Prise en main de Project 2010

Vue d’ensemble

Prise en main de Project 2010 Vous devez gérer un projet, mais vous n’êtes pas sûr de la façon de vous y prendre dans Project 2010 ? Apprenez à démarrer un nouveau projet vide, à créer quelques tâches de projet et à donner une structure à votre projet par le biais de la hiérarchisation et de la liaison de tâches.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • créer un nouveau projet rapidement et efficacement ;

  • créer une nouvelle tâche et changer la planification de la tâche de manuelle en automatique ;

  • créer des relations, ou des liens, entre les tâches ;.

  • hiérarchiserz les tâches pour ajouter une structure à votre projet.

Ce cours comprend :

  • Quatre cours d’autoformation et une session d’exercices destinée à vous fournir une expérience pratique. Cette session pratique requiert l’installation de Project 2010.

  • Un court test, proposé à la fin du cours. Ce test ne fait pas l’objet d’une évaluation.

  • Un aide-mémoire, que vous pouvez imprimer à la fin du cours.

Version hors connexion (80.9 Mo)

Créer un nouveau projet

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Ajouter des tâches à votre projet

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Ajouter des liens entre les tâches de votre projet

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Créer une hiérarchisation pour les tâches dans votre projet

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Exercices pratiques

Prise en main des exercices pratiques dans Project 2010

Taille de téléchargement :175 Ko

Exercices pratiques dans Project 2010

À présent, il est temps d’essayer des choses par vous-même, au cours d’une session d’exercices pratiques.

À propos de la session d’exercices pratiques

Lorsque vous cliquez sur Pratique dans Project 2010, un document d’exercices est téléchargé sur votre ordinateur et s’ouvre dans Project, et une fenêtre séparée contenant les instructions liées aux exercices pratiques s’affiche.

Remarque    Project 2010 doit être installé sur votre ordinateur.

Contrôle des connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Si vous entrez des durées pour des tâches planifiées manuellement, les dates de début et de fin sont automatiquement créées par Project.

Vrai

Désolé, c’est incorrect. Project entre les dates de début et de fin automatiquement uniquement pour les tâches planifiées automatiquement.

Faux

Bonne réponse. La saisie de durées pour des tâches planifiées manuellement ne crée pas automatiquement des dates de début et de fin pour les tâches.

Les tâches planifiées manuellement comportent des durées ainsi que des dates de début et des dates de fin.

Vrai

Désolé, c’est incorrect. Les durées, les dates de début et les dates de fin ne sont pas obligatoires pour les tâches planifiées manuellement.

Faux

Bonne réponse. Les tâches planifiées manuellement ne requièrent pas de durées ou de dates. Elles peuvent exister en tant que tâches sans aucune information de planification.

Les tâches récapitulatives reportent toujours la durée totale de leurs sous-tâches.

Faux

Bonne réponse. Seules les tâches récapitulatives qui sont configurées pour une planification automatique reporteront la durée totale de leurs sous-tâches.

Vrai

Désolé, c’est incorrect. Les tâches récapitulatives planifiées manuellement ne reporteront pas les durées totales des sous-tâches dans tous les cas. Par exemple, vous pouvez faire glisser une barre des tâches récapitulatives pour augmenter sa durée sans affecter les sous-tâches. La durée des tâches récapitulatives planifiées automatiquement ne peut pas être modifiée manuellement.

Parmi les valeurs de durée suivantes, lesquelles peuvent avoir des tâches planifiées automatiquement ?

4

Correct. Les tâches planifiées automatiquement utilisent des valeurs numériques. Dans ce cas, vous pouvez taper « 4j » ou « 4 ».

Quatre jours

Désolé, c’est incorrect. « Quatre » n’est pas une valeur numérique et n’est dès lors pas accepté comme valeur de durée pour une tâche planifiée automatiquement. Pour une tâche planifiée automatiquement, utilisez « 4 » ou « 4j ».

Bientôt

Désolé, c’est incorrect. Un mot tel que « Bientôt » peut uniquement être utilisé comme durée pour des tâches planifiées manuellement.

Des tâches planifiées manuellement peuvent avoir la date de début « Bientôt ».

Vrai

Correct. Les tâches planifiées manuellement peuvent avoir des valeurs de date correspondant à des mots, des dates ou des nombres.

