Prise en main groupes Office 365 dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous avez entendu parler de groupes Office 365 et comment vous pouvez les utiliser dans Outlook, mais peut-être vous ne savez pas comment procéder. Dans cet article, nous allons vous expliquant en quelques étapes de base pour comment vous et votre équipe pouvant commencer avec les groupes Office 365 dans Outlook. Nous allons également vous offre certains liens à plus de contenu pour lorsque vous êtes prêt à faire plus approfondie.

Si vous ne savez pas quelles sont les groupes, vous souhaiterez peut-être visitez tout d’abord en savoir plus sur les groupes Office 365 .

Pour tirer le meilleur parti de groupes Office 365 dans Outlook, vous devez disposer d’une offre Office 365 qui prend en charge Exchange online et SharePoint online. Incluant Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 et E5.

Sélectionnez un onglet ci-dessous pour en savoir plus sur la prise en main cette fonctionnalité.

La première chose à faire consiste à créer votre groupe. Création d’un groupe dans Outlook 2016 est très simple. La version de l’article courte est la suivante :

  1. Cliquez sur Nouveau groupe de la section groupes du ruban. Si vous utilisez Outlook sur le web au lieu de la version de bureau, vous pouvez démarrer ce processus en cliquant sur la flèche en regard de Nouveau sur groupe.

    Page d’informations Nouveau groupe dans Outlook
  2. Donnez un nom à votre groupe.

  3. Définissez le paramètre de confidentialité. Groupes publics pouvant être affichées et rejoint, par toute personne de votre organisation. Les groupes privés ne peuvent être affichés par les membres du groupe et exigent des autorisations de propriétaire d’un groupe à rejoindre. Aucun paramètre expose vos groupes de personnes en dehors de l’organisation, à moins que vous les invitez spécifiquement en tant qu’invités.

  4. Décider si vous voulez que nouveaux membres pour le suivi du groupe (options avancées ). Membres qui suivent le groupe obtiennent des copies de chaque message de groupe dans leur boîte de réception personnelle. Membres qui sont jointes simplement auront accéder à la boîte aux lettres partagée du groupe à participer à des conversations de groupe.

Faire plus :

Une fois que votre groupe est créé, vous pouvez ajouter des membres au groupe. Pour ajouter de nouveaux membres :

  1. Accédez à votre groupe dans Outlook 2016 en recherchant dans le volet de navigation à gauche. Il doit être en dessous de votre boîte aux lettres dans la section groupes.

  2. Une fois que vous êtes dans votre groupe, cliquez sur Ajouter des membres dans le ruban. Si vous utilisez Outlook sur le web cliquez sur l’emplacement indiqué combien de membres du groupe a, dans la partie supérieure droite de la fenêtre, puis cliquez sur Ajouter des membres.

    Tapez les noms ou les adresses de messagerie des personnes que vous voulez ajouter au groupe, cliquez sur OK.
  3. Tapez l’adresse de messagerie ou le nom de chaque personne que vous voulez ajouter dans le champ approprié. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et concernée est ajoutée. Chacun d’eux recevront un message électronique les accueillir au groupe et en leur attribuant des liens utiles pour accéder au contenu de groupe.

    Conseil : Si vous souhaitez ajouter tous les membres d’une liste de distribution existante, tapez le nom de la liste de distribution et concernée tous est ajoutée en une seule étape.

Faire plus :

Conversations dans les groupes Office 365 dans Outlook se produisent dans la boîte aux lettres partagée pour le groupe. Il les utilisateurs peuvent lire et répondre à des messages et les membres peuvent facilement recherche ou défilement par le biais de l’historique des messages pour obtenir des mises à jour sur qui ont eu lieu avant. La boîte aux lettres partagée ressemble beaucoup à la boîte de réception personnelle utilisateurs Outlook 2016 vous connaissez. Chaque conversation apparaît séparément dans la liste située à gauche et en cliquant sur une l’ouvrira dans le volet de lecture.

La boîte aux lettres partagée pour votre groupe d’Office 365 est laquelle conversations se produisent.

Conseil : Les conversations dans un groupe Office 365 dans Outlook apparaissent empilées - qui ne veut dire en tant qu’un seul billet que vous faites défiler plutôt que d’utiliser un thread de messages individuels. Si vous préférez les afficher sous forme de messages individuels, suivez le groupe et vous recevez des messages individuels dans votre boîte de réception personnelle.

À présent que vous avez votre groupe créé, nous allons commencer une nouvelle conversation. Vous pouvez publier un nouveau message en ouvrant la boîte aux lettres partagée pour le groupe et en cliquant sur Nouvelle Conversation dans le ruban. Ou vous pouvez simplement envoyer un message électronique à l’alias du groupe. Tous les membres du groupe seront en mesure de lire le nouveau message que vous avez publié et tous les membres qui suivent le groupe peuvent accéder à une copie de votre message dans leur boîte de réception personnelle.

