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Prise en main de Project Online

Prise en main de Project Online

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Qu’est-ce que Project Online ?

Project Online

Project Online est basé sur le web et permet de :   

  • gérer plusieurs projets.

  • suivre le travail sur des feuilles de temps.

  • équilibrer les besoins en ressources.

(Si vous recherchez une version hébergée d’Project Server, optez pour cette version.)

Pour être clair, Project Online n’est pas une version web de Project Professionnel.   Project Online est un service totalement distinct qui propose des outils complètes gestion de portefeuille et project sur le web. Il inclut Project Web App et peut, en fonction de votre abonnement, également inclure Client de bureau Project Online, qui est une version par abonnement de Project Professionnel.

Vous n’avez pas sélectionné la bonne version ?

Si vous voulez annuler et vous abonner à un autre produit, sélectionnez Facturation > Abonnements dans le Centre d’administration Office 365, choisissez l’abonnement à annuler, puis cliquez sur Annuler l’abonnement dans le volet droit. Vous pouvez ensuite choisir le produit auquel vous abonner et l’ajouter à votre compte Office 365 existant.

Vous avez besoin d’aide ?

Jetez un coup de œil dans la liste des rubriques Project Online sur Office.com. Si vous êtes toujours bloqué, vous pouvez publier vos problèmes et questions sur le forum de discussion de Project Online.

Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ? Consultez les forums.

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Ajouter des Project Online à Office 365   

Si vous possédez déjà un compte Office 365, vous pouvez éventuellement ajouter Project Online à ce compte en cliquant sur Activer offre dans le menu de gauche du centre d’administration Office 365 sous facturation. En savoir plus

Vérifier l’accès

Ajouter un utilisateur

Après l’inscription, vous devez commencer par vérifier qu’une licence Project Online est attribuée à votre compte. En effet, ce n’est pas le cas pour tous les comptes.

Pour vérifier qu’une licence vous est affectée :   

  1. Sélectionnez utilisateurs > Utilisateurs actifs dans le menu gauche du centre d’administration Office 365.

  2. Sélectionnez votre compte.

  3. Vérifiez que la Project Online est répertorié sous licences de produits.

Même si, en tant qu’administrateur, vous ne prévoyez réellement d’utiliser Project Online, est la seule façon de vous pourrez afficher ce Project Online, en fait, inclus dans votre compte Office 365 par vous-même donnant une licence d’utilisation. Vous pouvez revenir en arrière dans plus tard et supprimez votre licence pour libérer pour un autre utilisateur, si nécessaire.

S’armer de patience...

Merci de patienter

La finalisation de la configuration de Project Online peut prendre du temps. Celle-ci prend généralement effet dans un délai de 30 minutes à une heure. Cela peut toutefois prendre davantage (ou moins) de temps. Ne vous inquiétez pas si cela prend davantage de temps.

Lorsque vous revenez à vérifier dans le programme d’installation, actualisez la page. Si vous voyez projet répertoriés dans le Lanceur d’application , vous êtes prêt à être envoyé !

Conseil : Faut plus qu' un seul Project Online site ? Vous pouvez définir jusqu'à autant que nécessaire.

1. tout d’abord, ajouter des personnes à Office 365

Commencez par ajouter des utilisateurs dans le centre d’administration Office 365. Si vous ajoutez Project Online à un abonnement Office 365 existant, il pouvez que vous avez déjà ajouté tous les utilisateurs que vous avez besoin et que vous pouvez ignorer cette étape.

Important : Vous envisagez d’utiliser votre propre domaine (par exemple, contoso.com) ?   Définir cette en premier, avant d’ajouter vos utilisateurs Project Online. Le changement de domaine une fois que vous avez ajouté des utilisateurs n’est pas pris en charge !

Arrow

Lorsque vous êtes prêt à ajouter quelqu'un à Project Online, commencez par ajouter des utilisateurs :   

  1. Sélectionnez utilisateurs > Utilisateurs actifs dans le menu gauche du centre d’administration Office 365.

  2. En haut de la liste des utilisateurs, cliquez sur + Ajouter un utilisateur.

  3. Renseignez les informations de compte. Sous licences de produits, assurez-vous qu’une licence Project Online est affectée, puis sur Ajouter.

  4. Choisissez si vous souhaitez envoyer le nouveau mot de passe par courrier électronique et ajoutez un autre utilisateur.

Pour plus d’informations, voir Ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc à Office 365 - aide de l’administrateur

2. suivant, regrouper les utilisateurs en qu’ils allez effectuant avec Project Online

À présent que vous avez ajouté des personnes à Project Online, l’étape suivante consiste à les diviser en groupes en comment ils utiliserez dorénavant il.

