Prise en main du carnet de notes OneNote du personnel enseignant : procédure pas à pas pour les responsables du secteur de l’éducation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le carnet de notes OneNote du personnel enseignant pour l’éducation est une application pour SharePoint Online qui vous permet de configurer un bloc-notes OneNote pour les membres du personnel enseignant. Cette application crée un carnet de notes destiné au personnel enseignant, qui inclut trois types de blocs-notes secondaires :

  • Espace de collaboration : bloc-notes qui permet à tous les enseignants et au responsable de partager et d’organiser du contenu, et de collaborer.

  • Bibliothèque de contenu : bloc-notes pour un responsable qui permet de partager des supports de cours avec les enseignants. Un responsable peut ajouter et modifier les supports associés au bloc-notes, contrairement aux enseignants, qui ne peuvent accéder au bloc-notes qu’en lecture seule.

  • Blocs-notes du personnel enseignant : blocs-notes privés partagés entre un responsable et les enseignants qu’il supervise. Le responsable peut accéder à ces blocs-notes à tout moment, mais un enseignant ne peut pas voir les blocs-notes des autres enseignants.

Scénarios d’utilisation d’un carnet de notes du personnel enseignant dans le secteur de l’éducation

Nous avons recherché plusieurs façons dont les responsables et les enseignants pourraient utiliser le carnet de notes OneNote du personnel enseignant. Les responsables et enseignants peuvent œuvrer au sein d’une classe, d’une école, d’une université, d’un département ou d’une région. C’est à vous de décider du nombre de bloc-notes à configurer. Étant donné que OneNote fonctionne sur toutes les plateformes et tous les appareils, l’apprentissage et la collaboration est un jeu d’enfant, en tout lieu et sur tout appareil. Les possibilités sont infinies. Si vous avez de nouvelles idées, n’hésitez pas à nous en faire part à l’adresse OneNoteEdu@Microsoft.com.

Espace de collaboration
  • Notes de réunion du personnel : stockez toutes vos notes de réunion dans un emplacement unique, effectuez le suivi de la présence aux réunions et passez en revue les comptes rendus en un coup d’œil : réunions du personnel, commissions, classes, départements ou communauté d’apprentissage professionnelle. OneNote est étroitement intégré à Outlook et Office et inclut des fonctionnalités de recherche enrichies de sorte que vous ne perdez aucune trace des suivis.

  • Initiatives : restez organisé et planifiez des initiatives en collaboration, par exemple, le développement de l’établissement scolaire et les collectes de fonds.

  • « Oscillogramme » pour suivre l’évolution du nombre d’élèves : certains établissements scolaires utilisent cette méthode innovante et collaborative pour suivre l’évolution du nombre des élèves à l’école au fil du temps.

  • Développement d’un programme de cours commun : certains établissements scolaires configurent un carnet de notes du personnel enseignant pour un niveau en particulier et développent et partagent un programme de cours commun, par exemple, un programme de cours de mathématiques de classe de troisième commun entre 10 enseignants.

Bibliothèque de contenu
  • Politiques et procédures : conservez les informations importantes dans un emplacement unique, telles que les messages électroniques clés contenant des pièces jointes, les politiques mises en place au sein d’un établissement scolaire et d’autres éléments. Dans la mesure où vous pouvez utiliser OneNote sur n’importe quel appareil et plateforme, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu, même hors connexion.

  • Dates et échéances : vous pouvez stocker les liens, les pense-bêtes, les calendriers et les échéances dans un emplacement unique et partagé accessible à tous.

Utilisations des carnets de notes privés du personnel enseignant
  • Développement professionnel : le développement/apprentissage professionnel est également un aspect essentiel du travail de tout enseignant et membre du personnel universitaire. Un carnet de notes privé du personnel enseignant permet également de capturer les plans de développement professionnels et les commentaires, mais également de recueillir des commentaires auprès du responsable et de partager ces derniers.

  • Observations en salle de classe : vous pouvez réunir les observations faites en salle de classe dans un carnet de notes privé du personnel enseignant. Grâce à votre application OneNote Mobile (sur tout appareil), vous pouvez prendre des photos et les insérer directement dans le carnet de notes du personnel enseignant. Enregistrez des notes audio avec votre téléphone durant la session d’observation ou utilisez la fonctionnalité d’entrée manuscrite pour capturer l’écriture manuscrite. Grâce à la surface de page flexible de OneNote, vous disposez d’un environnement enrichi pour les sessions d’observation en classe.

