Prise en main de Obtenir et Transformer dans Excel 2016

Prise en main de Obtenir et Transformer dans Excel 2016

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec obtenir et transformer dans Excel 2016, vous pouvez rechercher des sources de données, vérifiez les connexions, puis forme ces données (par exemple supprimer une colonne, modifier un type de données ou les tables de fusion) d'une manière qui répond à vos besoins. Une fois que vous avez mis en forme vos données, vous pouvez partager vos découvertes ou votre requête permet de créer des rapports.

Étapes courantes Power Query

Si nous prenons les étapes dans l’ordre, la séquence est souvent similaire à ce qui suit :

  • Connecter : créez des connexions entre des données stockées dans le cloud, dans un service ou en local.

  • Transformer : mettez en forme les données en fonction de vos besoins ; la source d’origine reste intacte.

  • Combiner – créer un modèle de données à partir de plusieurs sources de données et accéder à un affichage unique dans les données

  • Partager – une fois que votre requête est terminée vous pouvez enregistrer, partager ou l'utiliser pour les rapports

Chaque fois que vous connectez aux données, transformez ou combinez avec d'autres sources de données, une fonctionnalité d'obtenir et transformer appelée L'éditeur de requête enregistrements chaque étape et vous permet de que modifier chaque étape selon que vos besoins. L'éditeur de requête vous permet également d'Annuler, rétablir, modifier l'ordre ou changer une étape... toutes afin que vous pouvez mettre en forme l'affichage de données connectées simplement comme vous le souhaitez.

Obtenir et transformer, vous pouvez créer des requêtes simples ou complexes que vous le souhaitez. Lorsque vous ajoutez des étapes à une requête, L'éditeur de requête fonctionne en arrière-plan pour créer un jeu d'instructions discrètes permettant d'effectuer vos commandes. Ces instructions sont créées dans la langue M. Les utilisateurs qui aiment la puissance et la flexibilité de l'écriture de script de données peuvent créer langue M pour créer manuellement (ou redéfinir certains) requêtes à l'aide de l' Éditeur avancé. Toutes ces power et cette souplesse, que créiez étapes automatiquement ou manuellement, fait partie de la collection obtenir et transformer des fonctionnalités dans Excel 2016. L'éditeur de requête et l' Éditeur avancé sont décrites plus en détail plus loin dans cet article.

Vous pouvez commencer une nouvelle requête en sélectionnant le bouton Nouvelle requête dans le ruban obtenir et transformer dans Excel 2016.

Nouvelle requête dans Excel 2016

Remarque : Cette technologie est également disponible pour les versions antérieures d'Excel avec le Complément Power Query, qui est disponible en tant qu'un téléchargement, ainsi que dans Power BI. Pour voir Power Query en action dans des versions antérieures d'Excel, consultez Prise en main Power Query.

Connecter

Vous pouvez utiliser une requête pour vous connecter à une source de données, par exemple une base de données Access , ou vous pouvez vous connecter à plusieurs fichiers, bases de données, flux OData ou sites Web répartis sur Internet. Avec obtenir et transformer, vous pouvez importer toutes les sources de ces collaborer à l'aide de votre propre combinaisons uniques et révéler perspectives que vous n'est pas dans le cas contraire avez vu.

Lorsque vous sélectionnez Nouvelle requête dans la section ruban obtenir et transformer dans l'onglet données , les sources de données disponibles sont présentés dans un menu. Il existe plusieurs sources de données à sélectionner, y compris les fichiers, tels que les classeurs Excel ou fichiers CSV, tels que Access, SQL Server, Oracleet MySQL, les bases de données Azure services tels que HDInsight ou du Stockage d'objets Blobet toutes sortes d'autres sources telles que le Web, Listes SharePoint, Fichiers Hadoop, Facebook, force de venteet bien d'autres.

Remarque : Certaines sources de données sont disponibles uniquement sous Professionnel et Professionnel Plus des licences.

Sources de données pour une requête

Lorsque vous vous connectez à une source de données, obtenir et transformer affiche une fenêtre de navigateur , qui vous permet de modifier les données provenant de la source. Lorsque vous sélectionnez Modifier dans la fenêtre du navigateur , obtenir et transformer ouvre L'éditeur de requête, une fenêtre dédiée qui facilite et affiche vos connexions de données et les transformations que vous appliquez. La section suivante, transformer, fournit plus d'informations sur L'éditeur de requête.

Transformer

Vous permet d'obtenir et transformertransformer les données à partir de vos données sources d'une manière qui vous aide à analyse. Moyen de transformation de données modification d'une façon quelconque à vos besoins – par exemple, vous pourriez supprimer une colonne, modifier un type de données ou les tables – chacun d'entre eux est une transformation de données de fusion. Comme vous transformez les données, il prend collectivement sur la forme que vous deviez davantage votre analyse. Le processus d'appliquer des transformations à une ou plusieurs séries de données est souvent appelé mise en forme des données.

