Propriétés globales : Réunions

Utilisez cet onglet pour configurer des réunions en ligne, des conférences Web sur site ou des conférences rendez-vous pour votre organisation.

Participants anonymes

Utilisez cette liste pour spécifier si les utilisateurs de votre organisation peuvent inviter des participants anonymes aux réunions en ligne ou aux conférences. Un participant anonyme est un utilisateur externe ne disposant pas d'une identité dans les services de domaine Active Directory et qui n'est pas fédéré avec votre organisation. Il existe trois possibilités :

  • Autoriser les utilisateurs à inviter des participants anonymes. Autorise tous les utilisateurs de votre organisation à inviter des participants anonymes aux réunions.

  • Interdire aux utilisateurs d'inviter des participants anonymes. Empêche tous les utilisateurs de votre organisation d'inviter des participants anonymes aux réunions.

  • Appliquer par utilisateur. Empêche tous les utilisateurs d'inviter des participants anonymes à des réunions jusqu'à ce que vous autorisiez explicitement un utilisateur à le faire en configurant les propriétés du compte d'utilisateur.

Paramètres de stratégie

La stratégie de réunion inclut les paramètres globaux de taille des réunions, de définition des couleurs, de partage des programmes, d'enregistrements de réunion et de prise en charge multimédia. Vous pouvez sélectionner l'une des stratégies prédéfinies ou créer la vôtre.

Stratégie globale

Choisissez dans la liste la stratégie de réunion de votre organisation. La stratégie par défaut est en vigueur tant que vous ne la modifiez pas. Par défaut, le nom de chaque stratégie indique le niveau d'accès aux fonctionnalités de réunion accordé aux utilisateurs auxquels la stratégie de réunion s'applique.

Si vous préférez assigner une stratégie de réunion spécifique par compte d'utilisateur, vous pouvez choisir Stratégie Utiliser par utilisateur. Vous spécifiez la stratégie de réunion d'un utilisateur en configurant les propriétés du compte d'utilisateur.

Définition de la stratégie

Répertorie les stratégies de réunion disponibles, y compris les stratégies personnalisées que vous avez ajoutées. Pour créer une stratégie personnalisée, cliquez sur Ajouter. Pour redéfinir une stratégie existante, cliquez sur le nom de la stratégie dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

Ajouter

Cliquez sur ce bouton pour créer une stratégie personnalisée.

Modifier

Cliquez sur ce bouton pour redéfinir la stratégie sélectionnée dans la liste Définition de la stratégie.

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la stratégie sélectionnée de la liste Définition de la stratégie. Il est recommandé de conserver à tout le moins la stratégie par défaut afin qu'elle puisse faire office de modèle de référence pour la définition de nouvelles stratégies.

Plus d'infos en ligne

Cliquez pour développer ou réduire

Si vous activez la conférence Web au niveau global, tout utilisateur activé pour Office Communications Server 2007 R2 peut se joindre à une réunion. Si un utilisateur est activé pour Office Communications Server dans une forêt qui prend en charge la conférence Web, par défaut, il peut organiser une réunion ou une conférence et inviter des participants internes ou des utilisateurs fédérés.

En outre, vous pouvez configurer Office Communications Server pour autoriser les utilisateurs à inviter des participants anonymes. Les participants anonymes sont des utilisateurs externes qui n'appartiennent pas à votre organisation ni à un partenaire fédéré. Par exemple, vous pouvez inviter un fournisseur à participer à une réunion interne. Dans ce cas, un utilisateur peut envoyer à ce fournisseur une invitation à la réunion et, lorsque le fournisseur essaie de joindre la réunion, l'identité de ce dernier est vérifiée au moyen d'une clé de réunion. Cependant, pour inviter un participant anonyme à une réunion, le compte de l'utilisateur qui organise la réunion doit être configuré avec les autorisations nécessaires. Les options de configuration suivantes sont disponibles pour la participation anonyme :

  • Fournir l'autorisation au niveau global pour inviter les participants anonymes aux réunions ou aux conférences, auquel cas tous les utilisateurs d'une forêt Active Directory peuvent inviter les participants anonymes aux réunions en ligne ou aux conférences.

  • Refuser l'autorisation à tous les utilisateurs au niveau global, auquel cas aucun utilisateur de la forêt ne peut inviter de participants anonymes aux réunions en ligne ou aux conférences.

  • Imposer une stratégie de réunion par utilisateur, auquel cas seuls les utilisateurs dont les comptes sont configurés pour autoriser la participation anonyme peuvent inviter des participants anonymes aux réunions en ligne ou aux conférences.

Pour prendre en charge la participation anonyme aux réunions, vous devez aussi configurer la prise en charge du serveur de périphérie pour permettre aux utilisateurs anonymes de se connecter à votre réseau.

Les fonctionnalités de réunion, à l'exception de la participation anonyme, sont regroupées et gérées à l'aide de stratégies de réunion. Vous contrôlez les fonctionnalités qu'un organisateur de réunion peut utiliser lors d'une réunion en configurant et en appliquant des stratégies spécifiques. La stratégie de réunion de l'organisateur contrôle la réunion et s'applique à tous les participants à la réunion, ce qui n'est pas le cas de la stratégie de réunion du participant. Par exemple, Bob est configuré avec une stratégie de réunion pour laquelle l'option Audio sur IP est activée et Roxane est configurée avec une stratégie de réunion par défaut pour laquelle l'option Audio sur IP est désactivée. En tant que participante d'une réunion de Bob, Roxane peut utiliser l'option Audio sur IP parce que la réunion utilise la stratégie de réunion de Bob. Cependant, lorsque Roxane organise une réunion, tous les participants de sa réunion utilisent sa stratégie de réunion et, de ce fait, l'option Audio sur IP n'est pas disponible pour la réunion.

Par défaut, Office Communications Server propose cinq définitions de stratégie de réunion. Toutes les stratégies de réunion incluent les mêmes fonctionnalités, mais tout ou partie de celles-ci peut être configuré différemment pour chaque stratégie de réunion. Pour plus d'informations, consultez la section Opérations de la bibliothèque technique d'Office Communications Server.

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