  • Programmes de cours et commentaires : vous, en tant qu’enseignant, pouvez recueillir les commentaires relatifs à votre programme de cours en ajoutant ce dernier sous forme numérique dans votre carnet de notes privé du personnel enseignant. Le responsable peut facilement formuler des commentaires en temps réel ou hors connexion sous n’importe quelle forme : texte, image, entrée manuscrite, audio ou vidéo. La surface de page enrichie de OneNote vous offre une plus grande souplesse pour recueillir et partager des commentaires. Par exemple, si un enseignant est absent, le responsable peut accéder au programme de cours, l’imprimer à partir de cet emplacement et le transmettre au remplaçant.

  • Évaluations : les responsables peuvent recueillir et partager des commentaires et des informations d’évaluation dans le carnet de notes du personnel enseignant.

  • Communication avec les parents : grâce à la fonctionnalité « Envoyer à OneNote » d’Outlook, un enseignant peut facilement inclure des messages électroniques importants dans le carnet de notes privé du personnel enseignant pour référence future.

  • Programme personnalisé de réussite éducative (PPRE) : aux États-Unis, certains établissements scolaires ont envisagé d’utiliser les carnets de notes du personnel enseignant pour capturer les informations PPRE d’un élève. Ainsi, un enseignant et son responsable peuvent communiquer et collaborer dans un emplacement unique et privé.

Autres utilisations des carnets de notes du personnel enseignant pour l’éducation
  • Communautés d’apprentissage professionnelle : nous sommes persuadés que les carnets de notes OneNote du personnel enseignant sont un outil idéal pour mettre en place des communautés d’apprentissages professionnelles au sein des établissements scolaires. À l’aide de la configuration simple, le responsable de la communauté peut rapidement configurer un carnet de notes dans lequel les personnes peuvent collaborer rapidement et efficacement en temps réel. Vous pouvez également ajouter des co-propriétaires au carnet de notes, ce qui permet ainsi d’ajouter, par exemple, un principal, un principal adjoint ou d’autres administrateurs au sein de votre établissement scolaire afin de suivre facilement ce qui se passe dans le carnet de notes, mais également d’intervenir et de collaborer.

Conditions préalables requises

  • SharePoint Online configuré pour votre établissement scolaire dans le cadre d’un abonnement Office 365.

  • Un compte d’organisation pour vous-même (le responsable) avec les autorisations Contrôle total pour utiliser l’application Carnet de notes du personnel enseignant pour créer des carnets de notes du personnel enseignant.

  • Les membres du personnel enseignant doivent avoir un compte professionnel Office 365.

  • L’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant doit être ajoutée à vos sites SharePoint par un utilisateur au sein de votre établissement scolaire qui dispose des autorisations Administrateur client. Aiguillez votre administrateur informatique vers le point d’installation associé à l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant dans SharePoint Store.

    Des instructions sont accessibles ici pour les administrateurs : Découvrez comment un administrateur informatique peut installer le carnet de notes OneNote du personnel enseignant pour votre établissement scolaire.

  • Internet Explorer 10 ou Internet Explorer 11 pour utiliser l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant. Les autres navigateurs récents doivent fonctionner également.

Pour commencer, suivez la procédure ci-dessous pour créer un carnet de notes du personnel enseignant à l’aide de l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant.

Ouvrez l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant.

  1. Accédez au site SharePoint dans lequel vous allez créer vos carnets de notes du personnel enseignant.

    Le carnet de notes OneNote du personnel enseignant prend désormais en charge la création de carnets de notes du personnel enseignant dans votre emplacement OneDrive Entreprise. Des informations supplémentaires sur la configuration d’un site scolaire pour les carnets de notes du personnel enseignant sont disponibles pour votre administrateur informatique ici : Installation de l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant par votre administrateur informatique dans votre établissement scolaire. Demandez à votre administrateur informatique de vous communiquer l’emplacement du site une fois que celui-ci est prêt à l’emploi.

  2. Cliquez sur Inline A-Engrenage dans le coin supérieur droit, puis sur Contenu du site.

    Contenu du site.

  3. Cliquez sur Carnet de notes OneNote du personnel enseignant (OneNote Staff Notebook).

    Créez un bloc-notes pour le personnel.

