Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d’applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d’accéder à SharePoint.
SharePoint dans Microsoft 365
Vous pouvez également cliquer sur SharePoint sur la barre d’en-tête
SharePoint Server 2016
SharePoint Server 2013
Contenu d’un site SharePoint
Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Dans Microsoft 365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage de SharePoint. Vous avez également accès à un site d’équipe SharePoint chaque fois que vous créez un groupe Microsoft 365 dans Outlook Online ou Microsoft 365. Si vous utilisez SharePoint Server, vous pouvez créer un site d’équipe ou d’autres types de sites. Vous pouvez utiliser les sites comme emplacement sécurisé pour le stockage, l’organisation, le partage et la consultation des informations via différents appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel que Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox. Téléchargez l’application mobile SharePoint pour rester connecté à partir de vos appareils mobiles.
10 opérations que vous pouvez effectuer immédiatement avec SharePoint
Pour… |
Essayez les tâches suivantes... |
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Charger des fichiers dans votre bibliothèque de documents SharePoint afin d’y accéder en tout lieu |
Vous pouvez faire glisser des fichiers dans votre bibliothèque de documents à partir de votre ordinateur. Dans SharePoint dans Microsoft 365, cliquez sur Charger sur la barre de commandes. Si vous utilisez Microsoft Edge, vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers. SharePoint dans Microsoft 365 SharePoint Server 2016 Dans SharePoint Server 2013, cliquez sur Nouveau document et recherchez un fichier. Selon la configuration de SharePoint, vous devrez peut-être commencer par cliquer sur Charger un fichier existant. Pour plus d’informations, voir Charger des fichiers dans une bibliothèque. |
Ouvrir un document dans une bibliothèque de documents |
Cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Si l’application est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, cliquez sur Modifier le document > Modifier dans <nom de l’application>. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir Qu’est une bibliothèque de documents ?
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Collaborer sur un document en temps réel |
Dans une bibliothèque de documents, cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Microsoft 365 pour le web. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en haut à droite du document.
Voir Collaboration sur les documents et co-création de documents. |
Partager des documents |
Sélectionnez le document que vous voulez partager, cliquez sur les points de suspension (…) pour ouvrir le menu, puis sur Partager. SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013 Voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365 ou Vidéo : Partager des documents dans SharePoint Server. |
Partager des sites |
Si vous disposez d’autorisations de propriétaire de site, cliquez sur SharePoint ou sur Sites, choisissez le site à partager, puis cliquez sur Partager . |
Créer un site d’équipe |
Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez créer un site à partir de la page de démarrage de SharePoint. Un groupe Microsoft 365 est alors créé automatiquement. Si vous créez un groupe SharePoint dans Microsoft 365 dans Outlook ou Contacts, un site d’équipe est créé automatiquement dans Microsoft 365. Pour plus d’informations sur la création des sites d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online. Si vous avez des autorisations de propriétaire de site avec SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013, cliquez sur Sites, puis sur + nouveau site ou + nouveau.
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Ajouter une liste ou une bibliothèque à votre site d‘équipe |
Pour ajouter une liste ou une bibliothèque à SharePoint dans Microsoft 365, cliquez sur + Nouveau dans un site, puis sélectionnez Liste ou Bibliothèque dans la liste. Pour ajouter une liste ou une bibliothèque pour SharePoint Server les versions de SharePoint, cliquez sur Paramètres , puis sur Ajouter une application.
Pour plus d’informations, voir Créer une liste dans SharePoint ou Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint. |
Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications |
Dans SharePoint dans Microsoft 365, cliquez avec le bouton droit sur un document dans une bibliothèque, puis cliquez sur Historique des versions (vous devrez peut-être faire défiler le menu). Pour les versions SharePoint Server, cliquez sur les points de suspension (...) en regard du fichier, puis sur les points de suspension (...) dans la boîte de dialogue pour accéder au menu, ou sélectionnez le document, puis cliquez sur Historique des versions dans l’onglet Fichiers. Ruban de SharePoint Server et onglet Fichiers Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque. |
Effectuer un recherche |
Tapez un mot clé de recherche dans la zone Rechercher, puis cliquez sur l’icône Rechercher . SharePoint Online SharePoint Server 2016 et 2013 |
Partager des informations avec toute votre organisation |
Dans Microsoft 365, SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2016, cliquez sur le lanceur d'applications , puis sur la vignette Yammer ou Flux d'actualités, tapez votre message et cliquez sur Publier. Pour SharePoint Server 2013, cliquez sur Yammer ou Flux d’actualités dans la barre d’en-tête. |
Copier et déplacer des fichiers et dossiers entre des bibliothèques
Plusieurs méthodes permettent de copier ou déplacer des fichiers, selon la version de SharePoint que vous utilisez. Dans SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez utiliser la commande Copier dans ou Déplacer vers pour copier ou déplacer des fichiers entre des bibliothèques. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents.
Boutons Déplacer vers et Copier vers de SharePoint dans Microsoft 365
L’accès à votre bibliothèque SharePoint en mode Explorateur peut offrir un moyen rapide pour effectuer toutes les opérations sur les fichiers. Vous pouvez procéder de deux manières essentiellement : en synchronisant les dossiers ou en les ouvrant dans l’Explorateur. La différence réside dans le fait que les dossiers synchronisés sont conservés et peuvent être utilisés à tout moment à partir de n’importe quelle application, tandis que l’ouverture dans l’Explorateur est une opération ponctuelle.
Lorsque vous synchronisez une bibliothèque, vous créez une copie locale sur votre ordinateur de bureau. Si vous synchronisez deux bibliothèques, vous pouvez copier ou déplacer des fichiers et dossiers, créer des dossiers et supprimer un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Votre bibliothèque synchronisée est automatiquement synchronisée avec la bibliothèque SharePoint. Pour synchroniser des bibliothèques avec SharePoint dans Microsoft 365, voir Synchroniser des fichiers sur votre ordinateur à partir d’une bibliothèque de documents. Pour SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013, voir Configurer votre ordinateur pour synchroniser SharePoint Server sur des fichiers locaux.
Vous pouvez également utiliser l’Explorateur Windows pour manipuler les fichiers en ouvrant une bibliothèque dans l’Explorateur. À l’instar des dossiers synchronisés, cela vous permet de copier, déplacer et modifier des fichiers et des dossiers, comme sur votre ordinateur de bureau. Les fichiers sont mis à jour automatiquement dans votre bibliothèque SharePoint. Pour obtenir plus d’informations, voir Ouvrir une bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers.
Contrôler l’accès à vos contenus
Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Si vous comprenez le fonctionnement des autorisations, vous comprendrez comment contrôler l’accès aux contenus sur les sites. Pour plus d’informations, voir Vidéo : Présentation des autorisations dans SharePoint.
Une fois que vous avez compris le fonctionnement des autorisations, découvrez comment procéder dans l’article Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint.
Approfondir vos connaissances de base
Consultez nos formations de niveaux débutant et intermédiaire pour en savoir plus sur les aspects suivants :