Problème : les alertes ne cessent de s’accumuler dans la zone de notification

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symptômes

Un nombre élevé d’alertes s’affiche régulièrement dans votre zone de notification. Par exemple :

Plusieurs alertes dans la zone de notification Windows

Cause

Si vous avez un certain nombre d’espaces de travail dans lesquels il existe une activité importante, il se peut que vous commenciez à accumuler un certain nombre d’alertes non lues dans votre zone de notification. Vous verrez peut-être aussi d’autres alertes relatives au statut de diverses activités, telles que l’envoi d’invitations ou de messages.

Si le volume d’alertes vous paraît gênant, vous voudrez les éliminer rapidement ou les empêcher en premier lieu de s’afficher. SharePoint Workspace ne propose pas actuellement de fonctionnalité pour sélectionner et agir simultanément sur un groupe d’alertes. Dans le cas d’alertes non lues, vous devez agir sur chacune d’elles séparément, en cliquant sur le contenu non lu ou en cliquant dessus avec le bouton droit pour sélectionner l’option Faire disparaître. Dans le cas d’alertes d’état, vous pouvez simplement cliquer dessus pour interrompre le suivi, mais vous ne devez toujours cliquer que sur une seule alerte à la fois.

Solution

Vous pouvez de manière sélective modifier le niveau d’alerte de tout un espace de travail ou d’outils spécifiques d’un espace de travail, de telle sorte que les alertes au contenu non lu n’apparaissent pas dans la zone de notification Windows.

Pour vos espaces de travail, vous voudrez peut-être prendre quelques minutes pour évaluer le niveau auquel vous souhaitez être informé d’un contenu non lu dans des outils spécifiques. Dans certains cas, vous pouvez choisir d’ajouter un marqueur à un contenu non lu au lieu d’afficher un notificateur.

Remarque : Par défaut, SharePoint Workspace supprime automatiquement les alertes ignorées après quatre jours. Vous pouvez aussi le cas échéant diminuer le nombre de jours et le réduire, par exemple, à une journée.

Personnalisation des paramètres et des niveaux d’alerte

Pour gérer le nombre d’alertes qui s’affichent dans la zone de notification Windows, vous pouvez modifier les paramètres globaux des alertes dans les préférences de votre compte, ou vous pouvez modifier les niveaux d’alerte d’un espace de travail, d’un outil, d’un dossier ou d’un fichier.

Modification du niveau d’alerte d’un espace de travail

  1. Dans la barre de lancement, cliquez avec le bouton droit sur l’espace de travail, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur l’onglet Alertes.

  3. Faites glisser le curseur pour modifier la valeur de l’alerte.

    Pour plus d’informations sur les options de paramètre d’alerte, voir définition des préférences pour les alertes.

Modification du niveau d’alerte d’un outil de l’espace de travail

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de l’outil, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur l’onglet Alertes.

  3. Faites glisser le curseur pour modifier la valeur de l’alerte.

    Pour plus d’informations sur les options de paramètre d’alerte, voir définition des préférences pour les alertes.

Modification du paramètre global pour la suppression automatique des alertes

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez successivement sur Informations, Gérer les alertes et Définir des alertes.

  2. Sélectionnez le nombre de jours de votre choix dans la liste déroulante sous Suppression des alertes automatiques.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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