Prise en main de l’application Outlook Web App

Connectez-vous à Outlook Web App :

  1. Ouvrez un navigateur web ou, s’il est déjà ouvert, ouvrez une nouvelle fenêtre.

  2. Accédez à l’URL fournie par la personne qui gère votre compte de courrier. Par exemple, une société nommée Contoso peut utiliser une URL telle que https://mail.partner.contoso.com.

  3. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  4. Cliquez sur Se connecter.

Remarque :  Si vous essayez de vous connecter à Office 365, reportez-vous à Se connecter à Outlook.com ou à Outlook sur le web.

En haut de l’application Outlook Web App, vous trouverez des notifications, des liens vers chacun des types d’information stockés dans votre boîte aux lettres, ainsi que des liens vers vos informations personnelles et des options.

  • Des icônes apparaissent sur la barre des tâches lorsque vous recevez un nouveau message ou un rappel de calendrier ou de tâche. Vous pouvez cliquer sur l’enveloppe pour afficher un aperçu du nouveau message le plus récent, ou sur le calendrier pour afficher et gérer les rappels de calendrier et de tâche. Les icônes s’affichent uniquement en présence d’un nouveau message ou d’un rappel actif.

  • Cliquez sur Courrier, Calendrier, Contacts ou Tâches pour accéder à d’autres modules de Outlook Web App.

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Par défaut, dans Outlook Web App, vous lisez et créez des éléments soit dans le volet de lecture, soit dans une fenêtre superposée à la fenêtre principale. Mais ceci ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier un élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir la plupart des éléments dans une fenêtre séparée, repérez l’icône de fenêtre indépendante Ouvrir dans une nouvelle fenêtre dans le coin supérieur de l’élément. Cliquez dessus pour ouvrir cet élément dans une fenêtre séparée.

Pour ouvrir le message que vous êtes en train de lire dans une fenêtre distincte, cliquez sur l’icône du menu étendu menu étendu et sélectionnez Ouvrir dans une autre fenêtre.

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Vous pouvez utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou sur votre ordinateur de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès hors connexion, voir Utilisation d’Outlook Web App hors connexion.

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Lorsque vous vous connectez à Outlook Web App, vous accédez directement à votre boîte de réception. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Courrier de Outlook Web App, consultez la rubrique Fonctionnalité Courrier d’Outlook Web App.

Messagerie dans Outlook Web App

C’est ici que vous trouverez vos messages.

  1. Pour créer un message, cliquez sur Nouveau courrier.

  2. Dossiers. La liste de dossiers comprend les dossiers de votre boîte aux lettres et vos Favoris. Elle peut également inclure d’autre dossiers, tels que des dossiers d’archivage. Vous pouvez réduire ce volet en cliquant sur l’icône de dossier en haut. Vous pouvez développer et réduire des dossiers individuels dans cet affichage en cliquant sur l’icône de triangle en regard du nom du dossier.

  3. Fenêtre de recherche. Tapez ce que vous souhaitez rechercher dans cette fenêtre, par exemple le nom d’une personne dont vous souhaitez consulter des messages, ou un texte spécifique inclus dans un message que vous souhaitez retrouver.

  4. Liste des messages dans le dossier actif. Chaque entrée de cette liste comprend des informations supplémentaires, par exemple le nombre de messages d’une conversation et combien d’entre eux n’ont pas été lus, ou s’il existe une pièce jointe, un indicateur ou une catégorie associés à un message d’une conversation. Une conversation peut comprendre un ou plusieurs messages. Quand vous sélectionnez une conversation. vous pouvez la supprimer, ajouter un indicateur ou définir une catégorie en cliquant sur les icônes. En haut de l’affichage de liste, vous trouverez des filtres sur lesquels vous pouvez cliquer pour trouver rapidement les messages qui n’ont pas été lus, qui contiennent votre nom dans le champ À ou Cc ou qui ont été marqués d’un indicateur. Outre les filtres, vous verrez également le nom du dossier que vous consultez et l’affichage que vous avez sélectionné.

  5. Le volet de lecture, dans lequel la conversation que vous avez sélectionnée est affichée. Vous pouvez répondre à un message de la conversation en cliquant sur les liens à droite.

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Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité de Outlook Web App que vous utiliserez le plus. Pour plus d’informations sur les calendriers de Outlook Web App, consultez la rubrique Fonctionnalité Calendrier d’Outlook Web App.

Affichage par semaine du calendrier

  1. Créez un événement en cliquant sur Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière.

  2. Utilisez les calendriers pour naviguer d’une date à l’autre. La semaine que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle est indiquée par un ombrage plus foncé. Vous pouvez utiliser l’icône du calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage du calendrier.

  3. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet d’ajouter les calendriers d’autres personnes et de sélectionner les calendriers que vous souhaitez afficher.

  4. Voici une autre section que vous pouvez utiliser pour naviguer d’une date à l’autre. Cliquez sur une date pour y accéder immédiatement, ou cliquez sur les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.

  5. La fenêtre principale, dans laquelle les calendriers sont affichés.

  6. Sélectionnez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Vos contacts sont stockés dans cette section. Vous pouvez y rechercher, créer et modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Contacts de Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble de la fonctionnalité Contacts - Outlook Web App.

Affichage Personnes

  1. Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau.

  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

  3. Recherche. Tapez le nom d’une personne ici pour la rechercher dans vos contacts et dans l’annuaire de votre organisation.

  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.

  6. Actions possibles à partir de la carte de visite. Cliquez sur les icônes pour envoyer un message ou créer une demande de réunion.

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Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les messages que vous avez marqués d’un indicateur. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer d’affichage en sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers à gauche. Pour plus d’informations sur les tâches dans Outlook Web App, consultez la rubrique Vue d’ensemble des tâches.

Tâches dans Outlook Web App

  1. Pour créer une tâche, cliquez sur Nouvelle tâche.

  2. Utilisez cette colonne pour afficher les éléments et les tâches marqués d'un indicateur, ou uniquement les tâches.

  3. Filtres. Sélectionnez le filtre correspondant au type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments marqués d’un indicateur auxquels aucune date n’est associée et qui ne sont pas achevés apparaîtront uniquement si vous sélectionnez Tous.

  4. Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.

  5. Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles seront identiques à ceux affichés lorsque vous lisez votre courrier.

Remarque : Selon les paramètres de votre organisation, vous n’aurez peut-être pas accès au dossier Tâches.

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