Excel utilise une fenêtre dédiée appelée L'éditeur de requête pour faciliter et afficher des transformations de données. Lorsque vous sélectionnez Nouvelle requête dans la section ruban obtenir et transformer de l'onglet données , puis sélectionnez la source de données (par exemple, un classeur ou une base de données), la fenêtre de navigateur s'affiche afin que vous pouvez sélectionner de table (ou les tableaux) que vous souhaitez utiliser dans votre requête. Lorsque vous sélectionnez une table, un aperçu de ses données est présentée dans le volet droit de la fenêtre du navigateur .

Navigateur de requêtes

Si vous sélectionnez charger, la source de données est directement importée dans Excel. Dans ce cas, nous allons sélectionner Modifier pour lancer L'éditeur de requête.

Éditeur de requête

L'éditeur de requête effectue le suivi des tout ce que vous faites avec les données. L'éditeur de requête enregistrements et étiquettes chaque transformation ou étape, vous s'appliquent aux données. Si la transformation est une connexion de données (une données source), une suppression de colonne, une fusion ou une modification du type de données, L'éditeur de requête effectue le suivi de chaque opération dans la section Étapes appliquées du volet Paramètres d'une requête .

Les transformations que vous appliquez à vos connexions de données forment collectivement votre requête.

Il est important (et utiles) pour réaliser que les actions que vous définissez dans L'éditeur de requête ne changent pas les données sources d'origine. En revanche, Excel enregistre chaque étape que vous prenez lors de la connexion ou vous permettra de transformer les données et une fois que vous avez terminé la mise en forme les données, il prend un instantané de l'ensemble de données aboutie et l'affiche le classeur.

Il existe de nombreux transformations que vous pouvez appliquer aux données. Vous pouvez également créer vos propres transformations en utilisant le langage M (c'est-à-dire comment les enregistrements de L'éditeur de requête étapes en arrière-plan), à l'aide de l'éditeur de requête Éditeur avancé. Vous pouvez ouvrir l' Éditeur avancé à partir de l'éditeur de requête Afficher le ruban, qui vous pouvez de modifier les étapes M langue associées à la requête existante. Vous pouvez également créer des requêtes à partir de zéro à l'aide de l' Éditeur avancé.

Éditeur avancé pour une requête

Lorsque vous avez terminé la création de votre requête vous pouvez sélectionner Fermer et charger à partir de l'onglet accueil du ruban et la requête résultats sont chargées dans Excel et disponible dans un nouvel onglet de classeur.

En savoir plus sur l’étape Transformer :

Partager

Lorsque vous enregistrez un classeur Excel qui contient une requête, la requête est également enregistré automatiquement . Vous pouvez afficher toutes les requêtes dans un classeur Excel en sélectionnant Afficher les requêtes de la section ruban obtenir et transformer de l'onglet données .

Afficher les requêtes

Le volet Requêtes de classeur affiche toutes les requêtes que contient un classeur.

Requêtes de classeur dans Excel 2016

Mais pourquoi vous arrêtez pas là ? Avec le Catalogue de données Power BI, vous pouvez partager vos requêtes avec toute personne de votre organisation. Ou créez une requête que vous utiliserez fréquemment, puis utilisez-le dans plusieurs classeurs et simplifiez votre travail. Au lieu de l'enregistrement et l'envoi par courrier électronique et classeurs Excel (tentative de jongler avec la version est la cellule d'origine, ce qui a changé ou si ses données sont obsolètes!), enregistrer une requête dans le Catalogue de données et agissez pour un nombre illimité versions classeur non suivie remplir les boîtes de réception. Simplement avec le bouton droit sur une requête dans le volet Requêtes du classeur et un menu fournit toutes sortes d'options, y compris les Envoyer au catalogue de données.

Envoyer au catalogue de données

Notez la présence d’autres options dans le menu contextuel. Vous pouvez dupliquer une requête afin de modifier certains éléments (ou tous les éléments) d’une requête sans modifier la requête d’origine. Cela revient à créer un modèle de requête que vous pouvez ensuite modifier de manière à créer des jeux de données personnalisés (par exemple, un jeu de données pour la vente au détail, un autre pour la vente en gros et un autre pour l’inventaire qui sont tous basés sur les mêmes connexions de données).

Vous pouvez fusionner ou modifier des requêtes afin de convertir les requêtes en blocs de construction réutilisables.

Vous pouvez également publier votre classeur dans Power BI et créer des rapports en ligne qui peuvent être partagés avec votre groupe, actualisée automatiquement et affinés. Pour publier un classeur dans Power BI, sélectionnez fichier > Publier > publier sur Power BI. Publier sur Power BI

Remarque : Votre classeur doit être enregistré dans OneDrive entreprise à publier sur Power BI.

Avec votre requête terminée, vous pouvez l'utiliser pour créer des rapports dans Excelou dans Power BI. Consultez la section suivante pour en savoir plus sur la création de rapports ressources qui vous permettent de que vous tirer parti de tout le travail bon que vous l'avez fait lors de l'utilisation de la fonctionnalité obtenir et transformer les données de forme simplement comme vous le souhaitez.

En savoir plus sur le partage:

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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