    Conseil : Si l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant n’est pas visible dans la première page, parcourez le contenu du site au bas de la page, ou recherchez Carnet de notes OneNote du personnel enseignant (OneNote Staff Notebook) dans la zone de recherche Contenu du site.

    Remarque : L’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant doit déjà être installée, et vous (le responsable) devez avoir les autorisations Contrôle total sur ce site SharePoint.

Créer un carnet de notes du personnel enseignant

  1. Cliquez sur Créer un carnet de notes du personnel enseignant dans les options disponibles.

    Bienvenue dans le Créateur de bloc-notes pour le personnel.

  2. Nommez votre bloc-notes, puis cliquez sur Suivant.

    Conseil : Nous vous recommandons de créer un bloc-notes distinct pour chaque enseignant. Par exemple, si vous supervisez plusieurs groupes d’enseignants, créez un bloc-notes pour chaque équipe. Donnez à chaque bloc-notes un nom unique qui vous permet à vous et à vos enseignants de l’identifier facilement. Par exemple, vous pouvez intituler les blocs-notes « Enseignants jusqu’à la 3e », « Enseignants jusqu’à la terminale », etc.

    Remarque : Chaque bloc-notes que vous créez doit avoir un nom unique, et ne peut pas contenir les caractères suivants : # / * ? " | < > : . % ' \.

    Vue d’ensemble du bloc-notes.

Ajouter un autre co-propriétaire aux membres du personnel enseignant (facultatif)

Dans cet écran, vous pouvez ajouter un autre propriétaire à votre bloc-notes. Les propriétaires ajoutés au bloc-notes ont les mêmes autorisations que vous. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

  • Entrez le ou les noms des co-propriétaires, puis cliquez sur Suivant.

    Ajouter un copropriétaire

    Finaliser l’ajout d’un copropriétaire

Ajouter des enseignants à votre carnet de notes du personnel enseignant

Vous pouvez ajouter les enseignants manuellement ou en bloc.

Remarque : Les enseignants doivent avoir un compte professionnel Office 365 pour continuer avec cette étape. Si vous n’êtes pas certain qu’ils en aient un, posez la question à votre administrateur informatique.

Ajouter des enseignants de manière individuelle

  1. Tapez le nom d’un enseignant dans la zone de texte, puis appuyez sur Entrée.

    Pendant la frappe, l’application recherche les correspondances possibles. Par exemple, vous pouvez taper « Alain » pour rechercher les enseignants qui ont ce prénom.

    Ajoutez des membres du personnel individuellement.

  2. Répétez l’étape 1 jusqu’à ajouter tous les enseignants, puis cliquez sur Suivant.

Ajouter des enseignants en bloc

  1. Copiez et collez une liste de noms de membres du personnel enseignant, séparés par un point-virgule (;), dans la zone de texte.

    Une fois que vous avez collé le nom des enseignants dans la zone de texte, l’application recherche chaque nom. La résolution automatique des noms par l’application peut prendre du temps. Pour chaque correspondance non trouvée, vous pouvez retaper le nom ou supprimer le nom de la zone de texte.

    Ajoutez du personnel en bloc à votre bloc-notes.

  2. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé d’ajouter l’ensemble des enseignants et que les noms sont résolus.

Commencer chaque carnet de notes du personnel enseignant par des sections

  1. Conservez les cases cochées en regard des sections par défaut à créer dans le bloc-notes de chaque enseignant.

    Créer des espaces privés

  2. Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter d’autres sections dans le bloc-notes de chaque enseignant.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

    Vous pouvez ajouter et supprimer des sections directement dans les blocs-notes des enseignants une fois le carnet de notes du personnel enseignant créé.

Finaliser le carnet de notes du personnel enseignant

  1. Cliquez sur Bloc-notes du responsable et sur Bloc-notes du personnel enseignant pour vérifier la manière dont les blocs-notes secondaires et les sections seront créés pour les enseignants.

  2. Cliquez sur Inline b Flèche retour pour revenir en arrière et ajouter ou supprimer des sections, ou cliquez sur Créer pour que l’application crée votre carnet de notes du personnel enseignant.

    afficher un aperçu de votre bloc-notes.