Faux

Désolé, c’est incorrect. Les tâches planifiées manuellement ne doivent pas obligatoirement avoir des valeurs de date dans un format de date. Elles peuvent avoir des valeurs de date correspondant à des mots tels que « Bientôt » ou « Parler à Jean ».

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Créer un nouveau projet

Par défaut, Project s’ouvre sur un nouveau projet. Pour créer des projets supplémentaires, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier. Le mode Backstage apparaît.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Cliquez sur Projet vide.

  4. Cliquez sur Créer.

Lier deux tâches

La liaison de tâches vous permet de créer des relations entre des tâches. Par exemple, vous souhaiterez peut-être qu’une tâche commence à la fin d’une autre. Ainsi, vous ne voudriez pas que la phase de conception d’un projet démarre en même temps que sa construction, sinon des problèmes risquent de se produire. Dans ce cas, vous allez lier la phase de conception à la phase de construction de façon à ce que l’une démarre après l’autre.

  1. Sélectionnez les deux tâches que vous voulez lier. Sélectionnez la première tâche en cliquant sur son nom dans la colonne Nom de la tâche, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous cliquez sur la deuxième tâche.

  2. Cliquez sur l’onglet Tâches, puis dans le groupe Prévisions, cliquez sur Lier la tâche  Lier les tâches.]

  3. Pour changer le type de lien, double-cliquez sur la ligne entre les tâches liées, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Fin à début (FD)    La seconde tâche ne peut pas commencer tant que la première tâche n’est pas terminée. Par exemple, si vous avez deux tâches, « Construire la barrière » et « Peindre la barrière », « Peindre la barrière » ne peut pas commencer tant que « Construire la barrière » n’est pas terminé. Il s’agit du type de dépendance le plus répandu.

    • Début à début (DD)    La seconde tâche ne peut pas commencer tant que la première tâche n’a pas commencé. Par exemple, si vous avez deux tâches, « Couler la fondation » et « Tirer la chape », « Tirer la chape » ne peut pas commencer avant « Couler la fondation ».

    • Fin à fin (FF)    La seconde tâche ne peut pas se terminer tant que la première tâche n’est pas terminée. Par exemple, si vous avez deux tâches, « Installer le câblage » et « Inspecter le système électrique », « Inspecter le système électrique » ne peut pas se terminer tant que « Installer le câblage » n’est pas terminé.

    • Début à Fin (DF)    La seconde tâche ne peut pas se terminer tant que la première tâche n’a pas commencé. Ce type de dépendance peut être utilisé pour la planification juste à temps par rapport à un jalon ou la date de fin du projet pour réduire l’éventualité d’une tâche terminant en retard si ses tâches dépendantes dérapent.

Changer le mode de tâche pour une tâche

Il y a deux types de modes de tâche : planifié manuellement et planifié automatiquement :

  • Planifié manuellement    Les tâches planifiées manuellement autorisent une plus grande souplesse dans la façon dont une tâche est planifiée. Par exemple, vous pouvez créer une durée « Bientôt » pour une tâche planifiée manuellement sans que Project affiche une erreur.

  • Planifié automatiquement    Les tâches planifiées automatiquement requièrent des types spécifiques de valeurs pour les champs de durée et de début. Ces champs utilisent ces informations (de paire avec les informations de calendrier) pour déterminer où les tâches doivent commencer par rapport aux autres tâches.

Pour changer le mode de tâche d’une tâche, procédez comme suit :

  • Dans la colonne Mode Tâche pour une tâche, cliquez sur Planification automatique (Planification automatique) ou Planifié manuellement (Tâche épinglée avec un point d’interrogation ou Tâche épinglée ).

Hiérarchiser un projet pour créer une phase avec des sous-tâches

La hiérarchisation vous permet de morceler votre liste de tâches pour améliorer son organisation et sa lisibilité. Les hiérarchisations sont créées en mettant en retrait ou en déplaçant une tâche vers un niveau de hiérarchisation inférieur dans la colonne Nom de tâche. Lorsque vous mettez en retrait une tâche, elle devient une sous-tâche de la tâche précédente la plus proche à un niveau de hiérarchisation plus élevé. Les tâches au niveau de hiérarchisation le plus élevé sont parfois appelées des phases.

  1. Sélectionnez la tâche que vous voulez mettre en retrait sous sa phase, ou tâche récapitulative.

  2. Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Prévisions, cliquez sur Abaisser la tâche (Abaisser la tâche ).

S’applique à : Project Standard 2010



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