Prise en main de l’utilisation d’un lecteur d’écran dans Excel Online

Prise en main de l’utilisation d’un lecteur d’écran dans Excel Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Vous pouvez naviguer facilement dans Excel Online en utilisant un clavier et un lecteur d’écran tel que le Narrateur, le lecteur d’écran intégré à Windows. Les raccourcis clavier vous aident à vous déplacer rapidement entre les différentes zones et à effectuer des tâches.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Office Online. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Différences par rapport au programme de bureau

  • Pour apporter des modifications, vous devez passer du mode Lecture au mode Édition. Pour basculer vers le mode Édition :

    1. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que vous entendiez « Excel Online », puis de nouveau sur Ctrl+F6 pour accéder à la barre de titre du classeur. Vous devez entendre le nom du dossier contenant le classeur.

    2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Modifier le classeur ».

    3. Appuyez sur Entrée. Le menu Modifier le classeur s’ouvre et vous entendez « Modifier dans Excel ».

    4. Appuyez sur la touche Tab ou sur la touche Flèche bas. Lorsque vous entendez « Modifier dans Excel Online, Effectuez des modifications rapides directement à partir de votre navigateur », appuyez sur Entrée.

  • Pour vous déplacer entre le ruban de commandes Excel Online (Fichier, Accueil, Insertion, Données, Révision, Affichage, Rechercher et Ouvrir dans Excel) et le contenu de votre classeur, utilisez Ctrl+F6 plutôt que F6.

Conseils pour une navigation rapide

  • Pour trouver une commande rapidement, utilisez la fonction Rechercher. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Rechercher, regardez la vidéo Using Tell Me to get things done quickly with a screen reader and keyboard.

    Pour utiliser la fonctionnalité Rechercher, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

    2. Pour accéder au champ d’édition Rechercher, appuyez sur Alt+Q.

    3. Tapez la commande souhaitée (disponible uniquement en mode Édition). Par exemple, tapez Insérer un commentaire.

    4. Dans la liste, utilisez les touches Flèche haut et Flèche bas pour sélectionner une commande, puis appuyez sur Entrée. Excel Online exécute l’action.

  • Pour accéder à une cellule particulière, utilisez la commande Atteindre : appuyez sur Ctrl+G, tapez la référence de cellule (par exemple, B14), puis appuyez sur Entrée.

  • Pour accéder à la première cellule (A1), appuyez sur Ctrl+Début.

  • Pour entrer une somme automatique pour une plage de cellules sélectionnée, appuyez sur Alt+Signe égal (=).

  • Pour modifier une cellule, appuyez sur F2.

Utilisation de lecteurs d’écran

Voici quelques éléments à garder à l’esprit en cas d’utilisation d’un lecteur d’écran avec Excel Online:

  • Le ruban. Le ruban est la bande située dans la partie supérieure de Excel Online, divisée en onglets. Chaque onglet affiche un ruban distinct, constitué de groupes, et chaque groupe comprend une ou plusieurs commandes. Vous pouvez vous déplacer dans le ruban à l’aide du clavier.

    • Pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière entre les onglets de commande sur le ruban, appuyez respectivement sur les touches Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous entendez le nom de l’onglet souhaité (Fichier, Accueil, Insertion, Données, Révision, Rechercher, Affichage ou Ouvrir dans Excel), appuyez sur Entrée. La barre d’outils de l’onglet s’ouvre.

    • Pour accéder à une commande dans la barre d’outils de l’onglet, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous entendez le nom de la commande souhaitée, appuyez sur Entrée.

    • Pour déplacer le foyer entre les onglets du ruban et le quadrillage des cellules, appuyez sur Ctrl+F6.

  • Quadrillage des cellules

    • Pour passer d’une cellule à l’autre, utilisez la touche Tab ou les touches de direction.

    • Pour que le lecteur d’écran lise une cellule ou une plage de cellules, positionnez le foyer sur la cellule et utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans une plage.

    • Pour entendre un lecteur d’écran lire la mise en forme du texte (par exemple la couleur d’arrière-plan, et la couleur, la taille et le style de police), sélectionnez la cellule, puis appuyez sur Verr. maj.+0.

  • Feuilles : ajout, suppression et modification du nom d’onglets.

    • Pour accéder aux onglets de classeur, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Région, Bouton Faire défiler jusqu’à la première feuille », puis appuyez sur la touche Tab pour accéder à la feuille de votre choix.

    • Lorsque le foyer est positionné sur un onglet de feuille, pour obtenir des options supplémentaires, par exemple Insérer, Supprimer, Renommer et Afficher/Masquer, appuyez sur Maj+F10. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez « Insertion ». Utilisez les touches de direction pour sélectionner la commande souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  • Graphiques : type de graphique, titre de texte de remplacement et description. Les lecteurs d’écran lisent les graphiques comme des images, en incluant leurs nom et infos-bulles, mais sans aucun autre détail.

  • Formules. Pour insérer une fonction dans une cellule :

    1. Dans une cellule, appuyez sur F2, puis sur Ctrl+A. (Dans le Narrateur, appuyez sur F2, puis appuyez deux fois sur Maj+F3).

    2. Le boîte de dialogue Insérer une fonction s’ouvre avec le foyer positionné sur la catégorie Les plus utilisés, et la fonction Somme sélectionnée.

    3. Sélectionnez la fonction souhaitée.

      • Pour insérer la fonction Somme, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

      • Pour insérer une autre fonction, utilisez les touches de direction pour sélectionner une autre catégorie, appuyez sur la touche Tab pour sélectionner la fonction souhaitée, puis appuyez le bouton OK.

  • Commentaires. Les lecteurs d’écran lisent un commentaire après avoir lu le contenu d’une cellule.

  • Liens hypertexte. Les lecteurs d’écran lisent le texte et la destination du lien après avoir lu le contenu d’une cellule.

  • Tableaux croisés dynamiques. Vous ne pouvez pas créer un tableau croisé dynamique dans Excel Online, mais vous pouvez afficher un tableau croisé dynamique créé dans Excel.

    • Pour sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, utilisez la touche Tab ou les touches de direction.

    • Pour ouvrir le volet Champs de tableau croisé dynamique, appuyez sur Ctrl+F6.

    • Pour passer d’un bouton de champ à l’autre, utilisez les touches de direction, puis, pour sélectionner un champ, appuyez sur Entrée.

    • Pour accéder à la section inférieure du volet, appuyez sur la touche Tab, puis, pour accéder aux commandes contextuelles, utilisez les touches de direction.

    • Pour fermer les menus contextuels, appuyez sur Échap.

Voici quelques conseils pour l’utilisation des différents lecteurs d’écran dans Excel Online:

JAWS Lorsque vous ouvrez Excel Online, JAWS désactive automatiquement le curseur virtuel. Si vous constatez que le curseur virtuel est activé, vous pouvez le désactiver en appuyant sur Inser+Z.

Window Eyes Pour désactiver le mode de navigation, appuyez sur Ctrl+Maj+A.

Narrateur Le Narrateur ne lit pas les tableaux, la mise en forme conditionnelle, les segments et les contrôles de formulaire.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’accessibilité de votre navigateur, accédez au site web de votre navigateur.

Voir aussi

Rechercher et remplacer du texte ou des chiffres dans Excel Online avec un lecteur d’écran

Tâches de base dans Excel Online avec un lecteur d’écran

Raccourcis clavier dans Excel Online

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×