Pas tout le monde a besoin d’accéder à tous les éléments disponibles dans Project Online. En règle générale, votre organisation peut être triée dans les rôles suivants :

Rôle

Description

Nom de l’autorisation

Administrateurs

Personnes ayant besoin d’un contrôle total sur votre abonnement Project Online. Les administrateurs de gérer votre liste des utilisateurs, qui obtient le niveau d’accès, et également gérer tous les paramètres de projet principal.

Les administrateurs pour Project Web App [contrôle total]

Responsables de projets

Personnes qui seront créer et gérer des fichiers de projet. Responsables de projet créer des projets et des tâches, affecter des ressources, gérer les feuilles de temps et dans le cas contraire être responsable de projets et des fichiers de projet.

Responsables de projet pour Project Web App [créer, gérer les sous-sites]

Membres de l’équipe :

Personnes qui exécutent les tâches de projet. Membres de l’équipe recevoir des affectations et le remplissent des feuilles de temps et l’avancement.

Membres de l’équipe pour Project Web App [Read]

Pour obtenir la liste complète des autorisations disponibles avec Project Online, voir groupes planifier SharePoint dans Project Online.

Arrow

Pour gérer plus facilement les personnes de Project Online, créer un groupe de sécurité pour chacun des rôles que vous avez besoin :   

  1. Choisir les groupes > groupes dans le menu gauche du centre d’administration Office 365.

  2. En haut de la liste des groupes, cliquez sur + Ajouter un groupe.

  3. Pour type, sélectionnez le groupe de sécurité. Il existe d’autres types de groupes dans Office 365, mais il s’agit de celui que vous pouvez gérer plus facilement vos utilisateurs Project Online. Pour plus d’informations sur les différents types de groupes, voir comparer des groupes.

  4. Tapez un nom pour votre groupe. Il peut être plus simple sélectionner un nom qui fait référence à un niveau d’autorisation. Pour une organisation nommée Contoso, vous pouvez nommer votre groupe « Administrateurs de Contoso » ou « Membres de l’équipe Contoso ».

  5. Cliquez sur Ajouter.

Ensuite, ajoutez des utilisateurs aux groupes.

Arrow

Pour ajouter des utilisateurs aux groupes :   

  1. Sélectionnez utilisateurs > utilisateurs actifs.

  2. Activez la case à cocher pour chaque utilisateur que vous voulez ajouter à votre premier groupe de sécurité, puis sélectionnez + Ajouter à un groupe dans le volet actions en bloc .

  3. Choisissez un groupe dans la liste appartenances à un groupe , puis cliquez sur Enregistrer > Fermer.

3. puis, ajoutez des personnes en tant que ressources

Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs soient des ressources. Certaines personnes telles que des cadres supérieurs ont seulement besoin d’accéder à Project Online pour suivre l’avancement des projets dans l’organisation.

Utilisateurs et ressources

Arrow

Si vous connaissez qu'une personne travaillera sur des projets et des tâches, vérifiez à cet utilisateur une ressource :   

  1. Dans la Office 365 application Lanceur , sélectionnez le projet.

  2. Sélectionnez ressources dans le menu de gauche. Vous pouvez :

    • Ajouter de nombreuses ressources à la fois : Si vous n’avez pas ajouté toutes les ressources encore, vous pouvez synchroniser avec un groupe existant.

      1. Dans la page Centre de ressources , cliquez sur Cliquez ici dans la première phrase : « Pour ajouter des ressources, cliquez ici pour synchroniser avec un groupe existant. »

      2. Dans la page Pool de synchronisation avec Active Directory entreprise ressource , tapez le nom d’un groupe de sécurité dans la zone de Groupe Active Directory .

      3. Sélectionnez Save (Enregistrer).

      4. Répétez pour tous les autres groupes de sécurité que vous voulez créer des ressources pour. Après avoir ajouté tous les groupes de sécurité souhaité, cliquez sur Enregistrer et synchroniser maintenant.

    • Ajouter des ressources une à la fois :

      1. Dans la page Centre de ressources, cliquez sur ressources > Nouveau.

        Nouvelle ressource

      2. Vous pouvez renseigner diverses informations, mais seules deux types d’informations sont réellement importantes pour le moment :

        • Sous Informations d’identification, sélectionnez Associer une ressource à un compte utilisateur.

        • Sous Authentification de l’utilisateur, dans la zone Compte de connexion utilisateur, tapez le nom de l’utilisateur que vous voulez affecter à des projets et des tâches.

