Prise en main de SharePoint

Lorsque vous vous connectez à Office 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou Sites dans la navigation du lanceur d’applications ou la barre supérieure. Tous vous permettent d’accéder à SharePoint.

SharePoint Online

Lanceur d’applications avec SharePoint mis en évidence

Vous pouvez également cliquer sur SharePoint sur la barre d’en-tête

Barre d’en-tête avec SharePoint mis en évidence

SharePoint Server 2016

Lanceur d’applications SharePoint avec l’option Sites mise en évidence

SharePoint Server 2013

Barre de menus supérieure de SharePoint 2013

Contenu d’un site SharePoint

Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Dans Office 365, vous pouvez créer un site à partir de la page d’accueil de SharePoint. Vous avez également accès à un site d’équipe SharePoint chaque fois que vous créez un groupe Office 365 dans Outlook Online ou Office 365. Si vous utilisez SharePoint Server, vous pouvez créer une équipe ou certains autres types de sites. Vous pouvez utiliser les sites comme emplacement sécurisé pour le stockage, l’organisation, le partage et la consultation des informations via différents appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel que Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox. Téléchargez l’application mobile SharePoint pour rester connecté à partir de vos appareils mobiles.

10 opérations que vous pouvez effectuer immédiatement avec SharePoint

Pour…

Essayez les tâches suivantes...

Charger des fichiers sur votre bibliothèque de documents SharePoint afin d’y accéder en tout lieu

Vous pouvez faire glisser des fichiers dans votre bibliothèque de documents à partir de votre ordinateur.

Dans SharePoint Online, cliquez sur Charger sur la barre de commandes. Si vous utilisez Microsoft Edge, vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers.

SharePoint Online

Capture d’écran du menu Télécharger ouvert dans une bibliothèque de documents.

SharePoint Server 2016

Bibliothèque de documents avec le bouton Charger mis en surbrillance

Dans SharePoint Server 2013, cliquez sur Nouveau document et recherchez un fichier. Selon la configuration de SharePoint, vous devrez peut-être commencer par cliquer sur Charger un fichier existant.

Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans une bibliothèque.

Ouvrir un document dans une bibliothèque de documents

Cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Si l’application est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, cliquez sur Modifier le document > Modifier dans <nom de l’application>. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?.

Document Word ouvert à partir d’une bibliothèque SharePoint avec l’option Modifier dans Word mise en évidence

Collaborer sur un document en temps réel

Dans une bibliothèque de documents, cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en haut à droite du document.

Boîte de dialogue avec menu déroulant indiquant la personne en train de modifier un document

Voir Collaboration sur les documents et co-édition de documents.

Partager des documents

Sélectionnez le document que vous voulez partager, cliquez sur les points de suspension () pour ouvrir le menu, puis sur Partager.

SharePoint Online

Menu contextuel d’un document SPO avec l’option Partager mise en évidence

SharePoint Server 2016/2013

Cliquez sur Partager sur un fichier

Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou des dossiers dans Office 365 ou Vidéo : partager des documents dans SharePoint Server.

Partager des sites

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site, cliquez sur SharePoint ou sur Sites, choisissez le site que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager  Bouton Partager .

Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation (SharePoint Online uniquement).

Créer un site d’équipe

Si vous utilisez Office 365, vous pouvez créer un site à partir de la page d’accueil de SharePoint. Un groupe Office 365 est alors créé automatiquement. Si vous créez un groupe Office 365 dans Outlook ou Contacts, un site d’équipe est créé automatiquement dans SharePoint Online. Pour plus d’informations sur la création des sites d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site avec SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013, cliquez sur Sites, puis sur + nouveau site ou + nouveau.

Capture d’écran du bouton Nouveau site dans la page Sites Bouton Nouveau Site

Ajouter une liste ou une bibliothèque à votre site d‘équipe

Pour ajouter une liste ou une bibliothèque à SharePoint Online, cliquez sur + Nouveau dans un site, puis sélectionnez Liste ou Bibliothèque dans la liste.

Lien Nouveau sélectionné avec l’option Liste mise en évidence

Pour ajouter une liste ou une bibliothèque pour les versions SharePoint Server de SharePoint, cliquez sur Paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sur Ajouter une application.

