Prise en main : les responsables de portefeuilles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Project Web App, responsables de portefeuilles sont les personnes qui guident les propositions de projets à travers le processus de comparaison des propositions aux besoins commerciaux, aux contraintes financières et autres facteurs décisifs.

Vous êtes un gestionnaire de portefeuille ? Si c’est le cas, Bienvenue Project Web App ! Vous pouvez utiliser cet outil pour configurer des modèles de proposition de projet, configurez les phases et les étapes et configurer et effectuer des analyses de portefeuille à l’aide des axes stratégiques, contraintes et les contraintes de ressources de coûts.

Qu’est-ce que Project Web Access ?

Project Web App est une partie d’une solution de gestion de projet entreprise de bout en bout. Cette solution comprend un programme client, Project Professionnel et un serveur, Project Server. Project Web App fait partie de Project Server. Il est une application Web robuste servant à faire tout le contenu à partir de l’analyse de portefeuilles et la gestion des demandes, pour entrer le temps dans une feuille de temps et de mise à jour d’état des tâches.

Laissez-vous guider

L’interface Project Web App est composée de trois zones principales : la barre de lancement rapide, le ruban et le contenu de la zone d’affichage.

La barre de lancement rapide répertorie les vues principales et les pages que vous êtes en mesure d’accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder aux différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App n’incluent pas la barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez terminer et enregistrez le formulaire ou annuler, pour afficher la barre de lancement rapide.

Le Ruban est la barre d’outils qui vous permet d’effectuer des actions sur ce qui se trouve actuellement dans la zone d’affichage du contenu. Le Ruban peut comporter plusieurs onglets, pour passer d’un ensemble d’actions à l’autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons connexes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. C’est l’objectif principal de chaque page qui sert également d’emplacement où entrer et vérifier les données.

Par où commencer ?

Point de départ pour les responsables de portefeuilles dépend vraiment quantité est déjà configurée dans l’implémentation de votre organisation de Project Web App.

Étape 1 : Travailler avec votre administrateur de site

Si votre organisation vient d’installer Project Web App et est toujours en cours de configuration, votre rôle en tant qu’un gestionnaire de portefeuille consiste à collaborer avec l’administrateur de site pour configurer le flux de travail de cycle de vie de projet et la mise en page des pages utilisée pour recueillir des informations sur les propositions de projet.

  • Cycle de vie de projet    Le cycle de vie de projet est représenté dans Project Web App à l’aide d’un flux de travail qui a été configurée par l’administrateur de site de votre organisation. Ce flux de travail appelle qui doit approuver qu’à certains points pendant le cycle de vie. Flux de travail est créées à l’aide des phases et les étapes.

    Par exemple, votre vie d’un projet peut inclure les créer, Sélectionner, planifier et Gérer phases. Dans la phase de créer, vous devrez stades pour Capturer les détails de la proposition, Proposition de révision et Refus de proposition. Une proposition commence dans la fenêtre Détails de la proposition capturer. Lorsque la personne qui propose le projet soumet les détails, la proposition passe à la Révision de proposition de partage. Au cours de cette étape, si les parties prenantes revoir la proposition et il est important de l’évaluation plus loin, à déterminer la proposition est déplacée à la phase Sélectionnez. Si les parties prenantes décident de rejeter la proposition, il passe à l’étape de Proposition de refus, pendant laquelle le motif du rejet est communiqué à la personne qui a proposé le projet.

    Si votre organisation est dans les premières étapes de configuration de la Project Web App, la définition de la logique à votre vie d’un projet est un excellent point de départ. Vous devez penser quelles sont les phases et les étapes du cycle de vie de projet pour votre organisation et communiquer ceux à votre administrateur du site.

  • Pages de détails de projet    Alors que l’administrateur du site est la personne qui a réellement configure les pages qui sont utilisées pour capturer les informations sur les propositions de projet, le Gestionnaire de portefeuille est chargé de déterminer quelles informations doivent être capturé lors de chaque phase et la phase du cycle de vie de projet. Vous devez réfléchir sur quelles informations sont critiques pour prendre les décisions associées les phases et les étapes du cycle de vie, puis communiquer les informations à administrateur de site de votre organisation.

Une fois que l’administrateur a configuré Project Web App afin de refléter ces informations, vous pouvez passer à la section suivante, où vous, en tant que le Gestionnaire de portefeuille, configurer et classer par priorité décisionnels de votre organisation.

Étape 2 : Configurer et affectez-leur des priorités axes stratégiques

Investissements doivent être effectuées en fonction de degré elles contribuent à atteindre les objectifs d’entreprise d’une organisation. Responsables de portefeuilles sont responsables pour capturer ces décisionnels dans Project Web App et les guider via un processus de hiérarchisation avec les parties prenantes appropriées.

Pour entrer des axes stratégiques de votre organisation dans Project Web App, dans le menu de lancement rapide, sous Stratégie de portefeuille, cliquez sur Bibliothèque de pilote d’entreprise. Vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet pilote du ruban pour créer de nouveaux pilotes d’entreprise.

Une fois que vous avez entré toutes les axes stratégiques de votre organisation dans la bibliothèque de pilotes entreprise, l’étape suivante consiste à classer par priorité les pilotes. Hiérarchiser les pilotes, vous fournissez une représentation plus plausible des objectifs stratégiques de votre organisation qui donnera finalement évaluations de proposition de projet plus précises lors de l’analyse de portefeuille. Pour définir la priorité décisionnels, dans le menu de lancement rapide, sous Stratégie de portefeuille, cliquez sur Définitions de priorités pilote.

Étape 3 : Analyser des propositions de projet

Quand les utilisateurs commencent proposer des projets, votre rôle en tant que le Gestionnaire de portefeuille consiste à analyser chaque proposition à inclure dans le portefeuille de projets de votre organisation. Les résultats de cette analyse déterminent la proposition est approuvée pour correspondre à un projet, ou le rejet.

Pour analyser les propositions sont soumises actuellement dans Project Web App, dans le menu de lancement rapide, sous Stratégie de portefeuille, cliquez sur Analyses de portefeuilles. Utilisez les outils sous l’onglet Analyses du ruban pour créer une autre analyse.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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