur OK pour appliquer vos préférences.

Quelques notes importantes concernant les mots de passe

  • Les mots de passe peuvent être appliqués uniquement à des sections, et non à des blocs-notes entiers.

  • Les mots de passe respectent la casse. Vérifiez que la touche Verr. maj est désactivée lorsque vous créez ou entrez un mot de passe.

  • OneNote utilise le chiffrement pour sécuriser les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft). Pour cette raison, vous devez rester vigilant lorsque vous affectez des mots de passe aux sections et que vous les modifiez.

  • Les sections protégées par mot de passe ne sont pas prises en compte dans les recherches effectuées dans le bloc-notes. Pour inclure une section protégée dans une recherche, vous devez tout d’abord la déverrouiller.

  • Les indicateurs de notes utilisés dans les pages d’une section protégée ne sont inclus dans une synthèse d’indicateurs de notes que si la section protégée est déverrouillée.

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Contenu de cet article

Pourquoi utiliser des mots de passe dans OneNote ?

Appliquer ou supprimer une protection par mot de passe

Définir des options de protection par mot de passe

Pourquoi utiliser des mots de passe dans OneNote ?

Les scénarios les plus courants d’utilisation de mots de passe pour contrôler l’accès aux informations contenues dans des blocs-notes sont les suivants :

Confidentialité des données personnelles    Votre bloc-notes peut inclure une section ou un dossier dédiés contenant des données personnelles, telles que l’adresse de votre domicile, vos numéros de téléphone, votre numéro de sécurité sociale, vos numéros de compte bancaire et de carte de crédit, vos informations d’identification pour l’accès à certains sites web, et autres données similaires. Compte tenu du nombre croissant d’usurpations d’identité, il est extrêmement risqué de laisser des informations de ce type sans protection. OneNote chiffre les sections protégées afin de sécuriser vos informations personnelles.

Sécurité flexible    Si vous utilisez OneNote pour documenter votre vie à l’école, au travail et à la maison, il est probable que vous classiez ces informations dans des sections distinctes. Selon la manière dont vous souhaitez partager ces informations, vous pouvez affecter des mots de passe spécifiques aux différentes sections.

Mobilité sécurisée    Contrairement au mot de passe d’un ordinateur, qui contrôle l’accès à celui-ci mais ne protège pas les fichiers qui y sont stockés, la protection par mot de passe dans OneNote reste associée au fichier de votre bloc-notes. Il permet de sécuriser des sections de votre bloc-notes, même si le fichier contenant celui-ci est copié sur un autre ordinateur ou sur un serveur de fichiers, ou en cas de perte de votre ordinateur portable ou de votre tablette.

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Appliquer ou supprimer une protection par mot de passe

Appliquer un mot de passe à une section

Pour empêcher tout accès non autorisé à vos notes, vous pouvez appliquer un mot de passe à des sections spécifiques de votre bloc-notes.

  1. Cliquez sur l’onglet de la section à protéger par mot de passe.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.

  3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Définir un mot de passe.

  4. Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, tapez le mot de passe souhaité dans la zone Entrer le mot de passe.

  5. Confirmez le mot de passe en le tapant dans la zone Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous travaillez dans une section protégée par mot de passe de votre bloc-notes, celle-ci reste déverrouillée pendant une période dont vous pouvez spécifier la durée. Pour renforcer la sécurité, vous pouvez définir l’option de verrouillage des sections protégées dès que vous quittez celles-ci, ou lorsque vous fermez OneNote. Quand une section protégée est verrouillée, le mot de passe est nécessaire pour l’afficher et la modifier. Vous pouvez facilement modifier ou supprimer le mot de passe des différentes sections de votre bloc-notes.

Important : 

  • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

  • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  • Les mots de passe respectent l’emploi des majuscules et des minuscules. Vérifiez que la touche Verr. maj n’est pas activée quand vous entrez un mot de passe pour la première fois.

  • L’accès aux sections protégées par mot de passe est restreint après une période d’inactivité dont vous pouvez spécifier la durée, ou lorsque vous quittez OneNote.

  • Les sections protégées par mot de passe ne sont pas prises en compte dans les recherches effectuées dans le bloc-notes. Pour inclure une section protégée dans une recherche portant sur le bloc-notes, vous devez déverrouiller cette section avant de lancer la recherche.

  • Les indicateurs de note utilisés dans les pages d’une section protégée ne sont inclus dans la synthèse des indicateurs de notes que si les sections sont déverrouillées.

  • Les sections protégées par mot de passe sont inaccessibles à d’autres personnes pendant une session de partage en direct, même si la section est déverrouillée en cours de session. Pour inclure une section protégée dans une session de partage en direct, vous devez supprimer la protection par mot de passe de la section, puis démarrer ou rejoindre la session de partage en direct.

  • Les enregistrements audio et vidéo sont stockés en tant que fichiers distincts dans votre bloc-notes, et vous ne pouvez pas leur appliquer de mots de passe.

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Modifier le mot de passe d’une section

Si le mot de passe d’une section quelconque de votre bloc-notes est compromis, ou si vous voulez modifier l’ensemble de vos mots de passe régulièrement pour renforcer la sécurité, vous pouvez aisément modifier le mot de passe de toute section.

  1. Cliquez sur l’onglet de la section dont vous voulez modifier le mot de passe.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.

  3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Modifier le mot de passe.

    Remarque : Si cette option est indisponible, cela signifie qu’aucun mot de passe n’est actuellement appliqué à la section sélectionnée.

  4. Dans la boîte de dialogue Modification du mot de passe, tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.

  5. Tapez ensuite le nouveau mot de passe dans la zone Entrer un nouveau mot de passe.

  6. Confirmez le mot de passe en le tapant dans la zone Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK.

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Supprimer le mot de passe d’une section

  1. Cliquez sur l’onglet de la section dont vous voulez supprimer le mot de passe.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.

  3. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Supprimer le mot de passe.

    Remarque : Si cette option est indisponible, cela signifie qu’aucun mot de passe n’est actuellement appliqué à la section sélectionnée.

  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer le mot de passe, tapez le mot de passe actuel, puis cliquez sur OK.

Verrouiller en une fois toutes les sections protégées par mot de passe

Vous pouvez verrouiller simultanément toutes les sections protégées par mot de passe de votre bloc-notes.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger la section par mot de passe.

  2. Dans le volet Office Protection par mot de passe, cliquez sur Tout verrouiller.

Conseil : Pour verrouiller rapidement toutes les sections protégées par mot de passe de votre bloc-notes, appuyez sur CTRL+ALT+L.

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Définir des options de protection par mot de passe

Lorsque vous déverrouillez des sections protégées par mot de passe de votre bloc-notes, OneNote les garde disponibles pendant un certain temps, avant de les verrouiller à nouveau. Vous pouvez spécifier la durée de ce laps de temps, et définir des options personnalisées pour la protection par mot de passe.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Mots de passe.

  3. Sous Mots de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour verrouiller des sections du bloc-notes après une période spécifiée, activez la case à cocher Verrouiller des sections protégées par mot de passe si je ne les ai pas utilisées pendant, puis sélectionnez la durée souhaitée dans la liste.

    • Pour verrouiller les sections du bloc-notes immédiatement après leur utilisation, activez la case à cocher Verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je ne les utilise plus.

    • Pour que les notes des sections protégées par mot de passe soient temporairement disponibles pour d’autres applications, activez la case à cocher Autoriser les applications complémentaires à accéder aux sections protégées par mot de passe lorsqu’elles sont déverrouillées.

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