Project Online : Meilleures pratiques pour la gestion des risques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Partie du paysage naturel de chaque projet est risque — un niveau d’incertitude proviennent ne savez ne pas comment précieux sera déroulement en tant que vous et votre équipe de mise en œuvre le projet. Pour éviter que votre projet en cours sortir de leurs rails par un se produit-il malheureusement ou même une opportunité inattendue, développer un plan de gestion des risques pour votre projet et suivre dans Project Web App via votre abonnement Project Online.

Contenu de cet article

Quelle est la gestion des risques et comment est-il il relié à gestion de projet ?

Un risque est n’importe quel niveau d’incertitude qui peut avoir un effet négatif sur votre projet. En règle générale, nous considérer risques en termes de ce qui peut se produire, par exemple, un ouragan retarder un projet de construction. Toutefois, risques peuvent également être positive et affecter les plus grandes opportunités, par exemple, une campagne marketing succès que réponse client surcharge site Web de la société.

Gestion des risques, puis, consiste à identifier et prévoir les risques susceptibles d’affecter votre projet en termes d’étendue, activités, planifier, coûts, ressources, qualité et ainsi de suite. Voici quelques exemples :

  • Le produit ou service en cours de développement dépend de la nouvelle technologie qui n’est pas entièrement testée.

  • Sous-traitants et autres ressources peuvent ne pas être disponibles lorsque vous en avez besoin.

  • Transferts de fournisseurs peuvent être retardées.

  • Un concurrents inconnue pu obtenir sa version du produit ou service sur le marché première.

  • Construction est planifiée en hiver, lorsque les conditions sous la neige peuvent provoquer des retards.

  • Configuration requise de projet vagues peut-être provoquer glissement étendue.

  • Il existe un apprentissage sur les outils de logiciels utilisées dans le projet.

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Meilleures pratiques de gestion des risques pour les projets

Cette section Détails techniques permettant de définir le plan de gestion des risques pour votre projet.

Identifier les risques

Voici les méthodes que vous et votre équipe pouvant identifier les risques du projet. N’oubliez pas à prendre en considération les risques positifs ou les opportunités, qui peuvent survenir.

  • Contactez l’équipe de projet ensemble pour identifier les risques. Ont un animateur et un graveur de sorte que tout le monde a une voix et de tous les risques sont capturés.

  • Passez en revue les phases principales du plan de projet avec un œil vers risques.

  • Passez en revue les enseignements de projets précédents similaires, consultant cause sur ces projets et de déterminer si qui peut se produire dans votre projet en cours. Également examiner particulièrement bien source et voir si un de ces ont été surprise qui peut-être être un risque positif pour votre projet.

  • Effectuer une analyse SWOT pour examiner les points forts, faiblesses, opportunités et menaces au projet. Il s’agit d’un bon moyen pour examiner les risques positifs mais aussi négatifs.

  • Tenez compte des catégories de risque, y compris les techniques, externe, d’organisation et facteurs de gestion de projet. Aspects techniques peuvent inclure des exigences du projet et la complexité ou la fiabilité de la technologie utilisée dans le projet. Facteurs externes peuvent inclure des sous-traitants et les fournisseurs, la météo, besoins des clients, le marché et les modifications réglementaires. Dépendance sur d’autres projets multiples demandes pour les mêmes ressources par différents projets, concurrents en matière de fonds, ou en modifiant des priorités stratégiques peuvent inclure des risques d’organisation. Gestion des risques du projet peuvent inclure la précision du travail et des coûts estimations ou les méthodes de collecte état et de suivi des coûts.

  • Vous pouvez le triangle du projet (étendue, l’heure et argent) ainsi que d’autres pilotes de projet les risques. Ce qui peut affecter les étendues et activités ? Ce qui peut se produire pour les principaux jalons et la date de fin du projet ? Budget du projet et dépenses ? Disponibilité des ressources et performances ? Qualité ?

Évaluer les risques

Une fois que vous avez capturées les risques, il est temps pour évaluer le score en ce qui concerne la probabilité et l’impact. Pour chaque risque, entrez un nombre ou un pourcentage qui représente la probabilité de ce risque réalisation.

Pour chaque risque, entrer un nombre qui représente l’importance ou l’impact sur que ce risque aurait si elle est devenue. Vous pouvez apporter à l’échelle d’être tout ce qui semble plus utile, dans la mesure où vous appliquez cohérente à tous les risques.

Multiplier deux nombres, et que vous avez votre niveau de risque.

Hiérarchiser les risques

Commander les risques du plus élevé au plus bas scores de risque afin de mieux voir où vous devez le focus la plupart dans votre plan de gestion des risques. Voici un exemple d’une liste de risques que vous pouvez créer à l’aide de Project Web App. Notez qu’ils sont dans l’ordre de la plus élevée aux plus basses scores de risque. Pour plus d’informations, voir enregistrement et le suivi des risques dans Project Online plus loin dans cette rubrique.

Commander les risques de la plus élevée à des scores de risque les plus faibles.

Pendant l’opération de votre liste des risques par ordre de priorité, vous verrez probablement regroupements :

  • Risques avec les scores élevés appeler une réponse planifiée.

  • Risques dont le score modéré appeler pour une décision cas par cas pour qu’ils justifient une réponse planifiée.

  • Risques dont le score faible ne sont pas susceptibles d’avoir besoin d’une réponse planifiée, alors qu’elles sont revoir occasionnellement tout au long de la durée de vie de projet afin de voir si les conditions ont changé pour leur donner une priorité plus élevée.

