Problème : espace de travail sans gestionnaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symptômes

Les gestionnaires d’un espace de travail Groove ne sont plus des membres actifs de l’espace de travail. Par conséquent, aucun membre de l’espace de travail ne dispose d’autorisations de gestionnaire pour mener à bien les tâches réservées à ce rôle.

Cause

Les personnes qui géraient l’espace de travail ne l’utilisent plus. Dans le cadre d’une entreprise, il est possible qu’elles n’en fassent plus partie.

Remarque : Les « meilleurs pratiques » stipulent que le rôle de gestionnaire doit être affecté à au moins deux membres d’un espace de travail.

Solution

Il n’existe aucune procédure permettant d’affecter le rôle de gestionnaire à des membres d’un espace de travail existant. Ainsi, pour résoudre le problème, il convient de dupliquer l’espace de travail en créant une archive de l’espace de travail. En tant que créateur de ce nouvel espace de travail, le rôle de gestionnaire vous sera automatiquement affecté. Vous pourrez alors réinviter tous les autres membres de l’espace de travail et leur affecter des rôles.

Opérations requises avant de créer l’archive de l’espace de travail

Avant de créer l’archive de l’espace de travail, il convient de vérifier que le contenu de l’espace de travail est à jour pour éviter que tout contenu non synchronisé n’entraîne la perte de données. Effectuez les opérations suivantes avant de créer l’archive :

  • Veillez à ce que tous les membres actifs de l’espace de travail exécutent SharePoint Workspace en ligne. Cela permet de synchroniser toutes les mises à jour dans votre copie de l’espace de travail.

  • Si l’espace de travail contient un outil Fichiers SharePoint, lancez une synchronisation.

    Remarque : Le membre qui crée l’archive de l’espace de travail devra fournir les informations d’identification nécessaires à la synchronisation des données avec le site SharePoint dans le nouvel espace de travail.

Création de l’archive de l’espace de travail

  1. Dans la barre de lancement, cliquez sur l’espace de travail avec le bouton droit, puis cliquez sur Enregistrer sous et Archive.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre vous invite à entrer le nom du fichier et à indiquer l’endroit sur le disque où vous souhaitez enregistrer le fichier d’archive de l’espace de travail. Si vous acceptez les valeurs par défaut (ce qui est recommandé), le nom du fichier d’archive de l’espace de travail sera celui de l’espace de travail d’origine et il sera placé dans le dossier Archives de l’espace de travail Groove. L’emplacement par défaut sur le disque facilitera la recherche ultérieure du fichier d’archive lorsque vous en aurez besoin pour créer un nouvel espace de travail.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer.

  3. Dans la boîte de dialogue Options d’archivage, protégez l’archive de l’espace de travail avec un mot de passe, puis cliquez sur OK.

Création d’un espace de travail à partir d’une archive d’espace de travail

Une fois l’archive de l’espace de travail créée, vous pouvez l’utiliser pour créer un nouvel espace de travail.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Nouveau, puis sur Espace de travail à partir d’une archive.

  2. Dans la boîte de dialogue Parcourir, sélectionnez le fichier d’archive de l’espace de travail, puis cliquez sur Ouvrir.

    Le nouvel espace de travail est créé à partir de l’archive et il porte le nom « Copie restaurée de nom de l’espace de travail ». Tous les membres de l’espace de travail (autres que vous-même) sont associés à la mention « Suspendu » dans le volet Membres. Par exemple :

    Membres associés à la mention « Suspendu » dans un espace de travail créé à partir d’une archive

  3. Vous pouvez maintenant réinviter les membres sélectionnés dans l’espace de travail.

    Veillez à affecter le rôle de gestionnaire à au moins un de ces membres.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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