Problèmes de fusion et publipostage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article vous aidera à obtenir des réponses aux quatre des problèmes de fusion et publipostage plus courants lors de l’utilisation Microsoft Office Publisher 2007: apporter des modifications à une source de données ou la liste d’adresses, pendant le processus de fusion et publipostage, ajouter des espaces à un champ de fusion afin qu’elle recherche comme vous le souhaitez pour enregistrer la composition fusionnée et imprimer des différents fusionnées pages sur une feuille (par exemple de différentes étiquettes sur une feuille d’étiquettes)...

Que voulez-vous faire ?

Modifier une liste d’adresses existante

Insérer des espaces dans les champs de fusion

Enregistrer la composition fusionnée

Imprimer plusieurs étiquettes, étiquettes d’identification ou cartes postales sur une feuille

Modifier une liste d’adresses existante

Si vous travaillez sur votre composition de publipostage et que vous voulez apporter des modifications à votre liste source ou l’adresse de données, procédez comme suit :

  1. Sous Créer une liste de destinataires, cliquez sur Utiliser une liste existante, puis sur Ensuite : Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    Par défaut, Microsoft Publisher stocke les sources de données dans le dossier Mes sources de données. Le cas échéant, vous pouvez toujours parcourir l'arborescence de dossiers de la zone Regarder dans pour accéder à votre source de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données de votre choix.

  3. Cliquez sur Ouvrir.

    Le type de source de données sélectionné détermine la boîte de dialogue qui s'affiche pour demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si la source de données est une feuille de calcul Microsoft Office Excel dont les informations sont réparties sur plusieurs onglets, vous devez sélectionner l'onglet qui contient les informations souhaitées, puis cliquer sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage destinataires, cliquez sur le nom de la source de données, puis sur Modifier.

    Modifier la liste d’adresses existante

  5. Dans la zone Modifier la Source de données vous pouvez modifier ou supprimer des adresses existantes ou ajouter les nouvelles entrées.

  6. Lorsque vous avez terminé modifier la liste d’adresses, cliquez sur OK, puis sur Oui pour mettre à jour la liste d’adresses.

Remarque : Pour plus d’informations sur la création d’une source de données ou une liste d’adresses, voir créer une source de données pour le publipostage.

Haut de la page

Insérer des espaces dans les champs de fusion

Le problème le plus courant d’insertion de champs de fusion dans un document consiste à obtenir un espacement correct entre les champs de fusion, en particulier avec les champs qui ne sont pas toujours présents, tels que des initiales au milieu de fusion. Vous pouvez ajouter des espaces directement sur la page entre les champs de fusion, mais cela provoquera des espaces supplémentaires si certaines adresses n’utilisent pas tous les champs de fusion. Pour vous assurer que tous les champs l’espace que dont elles ont besoin, insérer des espaces dans la liste d’adresses.

Par exemple, pour vous assurer que les noms de reciprient seront affichent correctement ou non un élément dans votre liste d’adresses contienne une initiale au milieu, procédez comme suit :

  1. Dans l’entrée initiale pour chaque destinataire qui contient une initiale Middile, ajoutez un espace, en appuyant sur la barre d’espace, avant et après l’initiale.

  2. Dans l’entrée initiale pour chaque destinataire qui ne contient-elle pas une initiale, ajoutez un espace.

    Espacement dans la liste d’adresses

Haut de la page

Enregistrer la composition fusionnée

Le publipostage contient les informations qui sont identique dans chaque copie et certains espaces réservés pour les informations unique pour chaque copie. Un exemple est un bulletin d’informations personnalisée dans lequel le corps du bulletin est identique pour tous les destinataires, mais l’adresse postale et l’introduction sont différentes.

Le problème le plus courant aide pour créer la composition fusionnée est ne pas enregistrer la composition avec les champs de fusion et la publication de pages fusionnées.

Créer une composition fusionnée est la troisième étape de l’Assistant Fusion et publipostage. Dans cette étape, vous avez le choix entre trois options :

  1. Imprimer      Cette option permet d’imprimer la composition fusionnée.

  2. Fusionner vers une nouvelle composition      Cette option ouvre une nouvelle composition avec une page pour chaque jeu de données de fusion.

  3. Ajouter à une composition existante Cette option vous invite à choisir une composition, puis elle ajoute, les pages fusionnées à la fin de cette publication.

Pour enregistrer la composition fusionnée et la composition contenant des champs fusionnés, cliquez sur l’option Fusionner vers une nouvelle composition. Une nouvelle fenêtre de composition s’ouvre et affiche la publication de pages fusionnées. La publication de champ de fusion est masquée derrière la publication de pages fusionnées. Veillez à enregistrer les deux compositions.

Vous pouvez imprimer la publication de pages fusionnées.

Haut de la page

Imprimer plusieurs étiquettes, étiquettes d’identification ou cartes postales sur une feuille

Le problème le plus courant avec l’impression de la composition est l’impression d’un de chacune des pages fusionnées dans une feuille de papier, par exemple, une des chaque diffusion différente étiquettes sur une feuille de papier pour étiquettes de publipostage.

Cela se produit, car si vous choisissez l’option Imprimer, la boîte de dialogue Imprimer par défaut, l’option plusieurs copies par feuille et imprime une feuille d’étiquettes pour chaque adresse plutôt que l’impression à une seule adresse par étiquette de la feuille entière.

Pour imprimer les différents jeux de données de fusion, par exemple, différents noms et adresses — dans chaque feuille de papier, cliquez sur plusieurs pages par feuille dans la section options d’impression.

Boîte de dialogue Imprimer avec l'option Plusieurs pages par feuille

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×