Prise en main de SharePoint

Lorsque vous vous connectez à Office 365 ou au site intranet de votre organisation, les liens Flux d’actualités, OneDrive et Sites apparaissent dans le lanceur d’applications. Tous vous permettent d’accéder à SharePoint.

Capture d’écran du lanceur d’applications dans SharePoint Server 2016

Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Cet emplacement sécurisé vous permet de stocker, d’organiser, de partager et de consulter des informations à partir de nombreux appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel qu’Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox.

  • Flux d’actualités    Restez informé des échanges entre vos collègues et des mises à jour relatives à leurs activités. Découvrir les flux d’actualités.

    Remarque :  Si votre organisation utilise Yammer comme réseau social professionnel, un lien vers Yammer peut apparaître à la place de Flux d’actualités. En savoir plus sur Yammer.

  • OneDrive Entreprise   Il s’agit de votre espace personnel vous permettant de stocker des documents et autres fichiers professionnels. Lorsque vous stockez vos fichiers dans OneDrive Entreprise, vous pouvez non seulement les consulter, mais aussi facilement les partager avec vos collègues et y accéder sur vos appareils mobiles. Découvrir OneDrive Entreprise.

  • Sites    Recherchez des sites et accédez aisément aux sites que vous suivez. Créez rapidement des sites d’équipe. Consultez davantage d’informations sur le suivi des sites et la création de sites.

  • Paramètres     Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online  Découvrez des actions supplémentaires pour la personnalisation de vos sites SharePoint.

10 opérations que vous pouvez effectuer immédiatement avec SharePoint

Très puissant, SharePoint vous permet d’effectuer de nombreuses opérations. Commencez par maîtriser quelques-unes des tâches de base suivantes avant de vous lancer dans les opérations plus complexes.

Pour…

Essayez les tâches suivantes...

Télécharger des fichiers sur OneDrive Entreprise, votre bibliothèque de documents personnelle en ligne, afin d’y accéder en tout lieu

Cliquez sur OneDrive > Charger.

Capture d’écran du bouton Charger de OneDrive Entreprise dans Office 365

Vous pouvez également faire glisser des fichiers directement dans votre page OneDrive Entreprise à partir de votre ordinateur. Pour plus d’informations, voir Télécharger des fichiers dans une bibliothèque.

(Dans SharePoint 2013, cliquez sur Nouveau document > Télécharger un fichier existant.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau document avec le bouton Télécharger un fichier existant mis en évidence

Ouvrir un document dans une bibliothèque de documents

Cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Si l’application est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, cliquez sur Modifier le document > Modifier dans <nom de l’application>.

Capture d’écran de Word Online avec l’option Modifier dans Word sélectionnée

Travailler avec des tiers sur le même document, simultanément

Dans une bibliothèque de documents, cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en bas du document.

Noms des auteurs travaillant sur un fichier

Voir Collaboration sur les documents et co-création de documents.

Partager des documents

Sélectionnez le document que vous voulez partager, cliquez sur les points de suspension pour ouvrir le menu, puis sur Partager.

Capture d’écran du partage d’un document en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Partager

Pour plus d’informations, voir Vidéo : Partager des documents dans Office 365 ou Vidéo : Partager des documents dans SharePoint Server 2013.

Partager des sites

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site, cliquez sur Sites, choisissez le site que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager.

Capture d’écran du bouton Partager dans la page Sites

Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation (SharePoint Online uniquement).

Créer un site d’équipe

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site, cliquez sur Sites > Nouveau site.

Capture d’écran du bouton Nouveau site dans la page Sites

Pour plus d’informations, voir Créer un site.

Ajouter une liste ou une bibliothèque à votre site d‘équipe

Dans le site que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, accédez à Paramètres > Ajouter une application.

Capture d’écran du menu Paramètres avec le bouton Ajouter une application mis en évidence

Voir Ajouter une application à un site.

Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications

Sélectionnez le document, puis dans l’onglet Fichiers, cliquez sur Historique des versions.

Capture d’écran de l’onglet Fichiers avec le bouton Historique des versions mis en évidence

Voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque.

Effectuer un recherche

Tapez des mots clés dans la zone Rechercher sur ce site, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une étendue de recherche, puis cliquez sur l’icône de recherche.

Capture d’écran de la zone de recherche

Voir Trouver les contenus importants pour vous.

Partager des informations avec toute votre organisation

Cliquez sur Flux d’actualités, tapez votre message, puis cliquez sur Publier.

Capture d’écran de la zone Flux d’actualités et du bouton Publier

Voir Publier quelque chose pour tout le monde.

Approfondir vos connaissances de base

Consultez nos formations SharePoint 2013 de niveaux débutant et intermédiaire pour en savoir plus sur :

  • la création et la gestion d’un blog pour partager des informations ;

  • la création et la configuration d’une liste ;

  • le partage de documents ;

  • l’utilisation d’une liste ;

  • la synchronisation des bibliothèques à l’aide de OneDrive Entreprise ;

  • la mise à jour des paramètres de profil et de confidentialité.

Contrôler l’accès à vos contenus

Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Si vous comprenez le fonctionnement des autorisations, vous comprendrez comment contrôler l’accès aux contenus sur les sites. Pour plus d’informations, voir Vidéo : Présentation des autorisations dans SharePoint.

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