Ajouter une application (liste, bibliothèque)

Pour plus d’informations, voir Créer une liste dans SharePoint ou Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications

Dans SharePoint Online, cliquez avec le bouton droit sur un document dans une bibliothèque, puis cliquez sur Historique des versions (vous devrez peut-être faire défiler le menu).

Menu contextuel d’une bibliothèque de documents avec l’option Historique des versions mise en évidence

Pour les versions SharePoint Server, cliquez sur les points de suspension (...) en regard du fichier, puis sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue pour accéder au menu, ou sélectionnez le document, puis cliquez sur Historique des versions dans l’onglet Fichiers.

Onglet Fichier avec l’option Historique des versions mise en évidence
Ruban de SharePoint Server et onglet Fichiers

Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.

Effectuer un recherche

Tapez un mot clé de recherche dans la zone Rechercher, puis cliquez sur l’icône Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

Champ de recherche sur un site
SharePoint Online
Capture d’écran de la zone de recherche
SharePoint Server 2016 et 2013

Voir Trouver les contenus importants pour vous.

Partager des informations avec toute votre organisation

Dans Office 365, SharePoint Online ou SharePoint Server 2016, cliquez sur le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , puis sur la vignette Yammer ou Flux d’actualités, tapez votre message, puis cliquez sur Publier.

Pour SharePoint Server 2013, cliquez sur Yammer ou Flux d’actualités dans la barre d’en-tête.

Barre de menus supérieure de SharePoint 2013

Voir Publier quelque chose pour tout le monde.

Copier et déplacer des fichiers et dossiers entre des bibliothèques

Plusieurs méthodes permettent de copier ou déplacer des fichiers, selon la version de SharePoint que vous utilisez. Dans SharePoint Online, vous pouvez utiliser la commande Copier dans ou Déplacer vers pour copier ou déplacer des fichiers entre des bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents.

Bouton Copier dans sur le menu principal
Boutons Déplacer vers et Copier dans dans SharePoint Online

L’accès à votre bibliothèque SharePoint en mode Explorateur peut offrir un moyen rapide pour effectuer toutes les opérations sur les fichiers. Vous pouvez procéder de deux manières essentiellement : en synchronisant les dossiers ou en les ouvrant dans l’Explorateur. La différence réside dans le fait que les dossiers synchronisés sont conservés et peuvent être utilisés à tout moment à partir de n’importe quelle application, tandis que l’ouverture dans l’Explorateur est une opération ponctuelle.

Lorsque vous synchronisez une bibliothèque, vous créez une copie locale sur votre ordinateur de bureau. Si vous synchronisez deux bibliothèques, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et dossiers, créer des dossiers et supprimer un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Votre bibliothèque synchronisée est automatiquement synchronisée avec la bibliothèque SharePoint. Pour synchroniser des bibliothèques avec SharePoint Online, voir Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur à partir d’une bibliothèque de documents. Pour SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013, voir Configurer votre ordinateur pour synchroniser SharePoint Server sur des fichiers locaux.

Vous pouvez également utiliser l’Explorateur Windows pour manipuler les fichiers en ouvrant une bibliothèque dans l’Explorateur. À l’instar des dossiers synchronisés, cela vous permet de copier, déplacer et modifier des fichiers et des dossiers, comme sur votre ordinateur de bureau. Les fichiers sont mis à jour automatiquement dans votre bibliothèque SharePoint. Pour plus d’informations, voir Utiliser des fichiers de bibliothèque de site dans l’Explorateur de fichiers.

Contrôler l’accès à vos contenus

Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Si vous comprenez le fonctionnement des autorisations, vous comprendrez comment contrôler l’accès aux contenus sur les sites. Pour plus d’informations, voir Vidéo : Présentation des autorisations dans SharePoint.

Une fois que vous avez compris le fonctionnement des autorisations, découvrez comment procéder dans l’article Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint.

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J’ai OneDrive Entreprise. Comment décider s’il convient de déplacer mes documents vers les sites d’équipe SharePoint ?

Si vous utilisez OneDrive Entreprise et voulez choisir entre ce service et les sites d’équipe SharePoint pour vos documents, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?.

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Nous sommes à votre écoute.

Mise à jour du 3 avril 2017 suite aux commentaires des clients.

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