      3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

4. pour finir, partager Project Online avec les personnes que vous avez ajouté

À présent que vous avez ajouté des personnes à Project Online, l’étape suivante consiste à partager le site avec elles de telle sorte qu’elles puissent y accéder.

Lorsque vous partagez le site Project Online avec un utilisateur, vous décidez également de ce qu’il peut faire dans Project Online :   

  1. Dans Project Online, cliquez sur Partager, juste en dessous de votre nom dans la partie supérieure droite de la page.

    Partager

  2. Vous pouvez partager avec des personnes ou groupes de sécurité. Partager par groupe de sécurité si vous avez créé des groupes de sécurité pour chaque niveau d’autorisation que vous voulez utiliser. Tapez le nom du groupe de sécurité ou le nom de l’utilisateur individuel dans la zone supérieure, puis sur Afficher les Options.

    Afficher les options

  3. Sous Sélectionnez un niveau de groupe ou d’autorisation, sélectionnez le niveau d’autorisation qui correspond au contenu du groupe de sécurité ou de la fonction de la personne de votre organisation. Par exemple, pour le groupe de sécurité administrateurs Contoso, choisissez les administrateurs pour Project Web App [contrôle total].

    Afficher les options développé

  4. Sélectionnez Partager.

  5. Répétez cette procédure pour tous les autres groupes ou des personnes que vous souhaitez utiliser Project Online.

À ce stade, si vous le souhaitez, vous pouvez commencer un nouveau projet !    Toutes les fonctionnalités sont à votre disposition pour vous aider à commencer sans plus attendre. Vous pouvez aussi configurer certaines options dès à présent pour rendre Project Online encore plus utile pour votre organisation.

Définir votre fuseau horaire

Maintenance

Certains de vos utilisateurs sont situés dans différents fuseaux horaires ?   Project Online enregistre les heures et dates au format UTC (temps universel coordonné), puis convertit les heures selon le fuseau horaire local de votre site Project Web App lorsque vous affichez une page. Si certains de vos utilisateurs sont situés dans des fuseaux horaires différents de celui de votre site Project Web App, vous devez leur demander de modifier leurs paramètres personnels de fuseau horaire afin qu’ils correspondent à leur emplacement. Ils verront ainsi les heures et dates correctement dans Project Online.

Configurer des feuilles de temps

Période de rapport de temps

Vous souhaitez que les membres de votre équipe remplissent des feuilles de temps pour le travail qu’ils effectuent ?     Vous devez configurer certains éléments pour le leur permettre.

De base

Configurer des feuilles de temps
configurer votre exercice comptable
configurer des catégories pour les lignes de feuille de temps
configurer des vacances et des congés

Avancées

Configurer la capture des heures et de l’avancement des tâches
Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation
Configurer l’approbation des heures et de l’avancement des tâches

Configurer des modalités simplifiées pour la gestion des utilisateurs et des ressources

Users

Vous voulez utiliser des groupes pour gérer les personnes et les activités dans Project Online ?     Vous pouvez configurer Project Online pour utiliser les mêmes groupes Active Directory que vous avez éventuellement déjà configurés dans SharePoint Online. Ceci peut faciliter le suivi des personnes et des activités avec les différents outils utilisés dans votre organisation.

Si vous souhaitez procéder ainsi :

  1. Vérifiez que vous utilisez le mode d’autorisation SharePoint.

  2. Planifier les groupes SharePoint dans Project Online.

  3. Configurer le Centre de ressources pour utiliser vos groupes Active Directory.

Ce n’est pas tout…

Maintenance

Il existe différentes façons d’adapter Project Online à la façon dont vous gérez vos activités.    Vous pouvez commencer à regarder les autres aspects suivants, lorsque vous êtes prêt à vous lancer. Certaines des ressources disponibles s’appliquent à Project Server, mais les étapes sont relativement similaires pour Project Online.

Ces informations sont plutôt compliquées.    Si vous ne vous sentez pas prêt pour cela, ignorez cette section et commencez un nouveau projet. Vous n’avez pas besoin de maîtriser ce niveau de configuration avancé pour utiliser Project Online. (Voilà de quoi vous rassurez certainement !)

Si vous vous sentez prêt, voici quelques pistes pour commencer à utiliser Project Online :   

Si vous être dépassé ou perdu, les forums de discussion sur TechNet sont idéal pour obtenir des réponses à vos questions.

Vous êtes prêt à vous lancer ?

Commencer un projet

Découvrez comment commencer un projet dans Project Online.   

Bloqué ? Consultez les forums de discussion Project sur TechNet !

Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ? Consultez les forums.

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