Développer le plan de gestion des risques

Avec votre risques évaluées et classés par priorité, vous avez à présent base pour développer le plan de gestion des risques pour votre projet. Pour chacun des risques que vous avez décidé que votre équipe doit gérer, déterminer les réponses possibles suivants :

  • Éviter le risque. Si les risques encourus n’est pas intéressant faisant partie du projet, puis supprimer. Par exemple, il peut être plus sage remplacer une tâche ou une ressource qui comporte un risque élevé inacceptable avec une alternative appropriée.

  • Transférer le risque d’une autre personne responsabilité, par exemple, un autre service ou un fournisseur. Autres exemples d’assurance ou de garantie. Les frais de transfert le risque doivent être inférieure à utilisateurs si vous conservées responsabilité du risque.

  • Créer un plan d’urgence pour éviter le risque, ou pour limiter ou réduire l’effet du risque si ce problème survient. Il s’agit de la partie de votre plan de gestion des risques susceptibles de prendre le plus d’efforts, car vous créez un plan de remplacement ainsi que des points de déclencheur qui déterminent lorsque le plan d’urgence est activé.

  • Acceptez le risque. Pour certains risques avec une priorité élevée, il est plus économique de « prendre le risque de » que de ne pas, transférer ou atténuer.

Notez que le plan pour un risque unique peut inclure une ou plusieurs de ces réponses. Par exemple, vous pouvez le faire, afin d’éviter le risque, mais vous devrez peut-être également un plan pour ce que vous voulez faire s’il se produit quand même.

Lors du choix parmi les approches, envisagez les coûts en termes d’argent et d’heure effort. Vous souhaitez un équilibre exact entre aller plus loin dans votre projet et d’éviter, de prévenir ou de planification des risques importants.

Affecter un responsable de risque

Sélectionnez une personne autre que le responsable de projet pour être le risque responsable foreseeing risques tout au long de la durée de vie du projet. Cette personne doit être une personne qui peut consulter le projet avec un scepticisme exact sur incertitudes.

Le Gestionnaire de risque est également celui qui conserve un œil sur les points de déclencheur pour les plans d’urgence, surveille les risques liés à haute priorité et garantit que le plan de gestion des risques est en cours.

Encourager les membres d’équipe à risques de rapport

Tous les membres de l’équipe doivent avoir la possibilité de risques de rapport ils prévoient dans le projet. Dans Project Web App, les membres de l’équipe peuvent saisir risques sur leurs tâches affectées et des projets. Cela peut être même un risque anonyme reporting canal, si vous pensez qu’il peut profiter des meilleurs résultats.

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Effectuer le suivi des risques dans Project Online

Dans Project Web App dont vous avez via votre abonnement Project Online, vous pouvez créer la base de données risque pour votre projet et surveiller en permanence et mettre à jour votre plan de gestion des risques. Dans ce système le suivi des risques, vous pouvez définir la probabilité et l’importance, affectez-le à un membre d’équipe et lui donner une date d’échéance. Membres d’une équipe peuvent également afficher et modifier des risques dans Project Web App.

Enregistrer un risque

  1. Dans la Project Online page d’accueil, sous suivre votre travail, sélectionnez projets.

  2. Dans la page Centre de projets, sous la colonne Nom du projet, sélectionnez le nom du projet pour lequel vous voulez ajouter ou modifier un risque.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur risques.

  4. Dans la page risques, cliquez sur nouvel élément.

  5. Remplissez le formulaire qui s’affiche. Les champs requis sont titre, probabilité et Impact. Champs supplémentaires sont propriétaire, Affecté à, coût, Description, Plan d’atténuation, Plan d’urgence et déclencheur. Effectuer l’une des autres champs pour lesquels vous disposez des informations. Vous pouvez toujours ajouter des informations plus tard.

    Remplissez le formulaire qui s’affiche.

  6. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez le bouton Enregistrer.

Modifier les informations sur les risques

  1. Dans la Project Online page d’accueil, sous suivre votre travail, sélectionnez projets.

  2. Dans la page Centre de projets, sous la colonne Nom du projet, sélectionnez le nom du projet pour lequel vous voulez ajouter ou modifier un risque.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur risques.

  4. Dans la page risques, sélectionnez le nom du risque que vous souhaitez modifier.

  5. Au-dessus du formulaire qui s’affiche, sélectionnez Modifier l’élément.

  6. Modifier ou effectuer l’une des champs.

  7. Pour joindre un fichier à l’enregistrement risque, sous l’onglet Modifier, dans le groupe Actions, sélectionnez Joindre un fichier. Sélectionnez Choisir un fichier, naviguez jusqu’au et sélectionnez le fichier, puis sur Ouvrir. Cliquez sur OK.

  8. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez le bouton Enregistrer.

Afficher la liste des risques sur un projet

  1. Dans la Project Online page d’accueil, sous suivre votre travail, sélectionnez projets.

  2. Dans la page Centre de projets, sous la colonne Nom du projet, sélectionnez le nom du projet pour lequel vous voulez ajouter ou modifier un risque.

  3. Dans le volet gauche, cliquez sur risques.

  4. Dans la page risques, passez en revue les risques entrés pour le projet actuel.

  5. Pour trier dans l’ordre croissant par un champ, par exemple, Affecté à, champ état ou exposition (le produit de votre probabilité par facteurs Impact ), cliquez sur l’en-tête de colonne. Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur l’en-tête de colonne une deuxième fois.

    Pour trier dans l’ordre croissant ou décroissant par un champ.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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