Faire plus :

Chaque groupe Office 365 Obtient une bibliothèque de fichiers partagés, où vous pouvez stocker, partager et collaborer sur des documents, des classeurs, des présentations ou pratiquement n’importe quel type de fichier.

Accéder à la bibliothèque de fichiers en accédant à votre groupe dans Outlook (dans le volet de navigation de gauche), puis cliquez sur fichiers dans le ruban. La bibliothèque de fichiers s’ouvre dans un navigateur et à partir de là, vous pouvez créer des fichiers, télécharger des fichiers à partir de votre ordinateur et de tout autre chose possibles de bibliothèque de documents SharePoint. Réfléchissez à ce que peuvent être utiles à partager avec votre groupe type de fichiers et ne vous semble pas limités aux fichiers Microsoft Office. Vous pouvez également partager des fichiers PDF, photos ou pratiquement n’importe quel autre type de fichier que votre groupe peuvent trouver utile.

Cliquez sur fichiers dans votre groupe Office 365 pour afficher la liste des fichiers et dossiers stockés dans votre groupe

Pour télécharger ou supprimer un fichier simplement sélectionner ces options et il apparaît dans la barre d’outils dans la partie supérieure.

Faire plus :

Chaque groupe Office 365 dispose de sa propre bloc-notes partagé OneNote où ils peuvent rassembler des idées, collaborer et stocker la recherche.

Accédez à votre groupe dans OneNote 2016 en recherchant dans le volet de navigation gauche, ou dans Outlook sur le web en accédant à la vignette contacts. Une fois que vous avez cliquez sur bloc-notes du ruban pour ouvrir le bloc-notes partagé du groupe.

Collecte et collaborer sur des notes et des idées dans votre bloc-notes OneNote partagé

La première fois que vous ouvrirez le groupe partagé bloc-notes qu'il s’ouvre dans le navigateur dans OneNote Web App. Vous pouvez apporter des modifications il, ou si vous avez OneNote 2016 et que vous préférez utiliser que simplement cliquez sur Modifier dans OneNote à partir du ruban. Une fois que vous avez l’avez ouvert dans OneNote 2016 que le bloc-notes sera synchronisé à votre liste des blocs-notes ouverts dans OneNote 2016 et vous pouvez y accéder directement à partir de OneNote sans avoir à accéder au groupe d’abord.

Essayez d’accéder au bloc-notes OneNote de votre groupe et réfléchissez à ce qui peut être utile pour le groupe collecter des idées et collaborer sur. Par exemple, vous pouvez avoir une section que vous utilisez pour collecter et commenter le contenu web et articles pertinents pour votre équipe.

Remarque : Votre bloc-notes de groupe est également disponible pour vous sur votre smartphone ou une tablette à l’aide de OneNote pour iOS ou Android.

Faire plus :

Il est probable que conviennent que votre groupe dispose des événements, des réunions, des jalons ou autres éléments qui peuvent bénéficier d’un calendrier partagé. Chaque groupe Office 365 a un calendrier partagé que tous les membres peuvent voir et y contribuer.

Travailler avec le calendrier de votre groupe n’est pas différente de l’utilisation de votre calendrier personnel. Si vous sélectionnez le bouton calendrier dans le volet de navigation, vous verrez votre calendrier personnel, ainsi que les calendriers partagés de tous les groupes que vous êtes membre. Vous pouvez vérifier les cases en regard de chaque calendrier que vous voulez voir et les afficher côte à côte ou superposition.

Exemple d’un calendrier de groupes avec une couleur pour indiquer des différents groupes

Ajout d’un élément dans le calendrier partagé fonctionne comme c’est le cas dans votre calendrier personnel, bien que n’importe quel élément que vous ajoutez au calendrier partagé inviter des autres membres du groupe à l’événement également, afin qu’ils peuvent l’avoir sur leurs propres calendriers. À présent que vous avez votre calendrier partagé essayez d’ajouter les réunions à venir ou des événements qui peut-être participer à votre groupe.

Faire plus :

Fait à présent que votre groupe en cours d’exécution, où vous faire à partir de là ?

Voir aussi

Vous avez des questions ?

Visitez la Communauté Tech pour publier des questions et participer à des conversations à propos des groupes de Microsoft Office 365.

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Jean Philippe dernière mise à jour cet article sur 10 mars 2017 résulte vos commentaires. Si vous avez trouvé utile, et surtout si vous n’avez pas, cliquez sur les contrôles de commentaires ci-dessous et pas à nous laisser des commentaires implicite afin que nous puissions continue à améliorer ses. Merci !

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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