  3. Cliquez sur le lien du nom du bloc-notes (dans cet exemple, il s’agit de Enseignants jusqu’à la 3e) pour ouvrir votre bloc-notes dans OneNote. En plus d’envoyer automatiquement un message électronique, vous pouvez choisir de copier le lien pour l’envoyer dans un message électronique ou de le conserver pour vos archives. Vous pouvez récupérer ce lien plus tard dans OneNote 2013 en cliquant avec le bouton droit sur le bloc-notes dans la liste de blocs-notes, puis en cliquant sur Copier le lien.

    Le même lien est utilisé par tous les enseignants pour accéder au bloc-notes du personnel enseignant. Si vous créez des blocs-notes pour plusieurs enseignants, chaque lien sera différent.

    Vous avez terminé !

    Conseil : Vous pouvez ajouter du contenu en plaçant celui-ci dans la bibliothèque de contenu avant d’inviter les enseignants à ouvrir le carnet de notes du personnel enseignant. Conservez une copie du lien dans vos enregistrements tandis que vous préparez le bloc-notes, puis partagez le lien avec les enseignants lorsqu’il est prêt.

Obtenir des liens vers un carnet de notes du personnel enseignant que vous avez créé

Pour trouver le lien d’accès à un de vos carnets de notes du personnel enseignant, démarrez simplement l’application, puis cliquez sur le bouton Obtenir les liens d’accès aux blocs-notes.

Obtenez des liens vers vos blocs-notes.

Les carnets de notes OneNote du personnel enseignant que vous avez créés et un lien vers chacun d’eux apparaissent dans la page qui s’ouvre. Sélectionnez le lien, appuyez sur CTRL+C pour le copier, puis collez le lien dans un message électronique adressé aux enseignants.

Comment le personnel peut-il trouver un lien vers un carnet de notes du personnel enseignant ?

OneDrive Entreprise

Si un responsable crée un carnet de notes du personnel enseignant dans son espace OneDrive Entreprise ou un site d’équipe SharePoint, il apparaît automatiquement dans le dossier Partagés avec moi de l’enseignant dans OneDrive Entreprise.

Dans cet exemple, le responsable a créé le bloc-notes « Enseignants jusqu’à la 3e » et a ajouté tous les enseignants jusqu’à ce niveau. Lorsque ces derniers accèdent à leur espace OneDrive Entreprise et consultent le contenu sous le lien Partagés avec moi, le bloc-notes « Enseignants jusqu’à la 3e » apparaît automatiquement.

Partagés avec moi.

Site d’équipe SharePoint

Dans certains établissements scolaires, les enseignants doivent créer des blocs-notes sous un site d’équipe spécifique. Si c’est le cas de votre établissement scolaire, l’application Carnet de notes OneNote du personnel enseignant ajoute automatiquement une entrée Carnets de notes du personnel enseignant dans le volet de navigation Lancement rapide pour SharePoint dans la partie gauche de l’écran.

Recherche d’un lien avec SharePoint

vos blocs-notes finalisés

Gestion des blocs-notes du personnel enseignant

Pour gérer d’autres fonctions pour vos carnets, cliquez sur le bouton Gérer blocs-notes.

Capture d’écran de l’icône de la liste de blocs-notes

Cela permet d’afficher une page qui affiche tous les membres du personnel blocs-notes créés par vous, ainsi que des informations pour la personnalisation de chacun d’eux.

Les options suivantes sont disponibles :

  • Renommer des sections personnel — pour renommer toutes les sections du personnel, cliquez sur la petite icône de crayon, puis tapez le nouveau nom de la section. Veillez à cliquer sur Enregistrer après avoir renommé sections personnel.

  • Ajout de sections personnel — pour distribuer une nouvelle section à tous les membres du personnel, cliquez sur le bouton de la section Ajouter. Veillez à cliquer sur Enregistrer après avoir ajouté des sections étudiant.

  • Verrouillage de l’espace de Collaboration : activer cette option modifie l’espace de Collaboration en lecture seule (ou verrouillage) pour empêcher les membres du personnel de modifier. Vous pouvez basculer le commutateur de verrouillé à déverrouillées à tout moment.

  • Ouverture du personnel enseignant , cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le bloc-notes personnel.

  • Partage d’un lien vers l’enseignant — pour envoyer un lien vers l’enseignant à votre équipe, sélectionnez et copiez le texte dans la zone lien puis collez-les dans un message électronique.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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